WorkMark Cameraरिमोट ऑडिट फ़ोटो तभी काम करते हैं जब आवश्यकताएँ, दृष्टिकोण और वृद्धि नियम यात्रा से पहले सहमत हों। छवियाँ समीक्षा का समर्थन कर सकती हैं, जबकि तकनीकी स्वीकृति और अनुपालन निर्णय अधिकृत प्रक्रिया के पास रहते हैं।
एक उपयोगी फील्ड फोटो को तीन सवालों का जल्दी जवाब देना चाहिए: क्या दिखाया गया है, इसे कहाँ रिकॉर्ड किया गया था, और यह काम के किस चरण का प्रतिनिधित्व करता है। वर्कमार्क कैमरा कैप्चर के दौरान दिखाई देने वाली तारीख, समय, जीपीएस कोऑर्डिनेट, पता, मौसम और एक छोटी नोट प्रिंट करता है ताकि संदर्भ छवि के साथ बना रहे।
वॉटरमार्क व्यावहारिक संदर्भ में सहायक है। यह उपस्थिति, गुणवत्ता, जिम्मेदारी, कानूनी वैधता या हर तरह के हेरफेर से सुरक्षा की गारंटी नहीं है। प्रक्रिया की आवश्यकता होने पर सामान्य काम का आदेश, निरीक्षण फॉर्म, परीक्षण परिणाम, हस्ताक्षर या घटना रिपोर्ट रखें।
त्वरित उत्तर
- कैमरा खोलने से पहले उद्देश्य और आवश्यक दृष्टिकोण तय करें।
- एक चौड़ा दृश्य लेकर शुरू करें, फिर एक मध्यम दृश्य और एक करीबी विवरण जोड़ें।
- पूरा काम के लिए एक ही छोटी नोट पैटर्न का उपयोग करें और विषय बदलने पर इसे अपडेट करें।
- मूल फ़ाइल को रखें और इसे संबंधित कार्य, संपत्ति या रिपोर्ट से जोड़ें।
यह रिकॉर्ड क्यों महत्वपूर्ण है
फोटो का उपयोग करना तब मुश्किल हो जाता है जब समीक्षक स्थान, विषय या चरण की पहचान नहीं कर पाता। एक जानबूझकर अनुक्रम अनुवर्ती प्रश्नों को कम करता है और बाद में तुलना को आसान बनाता है। लक्ष्य यह नहीं है कि सब कुछ फ़ोटोग्राफ़ किया जाए; इसका उद्देश्य न्यूनतम सेट को कैप्चर करना है जो किसी अन्य व्यक्ति को यह समझने में मदद करे कि क्या हुआ।
तस्वीरें लेने से पहले यह पहचानें कि चित्र किस निर्णय का समर्थन करेंगे। एक सुपरवाइज़र प्रगति की जाँच कर सकता है, एक किरायेदार स्थिति को रिकॉर्ड कर सकता है, या एक तकनीशियन को बाद में वही घटक ढूंढने की आवश्यकता हो सकती है। इच्छित निर्णय विषय, कोण, नोट और तस्वीरों की संख्या निर्धारित करता है।
इस कार्यप्रवाह के लिए, एक उपयोगी नोट यह है: ऑडिट 26-14 / क्षेत्र C / नियंत्रण पैनल / अनुरूप दृश्य
एक व्यावहारिक फोटो विधि
मापदंडों को दृष्टिकोणों में अनुवादित करना
प्रत्येक ऑडिट आइटम के लिए, एक दूरस्थ समीक्षक के लिए आवश्यक समीक्षा, पहचानकर्ता, स्थिति और विवरण को परिभाषित करें।
एक नियंत्रित क्रम का उपयोग करें
चेकलिस्ट क्रम का पालन करें और असफल, लंबित और अनुपालन आइटम को स्पष्ट रूप से अलग रखें।
स्केल और रीडिंग को ईमानदारी से कैप्चर करें
स्वीकृत संदर्भों का उपयोग करें और ऑडिट फॉर्म में वास्तविक मान दर्ज करें बजाय इसके कि किसी छवि से अनुमान लगाएं।
जो फोटो समस्याओं को हल नहीं कर सकते उन्हें बढ़ाएं
यदि प्रमाण अस्पष्ट या उच्च जोखिम वाला हो, तो लाइव कॉल, योग्य निरीक्षण, परीक्षण या पुनः यात्रा का उपयोग करें।
एक दोहराने योग्य अनुक्रम बनाएं
