WorkMark Cameraบันทึกโครงการ พื้นที่ งาน และขั้นตอนสั้น ๆ จะทำให้รูปภาพการทำงานเข้าใจได้หลังจากนำออกจากม้วนกล้อง บันทึกที่มีประโยชน์ที่สุดจะระบุงานโดยไม่เปิดเผยข้อมูลลูกค้าหรือข้อมูลความปลอดภัย
ภาพถ่ายภาคสนามที่มีประโยชน์ควรตอบคำถามสามข้อได้อย่างรวดเร็ว: สิ่งที่แสดงอยู่คืออะไร, บันทึกที่ไหน, และขั้นตอนไหนของงานที่แสดงอยู่ WorkMark Camera จะพิมพ์วันที่ เวลา พิกัด GPS ที่อยู่ สภาพอากาศ และบันทึกสั้น ๆ ในขณะถ่ายภาพเพื่อให้บริบทยังคงอยู่กับภาพ
ลายน้ำมีประโยชน์ในการสนับสนุนบริบท ไม่ได้เป็นการรับประกันการเข้าร่วม คุณภาพ ความรับผิดชอบ ความถูกต้องทางกฎหมาย หรือการป้องกันจากการปรับแก้ทุกชนิด รักษาลำดับงานปกติ แบบฟอร์มตรวจสอบ ผลการทดสอบ ลายเซ็น หรือรายงานอุบัติเหตุทุกครั้งเมื่อต้องใช้ในกระบวนการ
คำตอบอย่างรวดเร็ว
- กำหนดวัตถุประสงค์และมุมมองที่ต้องการก่อนเปิดกล้อง
- เริ่มด้วยมุมมองกว้าง จากนั้นเพิ่มมุมมองปานกลางและรายละเอียดใกล้ ๆ
- ใช้รูปแบบบันทึกสั้นเดียวสำหรับงานทั้งหมดและปรับปรุงเมื่อหัวข้อเปลี่ยน
- เก็บไฟล์ต้นฉบับไว้และเชื่อมต่อกับงาน ทรัพย์สิน หรือรายงานที่เกี่ยวข้อง
ทำไมระเบียนนี้ถึงสำคัญ
ภาพถ่ายจะใช้ยากขึ้นเมื่อผู้ตรวจสอบไม่สามารถระบุสถานที่ เรื่อง หรือขั้นตอนได้ ลำดับที่ตั้งใจไว้จะลดคำถามติดตามและทำให้การเปรียบเทียบภายหลังง่ายขึ้น เป้าหมายไม่ใช่การถ่ายภาพทุกอย่าง แต่คือการจับชุดขั้นต่ำที่ให้คนอื่นเข้าใจสิ่งที่เกิดขึ้น
ก่อนถ่ายภาพ ให้ระบุการตัดสินใจที่ภาพจะสนับสนุน ผู้ควบคุมอาจตรวจสอบความคืบหน้า ผู้เช่าอาจบันทึกสภาพ หรือช่างเทคนิคอาจต้องหาชิ้นส่วนเดียวกันในภายหลัง การตัดสินใจที่ตั้งใจไว้จะกำหนดเรื่อง มุม หมายเหตุ และจำนวนภาพถ่าย
สำหรับขั้นตอนการทำงานนี้ หมายเหตุที่เป็นประโยชน์คือ: โครงการแม่น้ำ / โซน C / ถาดสายเคเบิล / ก่อนติดฝาปิด
วิธีการถ่ายภาพที่ใช้ได้จริง
ใช้ลำดับบันทึกที่มั่นคง
โครงการหรือสถานที่ / พื้นที่หรือหน่วย / งานหรือทรัพย์สิน / ขั้นตอน เป็นรูปแบบปฏิบัติสำหรับการตรวจสอบ การซ่อมแซม และบันทึกความก้าวหน้า.
กรอกบันทึกก่อนลำดับ
แตะที่ลายน้ำและเปิด แก้ไขลายน้ำ จากนั้นตั้งค่าบันทึกก่อนถ่ายภาพภาพรวมและภาพรายละเอียด.
ควรใช้ตัวระบุการดำเนินการ
ใช้หมายเลขงาน ห้อง หรืออ้างอิงทรัพย์สินที่ได้รับอนุมัติแทนคำพูดคลุมเครือ เช่น เสร็จแล้ว ปัญหา หรือ วันนี้.
