समय और स्थान के साथ संपत्ति निरीक्षण तस्वीरें

सैकड़ों कमरों की तस्वीरों की व्याख्या करना कठिन है यदि वे यह नहीं दिखाते कि वे किस संपत्ति, कमरे या स्थिति से संबंधित हैं। कमरे-दर-कमरे का क्रम रिकॉर्ड को बाद में समझने योग्य बनाता है।

WorkMark कैमरा किसी फोटो या वीडियो को कैप्चर करते ही उस पर दिनांक, समय, जीपीएस निर्देशांक, पता, मौसम और एक वैकल्पिक नोट प्रिंट करता है। किरायेदारों, मकान मालिकों, संपत्ति प्रबंधकों, निरीक्षकों और रखरखाव टीमों के लिए, वह दृश्यमान संदर्भ नियमित अपडेट को क्रमबद्ध करना और समझाना आसान बना सकता है। यह दस्तावेज़ीकरण का समर्थन कर रहा है, न कि उपस्थिति, गुणवत्ता, जिम्मेदारी या कानूनी वैधता की स्वचालित गारंटी।

त्वरित उत्तर

तस्वीरें लेने से पहले उन क्षणों और दृष्टिकोणों पर सहमत हों जो मायने रखते हैं।
नज़दीकी विवरण से पहले विस्तृत स्थान दिखाएँ।
हार्बर अपार्टमेंट / यूनिट 5 / किचन / मूव-इन जैसे संक्षिप्त नोट का उपयोग करें।
मूल फ़ाइल रखें और जहां आवश्यक हो वहां सामान्य फॉर्म, कार्य आदेश और साइन-ऑफ़ का उपयोग करें।

वास्तविक निर्णय के आधार पर रिकॉर्ड डिज़ाइन करें

निरीक्षण फ़ोटो को इन्वेंट्री, हैंडओवर रिपोर्ट या रखरखाव टिकट का पूरक होना चाहिए। वे सबसे अधिक उपयोगी होते हैं जब प्रवेश और निकास पर समान मार्ग और दृष्टिकोण दोहराए जाते हैं।

पूछें कि छवि की समीक्षा कौन करेगा और उन्हें क्या निर्णय लेने की आवश्यकता है। एक पर्यवेक्षक को यह पुष्टि करने की आवश्यकता हो सकती है कि किसी स्थान का दौरा किया गया था; एक ग्राहक को पूर्णता देखने की आवश्यकता हो सकती है; एक तकनीशियन को बाद में वही संपत्ति ढूंढने की आवश्यकता हो सकती है। प्रत्येक उद्देश्य के लिए एक अलग विषय और नोट की आवश्यकता होती है। अधिक तस्वीरें लेने से अस्पष्ट आवश्यकता का समाधान नहीं होता है।

बाहर से शुरू करें, प्रत्येक कमरे में एक ही दिशा में जारी रखें, और हैंडओवर में शामिल मीटर, चाबियाँ और साझा वस्तुओं के साथ समाप्त करें।

क्या फोटो खींचना है

बाहर और प्रवेश द्वार

भवन या इकाई के पहचानकर्ता, दरवाज़े, ताले और प्रवेश की स्थिति को कैप्चर करें। वॉटरमार्क में एक्सेस कोड शामिल करने से बचें।

प्रत्येक कमरा

दरवाज़े से विस्तृत दृश्य देखें, फिर दीवारों, फर्श, छत, खिड़कियों और फिक्स्चर की तस्वीरें लें। प्रत्येक कमरे में यही क्रम दोहराएँ।

क्षति और घिसाव

एक सिंहावलोकन, एक मध्यम दृश्य और एक क्लोज़-अप का उपयोग करें। रूलर को तभी शामिल करें जब स्केल और क्षतिग्रस्त क्षेत्र दोनों को समझना आसान हो।

मीटर, उपकरण और चाबियाँ

पठनीय मीटर मान, उपकरण की स्थिति और सहमत कुंजी सेट का फोटोग्राफ लें। उचित दस्तावेज़ में औपचारिक रीडिंग और हैंडओवर विवरण भी रिकॉर्ड करें।

एक दोहराने योग्य फोटो अनुक्रम बनाएं

एक स्थापित छवि से शुरुआत करें जो आवश्यकता से अधिक जानकारी उजागर किए बिना स्थान की पहचान करती है। विस्तृत दृश्य से मध्यम दृश्य और फिर विवरण पर जाएँ। जब दो स्थितियों की तुलना की जाएगी, तो अभिविन्यास, दूरी और ज़ूम समान रखें। जब किसी अन्य व्यक्ति को विषय का पता लगाना हो तो क्लोज़-अप कभी भी एकमात्र छवि नहीं होनी चाहिए।

