층을 알 수 없는 택배는 불량 배송 증거입니다. 유용한 이미지는 주소, 서명 및 개인 데이터를 보호하면서 합의된 위치와 조건을 보여줍니다.
WorkMark 카메라은 캡처된 사진이나 비디오에 날짜, 시간, GPS 좌표, 주소, 날씨 및 선택적 메모를 인쇄합니다. 운전자, 택배기사, 창고 팀, 공급업체 및 현장 수령인의 경우 이러한 가시적인 컨텍스트를 통해 일상적인 업데이트를 더 쉽게 정렬하고 설명할 수 있습니다. 출석, 품질, 책임 또는 법적 타당성을 자동으로 보장하는 것이 아니라 지원 문서입니다.
빠른 답변
- 사진을 찍기 전에 중요한 순간과 관점에 동의하세요.
- 가까운 디테일 이전에 더 넓은 곳을 보여주세요.
- '북쪽 창고 / 베이 3 / 상자 2개 / 배송됨'과 같은 짧은 메모를 사용하세요.
- 원본 파일을 보관하고 필요한 경우 일반 양식, 작업 지시서 및 승인을 사용하십시오.
실제 결정을 중심으로 기록을 디자인합니다.
배송 사진은 발송서, 스캔, 서명 또는 인계 프로세스를 뒷받침해야 하며 조직에서 요구하는 배송 증명 시스템을 대체해서는 안 됩니다.
이미지를 검토할 사람과 어떤 결정을 내려야 하는지 물어보세요. 감독자는 특정 장소를 방문했는지 확인해야 할 수도 있습니다. 클라이언트는 완료를 확인해야 할 수도 있습니다. 기술자는 나중에 동일한 자산을 찾아야 할 수도 있습니다. 각 목적에는 서로 다른 주제와 메모가 필요합니다. 더 많은 사진을 찍어도 불분명한 요구 사항이 해결되지는 않습니다.
상태가 중요한 경우 짐을 내리기 전에 짐을 촬영한 다음 수령인과 동의한 순서에 따라 인도 지점과 최종 배치를 촬영합니다.
무엇을 찍을 것인가
내리기 전
눈에 보이는 패키지 또는 팔레트 상태와 파손된 씰, 젖은 상자 또는 충격을 기록하십시오. 필요한 만큼만 라벨을 캡처하세요.
올바른 목적지에
베이, 입구, 유닛 또는 수신 지역 마커를 포함합니다. 관련 없는 주소나 인물이 노출되는 넓은 이미지는 피하세요.
핸드오버 중
불필요하게 사람을 촬영하지 않고도 수량과 배치를 보여줍니다. 승인된 배송 시스템에 서명과 신원 문서를 보관하십시오.
배송이 실패한 경우
정책에 따라 허용되는 경우에만 해당 접근 문제나 폐쇄 장소를 기록하고, 예외 절차를 따릅니다. 메모에 출입문 비밀번호를 절대 공개하지 마세요.
반복 가능한 사진 시퀀스 만들기
필요 이상으로 많은 정보를 노출하지 않고 위치를 식별하는 설정 이미지부터 시작하세요. 넓은 보기에서 중간 보기로 이동한 다음 자세히 보기로 이동합니다. 두 가지 조건을 비교할 때 방향, 거리 및 확대/축소를 유사하게 유지하십시오. 다른 사람이 피사체를 찾아야 할 때 클로즈업이 유일한 이미지가 되어서는 안 됩니다.
작업 전반에 걸쳐 '프로젝트 또는 현장/영역/작업/단계'라는 하나의 메모 패턴을 사용하세요. 다른 단위, 자산 또는 할당으로 이동하기 전에 메모를 변경하십시오. 스탬프가 사본에 남아 있을 수 있으므로 개인 전화번호, 액세스 코드, 고객 이름 전체 및 기밀 지침을 피하십시오.
WorkMark 카메라설정
- WorkMark 카메라을 열고 카메라 액세스를 허용합니다. 위치 권한은 선택 사항입니다. 그렇지 않으면 위치 및 날씨 필드가 비어 있게 됩니다.
- 변경을 탭하고 위치 중심 레이아웃의 경우 현장 사진을 선택하고 메모에 더 많은 공간이 필요할 경우 작업 기록을 선택합니다.
- 뷰파인더의 워터마크를 눌러 워터마크 편집을 엽니다. 스탬프가 주제를 덮지 않고도 읽을 수 있도록 메모, 불투명도, 글꼴 색상 및 너비를 조정합니다.
- 주소가 올바르지 않으면 위치을 탭하세요. 가까운 장소를 선택하거나 검색하세요. 300미터 이상 떨어져 있는 결과는 선택할 수 없습니다.
- 받는 사람에게 도움이 될 때만 회사 로고를 추가하세요. 라벨, 판독값, 손상 및 측정값으로부터 멀리 보관하십시오.
- 첫 번째 중요한 이미지 이전에 휴대폰 시계, 시간대, 위치를 확인하세요. WorkMark는 시스템 시간을 사용하며 의도적으로 변경된 시계나 시뮬레이션된 위치를 감지하지 않습니다.
전체 해상도로 테스트 사진을 한 장 찍습니다. 시퀀스를 시작하기 전에 밝은 배경과 어두운 배경, 철자, 위치, 스탬프 배치를 확인하세요.
실용적인 현장 작업흐름
- 작업 주문, 체크리스트 또는 합의된 범위를 검토합니다.
