समय और स्थान के साथ डिलीवरी प्रमाण तस्वीरें

अज्ञात मंजिल पर एक पैकेज खराब डिलीवरी साक्ष्य है। एक उपयोगी छवि पते, हस्ताक्षर और व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा करते हुए सहमत स्थान और स्थिति दिखाती है।

WorkMark कैमरा किसी फोटो या वीडियो को कैप्चर करते ही उस पर दिनांक, समय, जीपीएस निर्देशांक, पता, मौसम और एक वैकल्पिक नोट प्रिंट करता है। ड्राइवरों, कोरियर, वेयरहाउस टीमों, आपूर्तिकर्ताओं और साइट रिसीवर्स के लिए, वह दृश्यमान संदर्भ नियमित अपडेट को क्रमबद्ध करना और समझाना आसान बना सकता है। यह दस्तावेज़ीकरण का समर्थन कर रहा है, न कि उपस्थिति, गुणवत्ता, जिम्मेदारी या कानूनी वैधता की स्वचालित गारंटी।

त्वरित उत्तर

तस्वीरें लेने से पहले उन क्षणों और दृष्टिकोणों पर सहमत हों जो मायने रखते हैं।
नज़दीकी विवरण से पहले विस्तृत स्थान दिखाएँ।
नॉर्थ वेयरहाउस / बे 3 / दो कार्टन / डिलीवर जैसे संक्षिप्त नोट का उपयोग करें।
मूल फ़ाइल रखें और जहां आवश्यक हो वहां सामान्य फॉर्म, कार्य आदेश और साइन-ऑफ़ का उपयोग करें।

वास्तविक निर्णय के आधार पर रिकॉर्ड डिज़ाइन करें

डिलीवरी फ़ोटो को डिस्पैच नोट, स्कैन, हस्ताक्षर या हैंडओवर प्रक्रिया का समर्थन करना चाहिए, न कि संगठन के आवश्यक प्रूफ-ऑफ-डिलीवरी सिस्टम को प्रतिस्थापित करना चाहिए।

पूछें कि छवि की समीक्षा कौन करेगा और उन्हें क्या निर्णय लेने की आवश्यकता है। एक पर्यवेक्षक को यह पुष्टि करने की आवश्यकता हो सकती है कि किसी स्थान का दौरा किया गया था; एक ग्राहक को पूर्णता देखने की आवश्यकता हो सकती है; एक तकनीशियन को बाद में वही संपत्ति ढूंढने की आवश्यकता हो सकती है। प्रत्येक उद्देश्य के लिए एक अलग विषय और नोट की आवश्यकता होती है। अधिक तस्वीरें लेने से अस्पष्ट आवश्यकता का समाधान नहीं होता है।

जब स्थिति मायने रखती है तो उतारने से पहले लोड की तस्वीर लें, फिर रिसीवर के साथ सहमत आदेश में हैंडओवर बिंदु और अंतिम प्लेसमेंट।

क्या फोटो खींचना है

उतारने से पहले

दृश्यमान पैकेज या फूस की स्थिति और किसी टूटी हुई सील, गीले कार्टन या प्रभाव को रिकॉर्ड करें। लेबल को केवल उतना ही बारीकी से कैप्चर करें जितना आवश्यक हो।

सही गंतव्य पर

एक बे, प्रवेश द्वार, इकाई या प्राप्त क्षेत्र मार्कर शामिल करें। ऐसी विस्तृत छवि से बचें जो असंबद्ध पतों या लोगों को उजागर करती हो।

हैंडओवर के दौरान

अनावश्यक रूप से किसी व्यक्ति का फोटो खींचे बिना मात्रा और स्थान दिखाएं। स्वीकृत वितरण प्रणाली में हस्ताक्षर और पहचान दस्तावेज रखें।

जब डिलीवरी असफल हो

प्रासंगिक पहुंच समस्या या बंद स्थान को केवल तभी रिकॉर्ड करें जब नीति अनुमति दे, फिर अपवाद प्रक्रिया का पालन करें। नोट में कभी भी दरवाज़ा कोड प्रकट न करें।

एक दोहराने योग्य फोटो अनुक्रम बनाएं

एक स्थापित छवि से शुरुआत करें जो आवश्यकता से अधिक जानकारी उजागर किए बिना स्थान की पहचान करती है। विस्तृत दृश्य से मध्यम दृश्य और फिर विवरण पर जाएँ। जब दो स्थितियों की तुलना की जाएगी, तो अभिविन्यास, दूरी और ज़ूम समान रखें। जब किसी अन्य व्यक्ति को विषय का पता लगाना हो तो क्लोज़-अप कभी भी एकमात्र छवि नहीं होनी चाहिए।