पूरे कार्य में एक नोट पैटर्न का उपयोग करें: प्रोजेक्ट या साइट/क्षेत्र/कार्य/चरण। किसी अन्य इकाई, परिसंपत्ति या असाइनमेंट पर जाने से पहले नोट बदलें। व्यक्तिगत फ़ोन नंबर, एक्सेस कोड, पूर्ण ग्राहक नाम और गोपनीय निर्देशों से बचें क्योंकि प्रतियों पर स्टांप दिखाई दे सकता है।

WorkMark कैमरा सेट करें

WorkMark कैमरा खोलें और कैमरा एक्सेस की अनुमति दें। स्थान की अनुमति वैकल्पिक है; इसके बिना, स्थान और मौसम क्षेत्र खाली रहते हैं।
बदलें पर टैप करें और स्थान-केंद्रित लेआउट के लिए साइट फ़ोटो चुनें या जब नोट को अधिक स्थान की आवश्यकता हो तो कार्य रिकॉर्ड चुनें।
वॉटरमार्क बदलें खोलने के लिए व्यूफ़ाइंडर में वॉटरमार्क टैप करें। नोट, अस्पष्टता, फ़ॉन्ट रंग और चौड़ाई को समायोजित करें ताकि स्टाम्प विषय को कवर किए बिना पढ़ने योग्य बना रहे।
यदि पता सही नहीं है, तो लोकेशन पर टैप करें। कोई नजदीकी स्थान चुनें या खोजें; 300 मीटर से अधिक दूर का परिणाम नहीं चुना जा सकता।
कंपनी का लोगो तभी जोड़ें जब इससे प्राप्तकर्ता को मदद मिले। इसे लेबल, रीडिंग, क्षति और माप से दूर रखें।
पहली महत्वपूर्ण छवि से पहले फ़ोन की घड़ी, समय क्षेत्र और स्थान की जाँच करें। वर्कमार्क सिस्टम समय का उपयोग करता है और जानबूझकर बदली गई घड़ी या सिम्युलेटेड स्थिति का पता नहीं लगाता है।

पूर्ण रिज़ॉल्यूशन में एक परीक्षण फ़ोटो लें। क्रम शुरू करने से पहले हल्के और गहरे रंग की पृष्ठभूमि, वर्तनी, स्थान और स्टाम्प प्लेसमेंट की जाँच करें।

एक व्यावहारिक फ़ील्ड वर्कफ़्लो

कार्य आदेश, चेकलिस्ट या सहमत दायरे की समीक्षा करें।
एक विशिष्ट नोट सेट करें और लाइव समय और स्थान की पुष्टि करें।
क्षेत्र की पहचान करने के लिए एक विस्तृत छवि लें।
मध्यम और विस्तृत चित्र केवल वहीं जोड़ें जहां वे किसी प्रश्न का उत्तर देते हों।
पूर्ण किए गए कार्य से अपवादों को अलग से रिकॉर्ड करें।
जाने से पहले, मेरी सामग्री → शूट का इतिहास खोलें और धुंधलापन, गायब दृश्य और एक पुराने नोट की जांच करें।
संगठन की अनुमोदित प्रणाली में मूल प्रतियों को संग्रहीत या संदर्भित करें और रोजमर्रा के संचार के लिए प्रतियां भेजें।

कोलाज मोड एक अवलोकन में 24 शॉट्स तक को जोड़ सकता है। एक कोलाज समीक्षा के लिए सुविधाजनक है, लेकिन जब किसी को किसी विवरण को ज़ूम करने, तुलना करने या सत्यापित करने की आवश्यकता हो तो व्यक्तिगत मूल को बरकरार रखा जाना चाहिए।

फ़ील्ड चेकलिस्ट

संपत्ति और इकाई पहचान योग्य हैं।
हर कमरे से विस्तृत दृश्य दिखता है।
मौजूदा चिह्नों में संदर्भ और विवरण हैं।
जहां सहमति हो वहां अलमारियाँ और उपकरण खुले हैं।
मीटर मान पठनीय हैं.
व्यक्तिगत दस्तावेज़ छिपे हुए हैं.
प्रवेश और निकास मार्ग मेल खाते हैं।
इन्वेंट्री या हैंडओवर फॉर्म भी पूरा हो गया है।

मूल, प्रतियाँ साझा करना और सत्यापन

मैसेजिंग और सोशल ऐप्स किसी छवि का आकार बदल सकते हैं या मेटाडेटा हटा सकते हैं। मूल प्रति वर्कमार्क द्वारा सहेज कर रखें और सुविधाजनक होने पर एक प्रति भेजें। सुरक्षा और सत्यापन → असलियत जाँचें में, या शॉट हिस्ट्री से, ऐप किसी मूल फ़ाइल की तुलना उसके पंजीकृत कैप्चर रिकॉर्ड से कर सकता है।

