パトロール画像はチェックポイントや状況が遵守されていることを確認できますが、不注意な写真によりカメラ、キー、アクセスコード、または対応手順が暴露される可能性があります。

WorkMark カメラは、日付、時刻、GPS 座標、住所、天気、およびオプションのメモを、撮影した写真やビデオに印刷します。セキュリティ担当者、施設チーム、監督者、現場管理者にとって、目に見えるコンテキストにより、定期的な更新の分類と説明が容易になります。これはサポート文書であり、出席、品質、責任、または法的有効性を自動的に保証するものではありません。

簡単な答え

  • 写真を撮る前に、重要な瞬間や視点について合意します。
  • 細部を閉じる前に、より広い場所を表示します。
  • 「C 棟 / 東門 / 外周確認 / クリア」などの短いメモを使用します。
  • 元のファイルを保持し、必要に応じて通常のフォーム、作業指示書、サインオフを使用します。

実際の決定に基づいて記録を設計する

パトロール写真記録は最小限で、予測可能で、セキュリティを意識したものでなければなりません。インシデントには引き続き、承認されたエスカレーションおよび報告プロセスが必要です。

誰が画像を確認するのか、どのような決定を下す必要があるのか​​を尋ねます。監督者は、その場所が訪問されたことを確認する必要がある場合があります。クライアントは完了を確認する必要がある場合があります。技術者は後で同じ資産を検索する必要があるかもしれません。目的ごとに異なる件名とメモが必要です。もっと写真を撮っても、不明確な要件は解決されません。

承認されたチェックポイント リストと安全な視点を使用します。よりドラマチックなイメージを得るためにルートを変更しないでください。

何を撮るか

定期的なチェックポイント

チェックポイントの近くに、認識可能だが機密性の低いフィーチャを表示します。死角、コントロールパネル、鍵の保管場所を明らかにしないでください。

注意が必要な状態

フェンスの破損、出口の遮断、照明の故障、水漏れなどを特定するのに十分なコンテキストをキャプチャします。危険物から安全な距離を保ってください。

インシデント対応

安全性と通知が第一です。写真は許可された場合にのみ撮影し、緊急サービスを妨害したり、カメラにとって危険な場面を保存したりしないでください。

パトロール終了

エリアを離れる前に、見逃したチェックポイントや不明瞭なメモを確認してください。通常のシステムを通じてパトロールまたはインシデントレポートを提出します。

繰り返し可能な写真シーケンスを構築する

必要以上の情報を公開せずに、場所を特定する確立画像から始めます。ワイドビューからミディアムビュー、そして詳細ビューに移動します。 2 つの条件を比較する場合は、方向、距離、ズームを同様にしてください。他の人が被写体を見つける必要がある場合、クローズアップだけが画像であってはなりません。

仕事全体を通して 1 つのメモ パターンを使用します:「プロジェクトまたはサイト / エリア / タスク / ステージ」。別のユニット、アセット、または割り当てに移動する前にメモを変更してください。スタンプがコピーに残る可能性があるため、個人の電話番号、アクセス コード、顧客の氏名、機密指示は避けてください。

WorkMark カメラをセットアップする

  1. WorkMark カメラを開き、カメラへのアクセスを許可します。位置情報の許可はオプションです。これがないと、場所と天気のフィールドは空のままになります。
  2. 変更 をタップし、場所に重点を置いたレイアウトの場合は 現場写真 を選択し、メモにより多くのスペースが必要な場合には 作業記録 を選択します。
  3. ビューファインダー内の透かしをタップして、ウォーターマークを編集 を開きます。メモ、不透明度、フォントの色、幅を調整して、スタンプが主題を覆わずに読める状態を維持できるようにします。
  4. アドレスが正しくない場合は、現在地 をタップします。近くの場所を選択または検索します。 300 メートル以上離れた結果​​は選択できません。
  5. 受信者に役立つ場合にのみ会社のロゴを追加します。ラベル、読み取り値、損傷、測定値から遠ざけて保管してください。
  6. 最初の重要な画像の前に、携帯電話の時計、タイムゾーン、場所を確認します。 WorkMark はシステム時間を使用し、意図的に変更されたクロックやシミュレートされた位置を検出しません。

