WorkMark Cameraएक छोटी परियोजना, क्षेत्र, कार्य और चरण नोट किसी कार्य फ़ोटो को कैमरा रोल छोड़ने के बाद समझने योग्य बनाती है। सबसे उपयोगी नोट्स ग्राहक या सुरक्षा जानकारी को उजागर किए बिना कार्य की पहचान करते हैं।
एक उपयोगी फील्ड फोटो को तीन सवालों का जल्दी जवाब देना चाहिए: क्या दिखाया गया है, इसे कहाँ रिकॉर्ड किया गया था, और यह काम के किस चरण का प्रतिनिधित्व करता है। वर्कमार्क कैमरा कैप्चर के दौरान दिखाई देने वाली तारीख, समय, जीपीएस कोऑर्डिनेट, पता, मौसम और एक छोटी नोट प्रिंट करता है ताकि संदर्भ छवि के साथ बना रहे।
वॉटरमार्क व्यावहारिक संदर्भ में सहायक है। यह उपस्थिति, गुणवत्ता, जिम्मेदारी, कानूनी वैधता या हर तरह के हेरफेर से सुरक्षा की गारंटी नहीं है। प्रक्रिया की आवश्यकता होने पर सामान्य काम का आदेश, निरीक्षण फॉर्म, परीक्षण परिणाम, हस्ताक्षर या घटना रिपोर्ट रखें।
त्वरित उत्तर
- कैमरा खोलने से पहले उद्देश्य और आवश्यक दृष्टिकोण तय करें।
- एक चौड़ा दृश्य से शुरू करें, फिर एक मध्यम दृश्य और एक करीबी विवरण जोड़ें।
- पूरा काम के लिए एक ही छोटी नोट पैटर्न का उपयोग करें और विषय बदलने पर इसे अपडेट करें।
- मूल फ़ाइल को रखें और इसे संबंधित कार्य, संपत्ति या रिपोर्ट से जोड़ें।
यह रिकॉर्ड क्यों महत्वपूर्ण है
फोटो का उपयोग करना तब मुश्किल हो जाता है जब समीक्षक स्थान, विषय या चरण की पहचान नहीं कर पाता। एक जानबूझकर अनुक्रम अनुवर्ती प्रश्नों को कम करता है और बाद में तुलना करना आसान बनाता है। लक्ष्य यह नहीं है कि सब कुछ फ़ोटोग्राफ़ किया जाए; इसका उद्देश्य न्यूनतम सेट को कैप्चर करना है जो किसी अन्य व्यक्ति को यह समझने में मदद करे कि क्या हुआ।
फोटो लेने से पहले, यह पहचानें कि चित्र किस निर्णय का समर्थन करेंगे। एक सुपरवाइज़र प्रगति की जाँच कर सकता है, एक किरायेदार स्थिति को रिकॉर्ड कर सकता है, या एक तकनीशियन को बाद में उसी घटक को खोजने की आवश्यकता हो सकती है। इच्छित निर्णय विषय, कोण, नोट और फोटो की संख्या निर्धारित करता है।
इस वर्कफ़्लो के लिए, एक उपयोगी नोट यह है: रिवर परियोजना / जोन C / केबल ट्रे / कवर से पहले
एक व्यावहारिक फोटो विधि
एक स्थिर नोट ऑर्डर का उपयोग करें
निरीक्षण, मरम्मत और प्रगति रिकॉर्ड के लिए प्रोजेक्ट या साइट / क्षेत्र या यूनिट / कार्य या एसेट / चरण एक व्यावहारिक पैटर्न है।
सीक्वेंस से पहले नोट दर्ज करें
वाटरमार्क पर टैप करें और वॉटरमार्क बदलें खोलें, फिर अवलोकन और डिटेल इमेज लेने से पहले नोट सेट करें।
संचालन पहचानकर्ताओं को प्राथमिकता दें
'डन', 'इश्यू' या 'टुडे' जैसे अस्पष्ट शब्दों के बजाय स्वीकृत वर्क-ऑर्डर, कमरे या एसेट संदर्भ का उपयोग करें।
संवेदनशील डेटा को बाहर रखें
विज़िबल टेक्स्ट में एक्सेस कोड, फोन नंबर, ग्राहक के पूरे नाम, चिकित्सा जानकारी या गोपनीय निर्देश शामिल न करें।
एक दोहराने योग्य अनुक्रम बनाएं