स्क्रीनशॉट, क्रॉप, संपादित संस्करण या संपीड़ित प्रतिलिपि सामान्यतः मेल नहीं खाएगी। एक सफल तुलना का मतलब है कि फ़ाइल उस पंजीकृत रिकॉर्ड से सहमत है; यह नोट में प्रत्येक कथन को साबित नहीं करता है, सभी घड़ी या स्थान में हेरफेर का पता नहीं लगाता है, या अनुबंधों, निरीक्षणों और हस्ताक्षरित दस्तावेजों को प्रतिस्थापित नहीं करता है।

सामान्य गलतियाँ

केवल क्लोज़-अप लेना। अधिक फ़ोटो जोड़ने से पहले वर्कफ़्लो को ठीक करें।
दो इकाइयों को एक नोट के अंतर्गत मिलाना। अधिक फ़ोटो जोड़ने से पहले वर्कफ़्लो को ठीक करें।
छतें और दरवाजे के पीछे का क्षेत्र गायब। अधिक तस्वीरें जोड़ने से पहले वर्कफ़्लो को ठीक करें।
परावर्तक क्षति पर खराब रोशनी का उपयोग करना। अधिक फ़ोटो जोड़ने से पहले वर्कफ़्लो को ठीक करें।
पता लेबल के बगल में कुंजियाँ दिखा रहा है। अधिक फ़ोटो जोड़ने से पहले वर्कफ़्लो को ठीक करें।
फ़ोटो पर दावा करने से जमा विवाद का निर्णय हो जाता है। अधिक फ़ोटो जोड़ने से पहले वर्कफ़्लो को ठीक करें।

गोपनीयता, सुरक्षा और स्थानीय आवश्यकताएँ

केवल उसी चीज़ की फ़ोटो लें जिसकी कार्य को आवश्यकता है। चेहरे, पहचान दस्तावेज़, वाहन प्लेट, स्क्रीन, चाबियाँ, पहुंच नियंत्रण और निजी सामान कम से कम रखें। श्रमिकों या रहने वालों को बताएं कि नीति या स्थानीय नियमों की आवश्यकता होने पर छवियों का उपयोग कैसे किया जाएगा। फ़ाइलों को केवल तभी तक संग्रहीत करें जब तक कार्य, अनुबंध और प्रतिधारण नीति की आवश्यकता हो।

बेहतर कोण प्राप्त करने के लिए कभी भी यातायात में कदम न रखें, किसी खतरनाक क्षेत्र में प्रवेश न करें, किसी अवरोध को बायपास न करें या आपातकालीन प्रतिक्रिया में देरी न करें। औपचारिक उपस्थिति, सुरक्षा, गुणवत्ता, वितरण और स्वीकृति प्रक्रियाएं जहां लागू होती हैं वहां नियंत्रित रहती हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

एक कमरे में कितनी तस्वीरें होनी चाहिए?

पूरे कमरे और किसी विशिष्ट मुद्दे को कवर करने के लिए पर्याप्त है। एक छोटे से कमरे में चार विस्तृत दृश्य और विवरण की आवश्यकता हो सकती है; पूर्णता एक निश्चित गिनती से अधिक मायने रखती है।

क्या अंदर और बाहर जाने वाली तस्वीरों में समान कोण का उपयोग किया जाना चाहिए?

हाँ। समान दृष्टिकोण परिवर्तनों की तुलना करना आसान बनाते हैं और अस्पष्ट फ़्रेमिंग के कारण होने वाले तर्कों को कम करते हैं।

क्या टाइमस्टैम्प तस्वीरें साबित करती हैं कि नुकसान किसने किया?

नहीं, वे एक समय और स्थान पर दर्ज की गई स्थिति दिखाते हैं, लेकिन जिम्मेदारी समझौतों, निरीक्षण दस्तावेजों और स्थानीय नियमों पर निर्भर करती है।

क्या मैं अवलोकन के लिए कोलाज मोड का उपयोग कर सकता हूं?

हाँ, एक कोलाज 24 शॉट्स तक बन सकता है। जब किसी विवरण में विस्तार की आवश्यकता हो तो अलग-अलग मूल प्रतियाँ रखें।

एक रिकॉर्ड बनाएं जिसे दूसरा व्यक्ति समझ सके

उपयोगी कार्य फ़ोटो नियोजित, विशिष्ट और संयमित होती हैं। एक सुसंगत दृष्टिकोण, एक संक्षिप्त नोट और एक रखा हुआ मूल अस्पष्ट छवियों के एक बड़े फ़ोल्डर की तुलना में अधिक मूल्यवान है। WorkMark कैमरा कैप्चर के दौरान समय और स्थान जोड़ता है ताकि संदर्भ चित्र के साथ आगे बढ़े।

एक वास्तविक वर्कफ़्लो से प्रारंभ करें, न्यूनतम फ़ोटो सेट पर सहमत हों और समीक्षा के बाद इसमें सुधार करें। प्रक्रिया को आज़माने के लिए अपने फ़ोन पर वर्कमार्क डाउनलोड पेज खोलें।