「到着しました」というメッセージは、マネージャーにほとんどコンテキストを与えません。有用な出席写真には、不必要な個人情報を公開することなく、場所、訪問、割り当てられたタスクが示されている必要があります。

WorkMark カメラは、日付、時刻、GPS 座標、住所、天気、およびオプションのメモを、撮影した写真やビデオに印刷します。現場技術者、清掃員、設置業者、検査員、モバイル サービス チームにとって、目に見えるコンテキストにより、定期的な更新の分類と説明が容易になります。これはサポート文書であり、出席、品質、責任、または法的有効性を自動的に保証するものではありません。

簡単な答え

  • 写真を撮る前に、重要な瞬間や視点について合意します。
  • 細部を閉じる前に、より広い場所を表示します。
  • 「ウェストモール / サービスエントランス / 到着 / 朝訪問」などの短いメモを使用します。
  • 元のファイルを保持し、必要に応じて通常のフォーム、作業指示書、サインオフを使用します。

実際の決定に基づいて記録を設計する

目標は、すべての動きを監視することではありません。到着時、仕事の開始時、出発時などの合意された瞬間に、小規模で一貫した記録を作成することです。

誰が画像を確認するのか、どのような決定を下す必要があるのか​​を尋ねます。監督者は、その場所が訪問されたことを確認する必要がある場合があります。クライアントは完了を確認する必要がある場合があります。技術者は後で同じ資産を検索する必要があるかもしれません。目的ごとに異なる件名とメモが必要です。もっと写真を撮っても、不明確な要件は解決されません。

各場所で合意されたチェックイン ポイントを 1 つ使用し、ランダムな壁やセルフィーではなく、割り当てられた作業エリアの写真を撮ります。

何を撮るか

到着時

入り口の標識、ユニット番号、または認識可能な作業エリアを表示します。本当に必要で許可されている場合を除き、顔、車両プレート、訪問者の詳細をフレームから外してください。

仕事が始まるとき

ツールや材料の準備ができたら、状況写真を撮影します。メモには、単に「開始」と記載するのではなく、サイトとタスクの名前を付ける必要があります。

割り当てが変更されたとき

2 枚目の写真は、技術者が別の建物、フロア、または職場に移動するときに役立ちます。メモを取る前に変更してください。

完了時または出発時

完了した状態を示し、明確な完了メモを使用します。正式な承認が必要な場合は、組織の通常のフォームも使用してください。

繰り返し可能な写真シーケンスを構築する

必要以上の情報を公開せずに、場所を特定する確立画像から始めます。ワイドビューからミディアムビュー、そして詳細ビューに移動します。 2 つの条件を比較する場合は、向き、距離、ズームを同様にしてください。他の人が被写体を見つける必要がある場合、クローズアップだけが画像であってはなりません。

仕事全体を通して 1 つのメモ パターンを使用します:「プロジェクトまたはサイト / エリア / タスク / ステージ」。別のユニット、アセット、または割り当てに移動する前にメモを変更してください。スタンプがコピーに残る可能性があるため、個人の電話番号、アクセス コード、顧客の氏名、機密指示は避けてください。

WorkMark カメラをセットアップする

  1. WorkMark カメラを開き、カメラへのアクセスを許可します。位置情報の許可はオプションです。これがないと、場所と天気のフィールドは空のままになります。
  2. 変更 をタップし、場所に重点を置いたレイアウトの場合は 現場写真 を選択し、メモにより多くのスペースが必要な場合には 作業記録 を選択します。
  3. ビューファインダー内の透かしをタップして、ウォーターマークを編集 を開きます。メモ、不透明度、フォントの色、幅を調整して、スタンプが主題を覆わずに読める状態を維持できるようにします。
  4. アドレスが正しくない場合は、現在地 をタップします。近くの場所を選択または検索します。 300 メートル以上離れた結果​​は選択できません。
  5. 受信者に役立つ場合にのみ、会社のロゴを追加します。ラベル、読み取り値、損傷、測定値から遠ざけて保管してください。
  6. 最初の重要な画像の前に、携帯電話の時計、タイムゾーン、場所を確認します。 WorkMark はシステム時間を使用し、意図的に変更されたクロックやシミュレートされた位置を検出しません。