एक स्थापना दृश्य से शुरू करें जो साइट या कार्य क्षेत्र की पहचान करता है बिना असंबंधित निजी जानकारी उजागर किए। केवल तब पास जाएँ जब स्थान समझ में आ जाए। यदि दो परिस्थितियों की तुलना की जानी है, तो संभवतः अभिविन्यास, दूरी, ज़ूम और प्रकाश व्यवस्था समान रखें।
नोट पैटर्न का उपयोग करें: परियोजना या साइट / क्षेत्र / कार्य / चरण। छोटे, लगातार नोट वाक्यों की तुलना में आसानी से स्कैन किए जा सकते हैं। कभी भी पासवर्ड, एक्सेस कोड, पूरे ग्राहक नाम, फ़ोन नंबर या गोपनीय निर्देश शामिल न करें क्योंकि पाठ हर साझा प्रतिलिपि में दिखाई रह सकता है।
सफल पूर्णता से अपवाद को अलग से कैप्चर करें। लंबित वस्तु को 'पूर्ण' लेबल वाले कोलाज में मिलाया नहीं जाना चाहिए। यदि स्थिति परिधि बदलती है, तो रुकें और स्वीकृत रिपोर्टिंग या प्राधिकरण मार्ग का उपयोग करें।
वर्कमार्क कैमरा सेट करें
- WorkMark कैमरा खोलें और कैमरा एक्सेस की अनुमति दें। लोकेशन अनुमति वैकल्पिक है; जब इसे अक्षम किया जाता है तो लोकेशन और मौसम के फ़ील्ड खाली रहते हैं।
- बदलें पर टैप करें और लोकेशन-केंद्रित लेआउट के लिए साइट फ़ोटो चुनें या जब नोट को अधिक स्थान की आवश्यकता हो कार्य रिकॉर्ड चुनें।
- व्यूफाइंडर में वॉटरमार्क पर टैप करके वॉटरमार्क बदलें खोलें। नोट, अपारदर्शिता, फ़ॉन्ट का रंग और चौड़ाई समायोजित करें ताकि स्टैम्प पढ़ने योग्य हो लेकिन विषय को छिपाए नहीं।
- यदि पता गलत है, तो लोकेशन पर टैप करें। नजदीकी जगह चुनें या खोजें; 300 मीटर से अधिक दूरी का परिणाम चयनित नहीं किया जा सकता।
- पहली महत्वपूर्ण छवि से पहले फ़ोन की घड़ी, टाइम ज़ोन और लोकेशन जांचें। वर्कमार्क सिस्टम समय का उपयोग करता है और जानबूझकर बदल गए घड़ी या सिम्युलेटेड स्थिति का पता नहीं लगाता।
- पूर्ण रिज़ॉल्यूशन में एक परीक्षण फ़ोटो लें। दृश्य के हल्के और अँधेरे हिस्सों में वर्तनी, स्थान, कंट्रास्ट और वॉटरमार्क की स्थिति जांचें।
एक ऐसा फ़ील्ड वर्कफ़्लो जो समीक्षा के लिए आसान हो
- जॉब, चेकलिस्ट या निर्धारित स्कोप की समीक्षा करें और तय करें कि कौन-से क्षणों के लिए फ़ोटो की आवश्यकता है।
- पहली तस्वीर लेने से पहले एक विशिष्ट नोट सेट करें और वास्तविक समय तथा स्थान की पुष्टि करें।
- एक चौड़ी छवि लें, फिर केवल उन माध्यम और विवरण वाली छवियों को लें जो एक वास्तविक प्रश्न का उत्तर देती हैं।
- छिपे हुए काम की तस्वीरें लें इससे पहले कि वह ढक दिया जाए और परीक्षण या सफाई के बाद अंतिम स्थिति की तस्वीर लें।
- रास्ते से जाने से पहले, मेरी सामग्री → शूट का इतिहास खोलें और धुंधला, लापता दृश्य, गलत नोट और अधूरी जोड़ी की जांच करें।
- मूल फ़ाइलों को अनुमोदित प्रोजेक्ट या वर्क-ऑर्डर सिस्टम में संग्रहित या संदर्भित करें। जब आवश्यक हो तो रोज़मर्रा के संदेश में प्रतियों का उपयोग करें।
- रेसिपियेंट के साथ एक नमूने की समीक्षा करें और जब महत्वपूर्ण संदर्भ बार-बार गायब हो, तो फोटो योजना में सुधार करें।
फ़ील्ड चेकलिस्ट
- परियोजना या साइट की पहचान योग्य है.
- क्षेत्र या इकाई विशिष्ट है.
