配送完了写真に日時と場所を残す方法

身元不明のフロアに荷物が置かれている場合、配達の証拠としては不十分です。便利な画像は、住所、署名、個人データを保護しながら、合意された場所と条件を示しています。

WorkMark カメラは、日付、時刻、GPS 座標、住所、天気、およびオプションのメモを、撮影した写真やビデオに印刷します。ドライバー、宅配業者、倉庫チーム、サプライヤー、現場の荷受人にとって、目に見えるコンテキストにより、定期的な更新の分類と説明が容易になります。これはサポート文書であり、出席、品質、責任、または法的有効性を自動的に保証するものではありません。

簡単な答え

写真を撮る前に、重要な瞬間や視点について合意します。
細部を閉じる前に、より広い場所を表示します。
「北倉庫 / ベイ 3 / カートン 2 個 / 配達済み」などの短いメモを使用します。
元のファイルを保持し、必要に応じて通常のフォーム、作業指示書、サインオフを使用します。

実際の決定に基づいて記録を設計する

配達写真は、組織に必要な配達証明システムに代わるものではなく、発送メモ、スキャン、署名、または引き渡しプロセスをサポートする必要があります。

誰が画像を確認するのか、どのような決定を下す必要があるのかを尋ねます。監督者は、その場所が訪問されたことを確認する必要がある場合があります。クライアントは完了を確認する必要がある場合があります。技術者は後で同じ資産を検索する必要があるかもしれません。目的ごとに異なる件名とメモが必要です。もっと写真を撮っても、不明確な要件は解決されません。

状態が重要な場合は、荷を降ろす前に荷物の写真を撮り、その後、受け渡し場所と注文の最終配置を荷受人と合意します。

何を撮るか

荷降ろしの前に

目に見えるパッケージやパレットの状態、シールの破れ、カートンの濡れ、衝撃などを記録します。ラベルを必要なだけ正確にキャプチャします。

正しい目的地で

ベイ、入り口、ユニット、または受信エリアのマーカーを含めます。無関係な住所や人物が露出する広い画像は避けてください。

引き継ぎ時

不必要に人物を撮影せずに、量と配置を示します。署名と身分証明書を承認された配信システムに保管します。

配送が失敗した場合

ポリシーが許可する場合にのみ、関連するアクセスの問題または閉鎖された場所を記録し、例外プロセスに従います。メモにドアコードを決して明かさないでください。

繰り返し可能な写真シーケンスを構築する

必要以上の情報を公開せずに、場所を特定する確立画像から始めます。ワイドビューからミディアムビュー、そして詳細ビューに移動します。 2 つの条件を比較する場合は、方向、距離、ズームを同様にしてください。他の人が被写体を見つける必要がある場合、クローズアップだけが画像であってはなりません。

仕事全体を通して 1 つのメモパターンを使用します:「プロジェクトまたはサイト / エリア / タスク / ステージ」。別のユニット、アセット、または割り当てに移動する前にメモを変更してください。スタンプがコピーに残る可能性があるため、個人の電話番号、アクセスコード、顧客の氏名、機密指示は避けてください。

WorkMark カメラをセットアップする

WorkMark カメラを開き、カメラへのアクセスを許可します。位置情報の許可はオプションです。これがないと、場所と天気のフィールドは空のままになります。
変更をタップし、場所に重点を置いたレイアウトの場合は 現場写真 を選択し、メモにより多くのスペースが必要な場合には 作業記録 を選択します。
ビューファインダー内の透かしをタップして、ウォーターマークを編集 を開きます。メモ、不透明度、フォントの色、幅を調整して、スタンプが主題を覆わずに読める状態を維持できるようにします。
アドレスが正しくない場合は、現在地 をタップします。近くの場所を選択または検索します。 300 メートル以上離れた結果は選択できません。
受信者に役立つ場合にのみ会社のロゴを追加します。ラベル、読み取り値、損傷、測定値から遠ざけて保管してください。
最初の重要な画像の前に、携帯電話の時計、タイムゾーン、場所を確認します。 WorkMark はシステム時間を使用し、意図的に変更されたクロックやシミュレートされた位置を検出しません。