एक स्थापना दृश्य से शुरू करें जो साइट या कार्य क्षेत्र की पहचान करता है बिना असंबंधित निजी जानकारी उजागर किए। केवल तब पास जाएँ जब स्थान समझ में आ जाए। यदि दो परिस्थितियों की तुलना की जानी है, तो संभवतः अभिविन्यास, दूरी, ज़ूम और प्रकाश व्यवस्था को समान रखें।
नोट पैटर्न प्रोजेक्ट या साइट / क्षेत्र / कार्य / चरण का उपयोग करें। छोटे, सुसंगत नोट्स वाक्यों की तुलना में स्कैन करना आसान होते हैं। कभी भी पासवर्ड, एक्सेस कोड, पूरे ग्राहक नाम, फोन नंबर या गोपनीय निर्देश शामिल न करें क्योंकि टेक्स्ट प्रत्येक साझा की गई कॉपी पर दिखाई दे सकता है।
सफलता की प्राप्ति से अलग अपवाद कैप्चर करें। किसी लंबित आइटम को पूरी हुई लेबल वाली कोलाज में न मिलाएँ। यदि स्थिति बदलती है तो सीमा को प्रभावित करती है, तो रुकें और स्वीकृत रिपोर्टिंग या प्राधिकरण दिशा का उपयोग करें।
वर्कमार्क कैमरा सेट करें
- WorkMark कैमरा खोलें और कैमरा एक्सेस की अनुमति दें। लोकेशन अनुमति वैकल्पिक है; जब इसे अक्षम किया जाता है तो लोकेशन और मौसम के फ़ील्ड खाली रहते हैं।
- बदलें पर टैप करें और लोकेशन-केंद्रित लेआउट के लिए साइट फ़ोटो चुनें या जब नोट को अधिक स्थान की आवश्यकता हो कार्य रिकॉर्ड चुनें।
- व्यूफाइंडर में वॉटरमार्क पर टैप करके वॉटरमार्क बदलें खोलें। नोट, अपारदर्शिता, फ़ॉन्ट का रंग और चौड़ाई समायोजित करें ताकि स्टांप पढ़ने योग्य हो लेकिन विषय को छिपाए नहीं।
- यदि पता गलत है, तो लोकेशन पर टैप करें। नजदीकी जगह चुनें या खोजें; 300 मीटर से अधिक दूरी का परिणाम चयनित नहीं किया जा सकता।
- पहली महत्वपूर्ण छवि से पहले फ़ोन की घड़ी, टाइम ज़ोन और लोकेशन जांचें। वर्कमार्क सिस्टम समय का उपयोग करता है और जानबूझकर बदल गए घड़ी या सिम्युलेटेड स्थिति का पता नहीं लगाता।
- पूर्ण रिज़ॉल्यूशन में एक परीक्षण फ़ोटो लें। दृश्य के हल्के और अँधेरे हिस्सों में वर्तनी, स्थान, कंट्रास्ट और वॉटरमार्क की स्थिति जांचें।
एक ऐसा फ़ील्ड वर्कफ़्लो जो समीक्षा के लिए आसान हो
- जॉब, चेकलिस्ट या निर्धारित स्कोप की समीक्षा करें और तय करें कि कौन-से क्षणों के लिए फ़ोटो की आवश्यकता है।
- पहली तस्वीर लेने से पहले एक विशिष्ट नोट सेट करें और वास्तविक समय तथा स्थान की पुष्टि करें।
- एक चौड़ी छवि लें, फिर केवल उन माध्यम और विवरण वाली छवियों को लें जो एक वास्तविक प्रश्न का उत्तर देती हैं।
- छिपे हुए काम की तस्वीरें लें इससे पहले कि वह ढक दिया जाए और परीक्षण या सफाई के बाद अंतिम स्थिति की तस्वीर लें।
- रास्ते से जाने से पहले, मेरी सामग्री → शूट का इतिहास खोलें और धुंधला, लापता दृश्य, गलत नोट और अधूरी जोड़ी की जांच करें।
- मूल फ़ाइलों को अनुमोदित प्रोजेक्ट या वर्क-ऑर्डर सिस्टम में संग्रहित या संदर्भित करें। जब आवश्यक हो तो रोज़मर्रा के संदेश में प्रतियों का उपयोग करें।
- रेसिपिएंट के साथ एक नमूने की समीक्षा करें और जब महत्वपूर्ण संदर्भ बार-बार गायब हो, तो फोटो योजना में सुधार करें।
फ़ील्ड चेकलिस्ट
- ऑडिट आइटम का संदर्भ दिया गया है.
- समीक्षा और पहचानकर्ता मौजूद हैं.