पूरे कार्य में एक नोट पैटर्न का उपयोग करें: प्रोजेक्ट या साइट/क्षेत्र/कार्य/चरण। किसी अन्य इकाई, परिसंपत्ति या असाइनमेंट पर जाने से पहले नोट बदलें। व्यक्तिगत फ़ोन नंबर, एक्सेस कोड, पूर्ण ग्राहक नाम और गोपनीय निर्देशों से बचें क्योंकि प्रतियों पर स्टांप दिखाई दे सकता है।

WorkMark कैमरा सेट करें

WorkMark कैमरा खोलें और कैमरा एक्सेस की अनुमति दें। स्थान की अनुमति वैकल्पिक है; इसके बिना, स्थान और मौसम क्षेत्र खाली रहते हैं।
बदलें पर टैप करें और स्थान-केंद्रित लेआउट के लिए साइट फ़ोटो चुनें या जब नोट को अधिक स्थान की आवश्यकता हो तो कार्य रिकॉर्ड चुनें।
वॉटरमार्क बदलें खोलने के लिए व्यूफ़ाइंडर में वॉटरमार्क टैप करें। नोट, अस्पष्टता, फ़ॉन्ट रंग और चौड़ाई को समायोजित करें ताकि स्टाम्प विषय को कवर किए बिना पढ़ने योग्य बना रहे।
यदि पता सही नहीं है, तो लोकेशन पर टैप करें। कोई नजदीकी स्थान चुनें या खोजें; 300 मीटर से अधिक दूर का परिणाम नहीं चुना जा सकता।
कंपनी का लोगो तभी जोड़ें जब इससे प्राप्तकर्ता को मदद मिले। इसे लेबल, रीडिंग, क्षति और माप से दूर रखें।
पहली महत्वपूर्ण छवि से पहले फ़ोन की घड़ी, समय क्षेत्र और स्थान की जाँच करें। वर्कमार्क सिस्टम समय का उपयोग करता है और जानबूझकर बदली गई घड़ी या सिम्युलेटेड स्थिति का पता नहीं लगाता है।

पूर्ण रिज़ॉल्यूशन में एक परीक्षण फ़ोटो लें। क्रम शुरू करने से पहले हल्के और गहरे रंग की पृष्ठभूमि, वर्तनी, स्थान और स्टाम्प प्लेसमेंट की जाँच करें।

एक व्यावहारिक फ़ील्ड वर्कफ़्लो

कार्य आदेश, चेकलिस्ट या सहमत दायरे की समीक्षा करें।
एक विशिष्ट नोट सेट करें और लाइव समय और स्थान की पुष्टि करें।
क्षेत्र की पहचान करने के लिए एक विस्तृत छवि लें।
मध्यम और विस्तृत चित्र केवल वहीं जोड़ें जहां वे किसी प्रश्न का उत्तर देते हों।
पूर्ण किए गए कार्य से अपवादों को अलग से रिकॉर्ड करें।
जाने से पहले, मेरी सामग्री → शूट का इतिहास खोलें और धुंधलापन, गायब दृश्य और एक पुराने नोट की जांच करें।
संगठन की अनुमोदित प्रणाली में मूल प्रतियों को संग्रहीत या संदर्भित करें और रोजमर्रा के संचार के लिए प्रतियां भेजें।

कोलाज मोड एक अवलोकन में 24 शॉट्स तक को जोड़ सकता है। एक कोलाज समीक्षा के लिए सुविधाजनक है, लेकिन जब किसी को किसी विवरण को ज़ूम करने, तुलना करने या सत्यापित करने की आवश्यकता हो तो व्यक्तिगत मूल को बरकरार रखा जाना चाहिए।

फ़ील्ड चेकलिस्ट

-गंतव्य मार्कर दिखाई दे रहा है.

पैकेज की स्थिति पठनीय है.
मात्रा को वहीं समझा जा सकता है जहां व्यावहारिक हो.
शिपिंग लेबल विवरण न्यूनतम कर दिया गया है।
कोई एक्सेस कोड प्रदर्शित नहीं होता है.
प्राप्तकर्ता की गोपनीयता का सम्मान किया जाता है।
अपवाद का कारण डिलीवरी रिकॉर्ड से मेल खाता है।
डिस्पैच नोट या स्कैन पूरा हो गया है।

मूल, प्रतियाँ साझा करना और सत्यापन

मैसेजिंग और सोशल ऐप्स किसी छवि का आकार बदल सकते हैं या मेटाडेटा हटा सकते हैं। मूल प्रति वर्कमार्क द्वारा सहेज कर रखें और सुविधाजनक होने पर एक प्रति भेजें। सुरक्षा और सत्यापन → असलियत जाँचें में, या शॉट हिस्ट्री से, ऐप किसी मूल फ़ाइल की तुलना उसके पंजीकृत कैप्चर रिकॉर्ड से कर सकता है।