フル解像度でテスト写真を 1 枚撮影します。シーケンスを開始する前に、明るい背景と暗い背景、スペル、位置、スタンプの配置を確認してください。

実践的なフィールドワークフロー

作業指示、チェックリスト、または合意された範囲を確認します。
特定のメモを設定し、ライブの時間と場所を確認します。
領域を特定するために、広い画像を 1 枚撮影します。
質問に答える場所にのみ、中程度の画像と詳細画像を追加します。
完了した作業とは別に例外を記録します。
終了する前に、マイコンテンツ → 撮影履歴 を開いて、ぼやけ、ビューの欠落、古いメモがないか確認してください。
オリジナルを組織の承認されたシステムに保存または参照し、日常のコミュニケーションのためにコピーを送信します。

コラージュモードでは、最大 24 枚のショットを 1 つの概要に結合できます。コラージュはレビューには便利ですが、詳細をズームしたり、比較したり、確認したりする必要がある場合は、個々のオリジナルを保持する必要があります。

フィールドチェックリスト

目的地マーカーが表示されます。・パッケージ状態は判読可能です。
実用的な場合は数量を理解できます。
配送ラベルの詳細は最小限に抑えられています。
アクセスコードは表示されません。
受信者のプライバシーは尊重されます。
例外理由が配信記録と一致します。
発送メモまたはスキャンが完了しました。

オリジナル、コピーの共有と検証

メッセージングアプリやソーシャルアプリでは、画像のサイズが変更されたり、メタデータが削除されたりする場合があります。 WorkMark によって保存されたオリジナルを保管し、都合のよいときにコピーを送信してください。 セキュリティと真正性 → 真正性の確認 またはショット履歴から、アプリは元のファイルと登録されているキャプチャレコードを比較できます。

通常、スクリーンショット、切り抜き、編集されたバージョン、または圧縮コピーは一致しません。比較が成功した場合は、ファイルがその登録されたレコードと一致することを意味します。メモ内のすべての発言を証明したり、時計や位置情報の操作をすべて検出したり、契約書や検査、署名された文書を置き換えたりするわけではありません。

よくある間違い

目的地をフレーム外に残す。 さらに写真を追加する前にワークフローを修正してください。
完全な身分証明書の写真撮影 写真を追加する前にワークフローを修正してください。
別の顧客のラベルを表示しています。 写真を追加する前にワークフローを修正してください。
より良い写真を撮るために出入り口をブロックします。 さらに写真を追加する前にワークフローを修正してください。
必要なスキャンの代わりに画像を使用します。 写真を追加する前にワークフローを修正してください。
納品写真を公開します。 写真を追加する前にワークフローを修正してください。

プライバシー、安全性、地域の要件

タスクに必要なものだけを写真に撮ります。顔、身分証明書、車両ナンバー、スクリーン、キー、アクセス制御、私物を最小限に抑えます。ポリシーや地域規則で画像が必要な場合に、画像がどのように使用されるかを従業員または居住者に伝えます。ファイルは、ジョブ、契約、保持ポリシーで必要な期間のみ保存してください。

より良い角度を確保するために、交通に踏み込んだり、危険なエリアに進入したり、障壁を回避したり、緊急対応を遅らせたりしないでください。正式な出席、安全、品質、納品、および受け入れの手順は、引き続き適用される場所を制御します。

よくある質問

受信者が写真に写っている必要がありますか?

通常は引き渡し場所と商品だけで十分です。個人を特定できるようにする必要がある場合は、会社のポリシーに従い、同意を得てください。

透かしに注文番号を含めることはできますか?

短い非機密参照を使用してください。画像を共有する場合は、顧客の完全な詳細情報やリスクを引き起こすものは避けてください。

GPS が示す住所が少し間違っていた場合はどうすればよいですか?

[検索] を使用して 300 メートル以内の近くの場所を選択するか、メモにその場所の参照を入力します。配送システムを通じて配送先を確認します。

写真は署名の代わりになりますか?

組織のプロセスがそう定めている場合に限ります。多くの配達では依然としてスキャン、署名、または電子ステータスの更新が必要です。

他の人が理解できる記録を作成する

仕事に役立つ写真は計画され、具体的で、抑制されています。一貫した視点、短いメモ、保存されているオリジナルは、説明のない画像が入った大きなフォルダーよりも価値があります。 WorkMark カメラは、キャプチャ中に時間と場所を追加するため、コンテキストが画像とともに移動します。

1 つの実際のワークフローから開始し、最小限の写真セットについて合意し、レビュー後に改善します。携帯電話で WorkMark ダウンロードページを開いてプロセスを試してください。