フル解像度でテスト写真を 1 枚撮影します。シーケンスを開始する前に、明るい背景と暗い背景、スペル、位置、スタンプの配置を確認してください。

実践的なフィールドワークフロー

  1. 作業指示、チェックリスト、または合意された範囲を確認します。
  2. 特定のメモを設定し、ライブの時間と場所を確認します。
  3. 領域を特定するために、広い画像を 1 枚撮影します。
  4. 質問に答える場所にのみ、中程度の画像と詳細画像を追加します。
  5. 完了した作業とは別に例外を記録します。
  6. 終了する前に、マイコンテンツ → 撮影履歴 を開いて、ぼやけ、ビューの欠落、古いメモがないか確認してください。
  7. オリジナルを組織の承認されたシステムに保存または参照し、日常のコミュニケーションのためにコピーを送信します。

コラージュ モードでは、最大 24 枚のショットを 1 つの概要に結合できます。コラージュはレビューには便利ですが、詳細をズームしたり、比較したり、確認したりする必要がある場合は、個々のオリジナルを保持する必要があります。

フィールドチェックリスト

  • ルートとチェックポイントが許可されます。
  • 写真は機密性の高いセキュリティ レイアウトを回避します。
  • 注には場所と状態が記載されています。
  • クローズアップするために危険に近づくことはありません。
  • 必要かつ許可されない限り、人々は排除されます。
  • インシデントは直ちにエスカレーションされます。
  • 原本は管理された保管場所に保管されます。
  • 正式な巡回報告書が完成しました。

オリジナル、コピーの共有と検証

メッセージング アプリやソーシャル アプリでは、画像のサイズが変更されたり、メタデータが削除されたりする場合があります。 WorkMark によって保存されたオリジナルを保管し、都合のよいときにコピーを送信してください。 セキュリティと真正性 → 真正性の確認 またはショット履歴から、アプリは元のファイルと登録されているキャプチャ レコードを比較できます。

通常、スクリーンショット、切り抜き、編集されたバージョン、または圧縮コピーは一致しません。比較が成功した場合は、ファイルがその登録されたレコードと一致することを意味します。メモ内のすべての発言を証明したり、時計や位置情報の操作をすべて検出したり、契約書や検査、署名された文書を置き換えたりするわけではありません。

よくある間違い

  • アクセス コードまたはキー キャビネットを表示します。 写真を追加する前にワークフローを修正してください。
  • カメラの死角を明らかにします。 さらに写真を追加する前にワークフローを修正してください。
  • 写真のための緊急通報を遅らせる さらに写真を追加する前にワークフローを修正してください。
  • チェックポイント名を指定せずに「すべてクリア」を使用します。 写真を追加する前にワークフローを修正してください。
  • オープン チャット グループでパトロール画像を共有します。 写真を追加する前にワークフローを修正します。
  • GPS をすべてのチェックが実行された証拠として扱います。 写真を追加する前にワークフローを修正してください。

プライバシー、安全性、地域の要件

タスクに必要なものだけを写真に撮ります。顔、身分証明書、車両ナンバー、スクリーン、キー、アクセス制御、私物を最小限に抑えます。ポリシーや地域規則で画像が必要な場合に、画像がどのように使用されるかを従業員または居住者に伝えます。ファイルは、ジョブ、契約、保持ポリシーで必要な期間のみ保存してください。

より良い角度を確保するために、交通に踏み込んだり、危険なエリアに進入したり、障壁を回避したり、緊急対応を遅らせたりしないでください。正式な出席、安全、品質、納品、および受け入れの手順は、引き続き適用される場所を制御します。

よくある質問

すべてのチェックポイントに写真を載せるべきでしょうか?

パトロール計画で必要な場合のみ。プライバシーとセキュリティの露出を減らすために、画像を有用なチェックポイントに限定します。

巡回写真に訪問者を含めることはできますか?

事件やポリシーで必要とされない限り、個人を特定できる人物を避けてください。 ID の詳細については、アクセス ログまたはインシデント手順を使用します。

インシデント発生時に最初に何をすべきでしょうか?

緊急時、安全性、エスカ​​レーション手順に従ってください。写真は二の次であり、リスクを高めるべきではありません。

写真は警備員ツアー システムの代わりになるでしょうか?

コンテキストを追加することはできますが、ルートのコンプライアンスとインシデント管理は承認されたシステムに残す必要があります。

他の人が理解できる記録を作成する

仕事に役立つ写真は計画され、具体的で、抑制されています。一貫した視点、短いメモ、保存されているオリジナルは、説明のない画像が入った大きなフォルダーよりも価値があります。 WorkMark カメラは、キャプチャ中に時間と場所を追加するため、コンテキストが画像とともに移動します。

1 つの実際のワークフローから開始し、最小限の写真セットについて合意し、レビュー後に改善します。携帯電話で WorkMark ダウンロード ページ を開いてプロセスを試してください。