フル解像度でテスト写真を 1 枚撮影します。シーケンスを開始する前に、明るい背景と暗い背景、スペル、位置、スタンプの配置を確認してください。

実践的なフィールドワークフロー

  1. 作業指示、チェックリスト、または合意された範囲を確認します。
  2. 特定のメモを設定し、ライブの時間と場所を確認します。
  3. 領域を特定するために、広い画像を 1 枚撮影します。
  4. 質問に答える場所にのみ、中程度の画像と詳細画像を追加します。
  5. 完了した作業とは別に例外を記録します。
  6. 終了する前に、マイコンテンツ → 撮影履歴 を開いて、ぼやけ、ビューの欠落、古いメモがないか確認してください。
  7. 原本を組織の承認されたシステムに保存または参照し、日常のコミュニケーションのためにコピーを送信します。

コラージュ モードでは、最大 24 枚のショットを 1 つの概要に結合できます。コラージュはレビューには便利ですが、詳細をズームしたり、比較したり、確認したりする必要がある場合は、個々のオリジナルを保持する必要があります。

フィールドチェックリスト

  • 合意されたチェックインポイントが表示されます。
  • タイムゾーンとデバイスの時計がチェックされました。
  • サイトまたはユニットを識別できます。
  • タスクノートは具体的です。
  • 機密の画面や文書は表示されません。
  • 完成写真は結果を示しています。
  • 元のファイルは保持されます。
  • 例外は通常の報告チャネルを通じて説明されます。

オリジナル、コピーの共有と検証

メッセージング アプリやソーシャル アプリでは、画像のサイズが変更されたり、メタデータが削除されたりする場合があります。 WorkMark によって保存されたオリジナルを保管し、都合のよいときにコピーを送信してください。 セキュリティと真正性 → 真正性の確認 またはショット履歴から、アプリは元のファイルと登録されているキャプチャ レコードを比較できます。

通常、スクリーンショット、トリミング、編集されたバージョン、または圧縮コピーは一致しません。比較が成功した場合は、ファイルがその登録されたレコードと一致することを意味します。メモ内のすべての発言を証明したり、時計や位置情報の操作をすべて検出したり、契約書や検査、署名された文書を置き換えたりするわけではありません。

よくある間違い

  • サイトを隠す自撮り写真を使用する 写真を追加する前にワークフローを修正してください。
  • 空白の床または壁を撮影します。 さらに写真を追加する前にワークフローを修正してください。
  • 1 つの漠然としたメモを 1 日中再利用します。 写真を追加する前にワークフローを修正します。
  • 写真を給与承認として扱う さらに写真を追加する前にワークフローを修正してください。
  • 理由もなく傍観者を撮影します。 写真を追加する前にワークフローを修正してください。
  • 圧縮されたチャット コピーのみを保持します。 さらに写真を追加する前にワークフローを修正してください。

プライバシー、安全性、地域の要件

タスクに必要なものだけを写真に撮ります。顔、身分証明書、車両ナンバー、スクリーン、キー、アクセス制御、私物を最小限に抑えます。ポリシーや地域規則で画像が必要な場合に、画像がどのように使用されるかを従業員または居住者に伝えます。ファイルは、ジョブ、契約、保持ポリシーで必要な期間のみ保存してください。

より良い角度を確保するために、交通に踏み込んだり、危険なエリアに進入したり、障壁を回避したり、緊急対応を遅らせたりしないでください。正式な出席、安全、品質、納品、および受け入れの手順は、引き続き適用される場所を制御します。

よくある質問

写真はタイムシートの代わりになりますか?

通常はいいえ。訪問記録をサポートできますが、給与計算や勤怠管理は会社のポリシーや地域の規則に従う必要があります。

すべての従業員は顔を見せる必要がありますか?

自動的ではありません。場所とタスクを確認する最も邪魔にならない画像を選択し、職場のプライバシー要件に従ってください。

サイトに信号がない場合はどうなりますか?

カメラとタイムスタンプは引き続き動作します。ネットワークが復旧するまで、住所と天気は空白または古い場合があるため、メモにサイト参照を含めてください。

管理者は原本を確認できますか?

元のファイルは保存しておきます。 WorkMark は、登録されたショット履歴と比較できます。通常、スクリーンショットと圧縮コピーは一致しません。

他の人が理解できる記録を作成する

仕事に役立つ写真は計画され、具体的で、抑制されています。一貫した視点、短いメモ、保存されているオリジナルは、説明のない画像が入った大きなフォルダーよりも価値があります。 WorkMark カメラは、キャプチャ中に時間と場所を追加するため、コンテキストが画像とともに移動します。

1 つの実際のワークフローから開始し、最小限の写真セットについて合意し、レビュー後に改善します。携帯電話で WorkMark ダウンロード ページ を開いてプロセスを試してください。