- 구체적인 메모를 설정하고 라이브 시간과 장소를 확인하세요.
- 영역을 식별하기 위해 하나의 넓은 이미지를 촬영합니다.
- 질문에 답변하는 부분에만 중간 및 세부 이미지를 추가하세요.
- 완료된 작업과 별도로 예외 사항을 기록합니다.
- 떠나기 전에 내 콘텐츠 → 촬영 기록을 열고 흐릿한 부분, 누락된 보기 및 오래된 메모가 있는지 확인하세요.
- 조직이 승인한 시스템에 원본을 저장하거나 참조하고 일상적인 의사소통을 위해 사본을 보냅니다.
콜라주 모드에서는 최대 24장의 사진을 하나의 개요로 결합할 수 있습니다. 콜라주는 검토하기에 편리하지만 누군가가 세부 사항을 확대/축소, 비교 또는 확인해야 할 경우에는 개별 원본을 보관해야 합니다.
현장 체크리스트
- 목적지 표시가 보입니다.
- 패키지 상태를 읽을 수 있습니다.
- 실제적인 경우 수량을 이해할 수 있습니다.
- 배송 라벨 세부 정보가 최소화됩니다.
- 접속 코드가 표시되지 않습니다.
- 수신자의 개인정보는 존중됩니다.
- 예외사유가 배송기록과 일치합니다.
- 디스패치 노트 또는 스캔이 완료되었습니다.
원본, 사본 공유 및 검증
메시징 및 소셜 앱은 이미지 크기를 조정하거나 메타데이터를 제거할 수 있습니다. WorkMark에 저장된 원본을 보관하고 필요할 때 사본을 보내십시오. 보안 및 진위 확인 → 진위 확인 또는 샷 기록에서 앱은 원본 파일을 등록된 캡처 기록과 비교할 수 있습니다.
스크린샷, 자르기, 편집된 버전 또는 압축된 사본은 일반적으로 일치하지 않습니다. 성공적인 비교는 파일이 등록된 기록과 일치한다는 것을 의미합니다. 메모의 모든 내용을 증명하거나, 모든 시계 또는 위치 조작을 탐지하거나, 계약서, 검사 및 서명된 문서를 대체하지는 않습니다.
일반적인 실수
- 프레임 외부에 대상을 둡니다. 사진을 더 추가하기 전에 작업 흐름을 수정하세요.
- 신분증 전체 사진 촬영. 사진을 더 추가하기 전에 작업 흐름을 수정하세요.
- 다른 고객의 라벨을 보여줍니다. 사진을 더 추가하기 전에 작업 흐름을 수정하세요.
- 더 나은 사진을 위해 출입구를 막습니다. 사진을 더 추가하기 전에 작업흐름을 수정하세요.
- 필요한 스캔 대신 이미지를 사용합니다. 사진을 더 추가하기 전에 작업 흐름을 수정하세요.
- 배달 사진을 공개적으로 게시합니다. 사진을 더 추가하기 전에 작업 과정을 수정하세요.
개인정보 보호, 안전 및 현지 요구사항
작업에 필요한 것만 사진을 찍으십시오. 얼굴, 신분증, 차량 번호판, 스크린, 열쇠, 출입 통제 및 개인 소지품을 최소화하십시오. 정책이나 지역 규정에서 요구하는 경우 이미지를 어떻게 사용할 것인지 작업자나 거주자에게 알립니다. 작업, 계약 및 보존 정책에서 요구하는 동안에만 파일을 저장하십시오.
더 나은 각도를 확보하기 위해 차량 안으로 들어가거나, 위험한 지역에 들어가거나, 장벽을 우회하거나 비상 대응을 지연시키지 마십시오. 공식적인 참석, 안전, 품질, 납품 및 승인 절차는 적용되는 곳에서 계속 통제됩니다.
자주 묻는 질문
사진에 받는 사람이 나와야 하나요?
일반적으로 인계 위치와 물품이면 충분합니다. 개인을 식별할 수 있어야 하는 경우 회사 정책을 따르고 동의를 얻습니다.
워터마크에 주문번호가 포함될 수 있나요?
짧고 중요하지 않은 참조를 사용하십시오. 이미지를 공유할 때 전체 고객 세부 정보나 위험을 야기하는 내용을 피하세요.
GPS에 표시된 주소가 약간 틀리면 어떻게 되나요?
찾기를 사용하여 300m 이내의 가까운 장소를 선택하거나 메모에 해당 장소 참조를 입력하세요. 배송시스템을 통해 목적지를 확인하세요.
사진이 서명을 대체하나요?
조직의 프로세스에 그렇게 명시된 경우에만 가능합니다. 많은 배송에는 여전히 스캔, 서명 또는 전자 상태 업데이트가 필요합니다.
다른 사람이 이해할 수 있는 기록 만들기
유용한 작업 사진은 계획적이고 구체적이며 절제되어 있습니다. 일관된 관점, 짧은 메모, 보관된 원본은 설명할 수 없는 이미지가 잔뜩 들어 있는 폴더보다 더 가치가 있습니다. WorkMark 카메라은 캡처 중에 시간과 장소를 추가하므로 상황이 사진과 함께 이동합니다.
하나의 실제 작업 흐름으로 시작하여 최소 사진 세트에 동의하고 검토 후 개선합니다. 휴대폰에서 WorkMark 다운로드 페이지를 열어 프로세스를 시도해 보세요.