- कार्य या संपत्ति का नाम दिया गया है.
- चरण सही है.
- नोट छोटा और पठनीय रहता है.
- संवेदनशील डेटा शामिल नहीं है.
मूल, साझा की गई प्रतियाँ और सत्यापन
मैसेजिंग, ईमेल और सोशल ऐप्स किसी इमेज का आकार बदल सकते हैं या मेटाडेटा हटा सकते हैं। वर्कमार्क द्वारा सहेजे गए मूल को रखें और सुविधाजनक समय पर एक कॉपी भेजें। एक स्क्रीनशॉट, क्रॉप, एडिट या संपीड़ित कॉपी कभी भी रखी गई मूल की जगह नहीं लेनी चाहिए।
सुरक्षा और सत्यापन → असलियत जाँचें में, या शॉट हिस्ट्री से, वर्कमार्क एक मूल फ़ाइल की तुलना उसके पंजीकृत कैप्चर रिकॉर्ड से कर सकता है। सफल तुलना का मतलब है कि फ़ाइल उस रिकॉर्ड से मेल खाती है। यह नोट में प्रत्येक बयान को प्रमाणित नहीं करता, सभी घड़ी या स्थान बदलाव का पता नहीं लगाता, या योग्य निरीक्षण की जगह नहीं लेता।
सामान्य गलतियाँ और उनसे कैसे बचें
- वॉटरमार्क में एक पैराग्राफ लिखना. अधिक फ़ोटो जोड़ने से पहले वर्कफ़्लो को सही करें।
- केवल "पूर्ण" का उपयोग नोट के रूप में करना. अधिक फ़ोटो जोड़ने से पहले वर्कफ़्लो को सही करें।
- एक नोट के तहत दो संपत्तियों को मिलाना. अधिक फ़ोटो जोड़ने से पहले वर्कफ़्लो को सही करें।
- इमेज पर एक्सेस क्रेडेंशियल डालना. अधिक फ़ोटो जोड़ने से पहले वर्कफ़्लो को सही करें।
गोपनीयता, सुरक्षा और संरक्षण
सिर्फ वही तस्वीरें लें जो कार्य के लिए आवश्यक हों। चेहरों, पहचान पत्रों, वाहन नंबर प्लेटों, स्क्रीन, चाबियों, एक्सेस नियंत्रण और निजी सामानों को कम से कम दिखाएँ। जब नीति या स्थानीय नियम इसकी आवश्यकता हों, तो कामगारों, निवासियों या ग्राहकों को बताएँ कि छवियों का उपयोग कैसे किया जाएगा।
कभी भी यातायात में प्रवेश न करें, बाधा पार न करें, सुरक्षा के बिना ऊँचाई पर काम न करें या बेहतर दृश्य के लिए आपातकालीन प्रतिक्रिया में देरी न करें। फ़ाइलें केवल तब तक रखें जब तक नौकरी, अनुबंध, गोपनीयता नीति और स्थानीय आवश्यकताएँ इसे उचित ठहराएँ, और केवल उन लोगों को पहुँच की अनुमति दें जिन्हें रिकॉर्ड की आवश्यकता हो।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
सबसे अच्छा नोट टेम्पलेट क्या है?
प्रोजेक्ट या साइट / क्षेत्र / कार्य या एसेट / चरण से शुरू करें और किसी भी फील्ड को हटा दें जिसकी वर्कफ़्लो को आवश्यकता नहीं है।
क्या किसी कर्मचारी का नाम दिखाई देना चाहिए?
केवल जब आवश्यक और अनुमति हो। एक स्टाफ आईडी या कार्य-आदेश संख्या कम व्यक्तिगत जानकारी प्रकट कर सकती है।
क्या नोट नौकरी की रिपोर्ट को बदल देता है?
नहीं। यह छवि को लेबल करता है; माप, स्थिति और अनुमोदन सामान्य व्यवसाय रिकॉर्ड में आते हैं।
एक रिकॉर्ड बनाएँ जिसे कोई अन्य व्यक्ति समझ सके
अच्छी दस्तावेज़ीकरण योजनाबद्ध, विशिष्ट और संयमित होती है। एक सुसंगत दृष्टिकोण, एक सटीक नोट और एक संरक्षित मूल, बिना व्याख्या वाली तस्वीरों के बड़े फोल्डर से अधिक मूल्यवान हैं। एक वास्तविक कार्य प्रवाह से शुरू करें, न्यूनतम फोटो सेट पर सहमति बनाएं और समीक्षा के बाद इसे सुधारें।