स्क्रीनशॉट, क्रॉप, संपादित संस्करण या संपीड़ित प्रतिलिपि सामान्यतः मेल नहीं खाएगी। एक सफल तुलना का मतलब है कि फ़ाइल उस पंजीकृत रिकॉर्ड से सहमत है; यह नोट में प्रत्येक कथन को साबित नहीं करता है, सभी घड़ी या स्थान में हेरफेर का पता नहीं लगाता है, या अनुबंधों, निरीक्षणों और हस्ताक्षरित दस्तावेजों को प्रतिस्थापित नहीं करता है।

सामान्य गलतियाँ

गंतव्य को फ़्रेम के बाहर छोड़ना। अधिक फ़ोटो जोड़ने से पहले वर्कफ़्लो को ठीक करें।
पूर्ण पहचान दस्तावेज़ की फ़ोटो खींचना। अधिक फ़ोटो जोड़ने से पहले वर्कफ़्लो को ठीक करें।
किसी अन्य ग्राहक का लेबल दिखाया जा रहा है। अधिक फ़ोटो जोड़ने से पहले वर्कफ़्लो को ठीक करें।
बेहतर फ़ोटो के लिए द्वार को अवरुद्ध करना। अधिक फ़ोटो जोड़ने से पहले वर्कफ़्लो को ठीक करें।
आवश्यक स्कैन के बजाय छवि का उपयोग करना। अधिक फ़ोटो जोड़ने से पहले वर्कफ़्लो को ठीक करें।
डिलीवरी फ़ोटो सार्वजनिक रूप से पोस्ट करना। अधिक फ़ोटो जोड़ने से पहले वर्कफ़्लो ठीक करें।

गोपनीयता, सुरक्षा और स्थानीय आवश्यकताएँ

केवल उसी चीज़ की फ़ोटो लें जिसकी कार्य को आवश्यकता है। चेहरे, पहचान दस्तावेज़, वाहन प्लेट, स्क्रीन, चाबियाँ, पहुंच नियंत्रण और निजी सामान कम से कम रखें। श्रमिकों या रहने वालों को बताएं कि नीति या स्थानीय नियमों की आवश्यकता होने पर छवियों का उपयोग कैसे किया जाएगा। फ़ाइलों को केवल तभी तक संग्रहीत करें जब तक कार्य, अनुबंध और प्रतिधारण नीति की आवश्यकता हो।

बेहतर कोण प्राप्त करने के लिए कभी भी यातायात में कदम न रखें, किसी खतरनाक क्षेत्र में प्रवेश न करें, किसी अवरोध को बायपास न करें या आपातकालीन प्रतिक्रिया में देरी न करें। औपचारिक उपस्थिति, सुरक्षा, गुणवत्ता, वितरण और स्वीकृति प्रक्रियाएं जहां लागू होती हैं वहां नियंत्रित रहती हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या प्राप्तकर्ता को फोटो में दिखना चाहिए?

आमतौर पर हैंडओवर स्थान और सामान पर्याप्त होते हैं। कंपनी की नीति का पालन करें और यदि कोई व्यक्ति पहचान योग्य होना चाहिए तो सहमति प्राप्त करें।

क्या वॉटरमार्क में ऑर्डर नंबर शामिल हो सकता है?

एक संक्षिप्त गैर-संवेदनशील संदर्भ का प्रयोग करें। छवि साझा करते समय ग्राहक की पूरी जानकारी या ऐसी किसी भी चीज़ से बचें जो जोखिम पैदा करती हो।

यदि जीपीएस द्वारा दिखाया गया पता थोड़ा गलत हो तो क्या होगा?

300 मीटर के भीतर कोई नजदीकी स्थान चुनने के लिए लोकेट का उपयोग करें, या नोट में साइट का संदर्भ डालें। वितरण प्रणाली के माध्यम से गंतव्य की पुष्टि करें।

क्या फोटो हस्ताक्षर की जगह लेता है?

केवल अगर संगठन की प्रक्रिया ऐसा कहती है। कई डिलीवरी के लिए अभी भी स्कैन, हस्ताक्षर या इलेक्ट्रॉनिक स्थिति अपडेट की आवश्यकता होती है।

एक रिकॉर्ड बनाएं जिसे दूसरा व्यक्ति समझ सके

उपयोगी कार्य फ़ोटो नियोजित, विशिष्ट और संयमित होती हैं। एक सुसंगत दृष्टिकोण, एक संक्षिप्त नोट और एक रखा हुआ मूल अस्पष्ट छवियों के एक बड़े फ़ोल्डर की तुलना में अधिक मूल्यवान है। WorkMark कैमरा कैप्चर के दौरान समय और स्थान जोड़ता है ताकि संदर्भ चित्र के साथ आगे बढ़े।

एक वास्तविक वर्कफ़्लो से प्रारंभ करें, न्यूनतम फ़ोटो सेट पर सहमत हों और समीक्षा के बाद इसमें सुधार करें। प्रक्रिया को आज़माने के लिए अपने फ़ोन पर वर्कमार्क डाउनलोड पेज खोलें।