- आवश्यक विवरण पठनीय है.
- स्थिति फॉर्म से मेल खाती है.
- अपवाद अलग किए गए हैं.
- एस्केलेशन मार्ग ज्ञात है.
मूल, साझा की गई प्रतियाँ और सत्यापन
मैसेजिंग, ईमेल और सोशल ऐप्स किसी चित्र का आकार बदल सकते हैं या मेटाडेटा हटा सकते हैं। Original को WorkMark द्वारा सहेजा जाए और सुविधानुसार एक कॉपी भेजें। स्क्रीनशॉट, क्रॉप, संपादन या संकुचित कॉपी कभी भी रखे गए Original की जगह नहीं लेनी चाहिए।
सुरक्षा और सत्यापन → असलियत जाँचें में, या शॉट इतिहास से, WorkMark एक मूल फ़ाइल की तुलना उसके पंजीकृत कैप्चर रिकॉर्ड से कर सकता है। सफल तुलना का मतलब है कि फ़ाइल उस रिकॉर्ड से मेल खाती है। यह नोट में हर बयान को साबित नहीं करता, सभी घड़ी या स्थान में हेरफेर का पता नहीं लगाता, या योग्य निरीक्षण की जगह नहीं लेता।
सामान्य गलतियाँ और उनसे कैसे बचें
- केवल पास होने वाले आइटम की फ़ोटोग्राफ़ी. अधिक तस्वीरें जोड़ने से पहले वर्कफ़्लो को सही करें।
- एक छवि से उच्च जोखिम वाले काम को अनुमोदित करना. अधिक तस्वीरें जोड़ने से पहले वर्कफ़्लो को सही करें।
- एक नोट में साइट्स को मिलाना. अधिक तस्वीरें जोड़ने से पहले वर्कफ़्लो को सही करें।
- मूल के बजाय स्क्रीनशॉट का उपयोग करना. अधिक तस्वीरें जोड़ने से पहले वर्कफ़्लो को सही करें।
गोपनीयता, सुरक्षा और संरक्षण
सिर्फ वही तस्वीरें लें जो कार्य के लिए आवश्यक हों। चेहरों, पहचान पत्रों, वाहन नंबर प्लेटों, स्क्रीन, चाबियों, एक्सेस नियंत्रण और निजी सामानों को कम से कम दिखाएं। जब नीति या स्थानीय नियम इसकी आवश्यकता हों, तो कर्मचारियों, निवासियों या ग्राहकों को बताएं कि छवियों का उपयोग कैसे किया जाएगा।
कभी भी ट्रैफिक में प्रवेश न करें, बाधा पार न करें, सुरक्षा के बिना ऊँचाई पर काम न करें या बेहतर एंगल के लिए आपातकालीन प्रतिक्रिया में देरी न करें। फ़ाइलें केवल तब तक रखें जब तक कि काम, अनुबंध, गोपनीयता नीति और स्थानीय आवश्यकताएँ इसे उचित ठहराती हैं, और रिकॉर्ड तक पहुँच केवल उन्हीं लोगों को दें जिन्हें इसकी आवश्यकता हो।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या कोई रिमोट ऑडिट ऑन-साइट निरीक्षण की जगह ले सकता है?
केवल तब जब शासक प्रक्रिया इसकी अनुमति देती है। कुछ जोखिम और नियम योग्य भौतिक निरीक्षण की आवश्यकता रखते हैं।
प्रत्येक आइटम में कितनी फोटो होनी चाहिए?
हर आइटम के लिए निश्चित कोटा नहीं, बल्कि मानदंड द्वारा परिभाषित न्यूनतम पूर्ण सेट का उपयोग करें।
क्या ऑडिटर को मूल दस्तावेज़ प्राप्त होने चाहिए?
सहमति प्रणाली और गोपनीयता नीति का पालन करें; जहां सत्यापन या विवरण समीक्षा महत्वपूर्ण हो, वहां मूल दस्तावेज़ रखें।
ऐसा रिकॉर्ड बनाएं जिसे कोई और व्यक्ति समझ सके
अच्छी दस्तावेज़ीकरण योजना बद्ध, विशिष्ट और संयमित होती है। एक सुसंगत दृष्टिकोण, एक सटीक नोट और एक संचित मूल बड़ा फ़ोल्डर जिसमें अनसुलझाई तस्वीरें हों, उससे अधिक मूल्यवान हैं। एक वास्तविक कार्यप्रवाह से शुरू करें, न्यूनतम फोटो सेट पर सहमति बनाएं और समीक्षा के बाद इसे सुधारें।