เก็บข้อมูลที่ละเอียดอ่อนออกไป
อย่ารวมรหัสเข้าถึง หมายเลขโทรศัพท์ ชื่อลูกค้าเต็ม ข้อมูลทางการแพทย์ หรือคำสั่งลับในข้อความที่เห็นได้ชัด.
สร้างลำดับที่ทำซ้ำได้
เริ่มด้วยมุมมองการเริ่มต้นที่ระบุสถานที่หรือพื้นที่ทำงานโดยไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนตัวที่ไม่เกี่ยวข้อง เคลื่อนเข้าใกล้เฉพาะหลังจากที่สามารถเข้าใจตำแหน่งได้ หากต้องเปรียบเทียบสองสภาพให้รักษาการวางแนว ระยะทาง ซูม และแสงให้ใกล้เคียงกันมากที่สุด
ใช้รูปแบบการจดบันทึก โครงการหรือไซต์ / พื้นที่ / งาน / ขั้นตอน บันทึกสั้นและสม่ำเสมอจะอ่านง่ายกว่าประโยค อย่ารวมรหัสผ่าน รหัสเข้าถึง ชื่อเต็มของลูกค้า หมายเลขโทรศัพท์ หรือคำแนะนำที่เป็นความลับเพราะข้อความอาจยังคงมองเห็นได้ในทุกสำเนาที่แชร์
บันทึกข้อยกเว้นแยกจากการดำเนินการที่สำเร็จ รายการที่รอดำเนินการไม่ควรถูกผสมในคอลลาจที่ติดป้ายว่าครบถ้วน หากสถานการณ์เปลี่ยนขอบเขต ให้หยุดและใช้เส้นทางรายงานหรือการอนุมัติที่ได้รับอนุญาต
ตั้งค่า WorkMark Camera
- เปิด WorkMark กล้อง และอนุญาตการเข้าถึงกล้อง การอนุญาตตำแหน่งเป็นทางเลือก; ช่องตำแหน่งและสภาพอากาศจะว่างเมื่อปิดใช้งาน
- แตะ เปลี่ยน และเลือก ภาพหน้างาน สำหรับเลย์เอาต์ที่เน้นตำแหน่ง หรือ บันทึกการทำงาน เมื่อโน้ตต้องการพื้นที่เพิ่มเติม
- แตะลายน้ำในช่องมองภาพเพื่อเปิด แก้ไขลายน้ำ ปรับโน้ต ความโปร่งใส สีตัวอักษร และความกว้างเพื่อให้ตราประทับอ่านได้โดยไม่บังวัตถุ
- หากที่อยู่ไม่ถูกต้อง ให้แตะ ตำแหน่ง เลือกหรือค้นหาสถานที่ใกล้เคียง; ผลลัพธ์ที่อยู่ห่างเกิน 300 เมตรไม่สามารถเลือกได้
- ตรวจสอบนาฬิกา โทรศัพท์ โซนเวลา และตำแหน่งก่อนถ่ายภาพสำคัญครั้งแรก WorkMark ใช้เวลาระบบและจะไม่ตรวจจับนาฬิกาที่เปลี่ยนโดยตั้งใจหรือสถานที่จำลอง
- ถ่ายภาพทดสอบหนึ่งภาพที่ความละเอียดเต็ม ตรวจสอบการสะกดคำ ตำแหน่ง ความคอนทราสต์ และการวางลายน้ำในทั้งส่วนสว่างและส่วนมืดของฉาก
เวิร์กโฟลว์ภาคสนามที่ตรวจสอบได้ง่าย
- ตรวจสอบงาน รายการตรวจสอบ หรือขอบเขตที่ตกลงกันและตัดสินใจว่าช่วงเวลาใดต้องการภาพถ่าย
- ตั้งหมายเหตุเฉพาะและยืนยันเวลาจริงและสถานที่ก่อนการถ่ายครั้งแรก
- ถ่ายภาพกว้างหนึ่งภาพ จากนั้นถ่ายเฉพาะภาพขนาดกลางและรายละเอียดที่ตอบคำถามที่แท้จริง
- ถ่ายภาพงานที่ถูกปกปิดก่อนที่จะถูกปกปิดและถ่ายภาพสภาพสุดท้ายหลังจากการทดสอบหรือทำความสะอาด
- ก่อนออก ตรวจสอบ เนื้อหาของฉัน → ประวัติการถ่าย สำหรับภาพเบลอ มุมมองขาด หมายเหตุผิด และคู่ภาพไม่ครบ
- เก็บหรืออ้างอิงต้นฉบับในระบบโครงการหรือคำสั่งทำงานที่ได้รับอนุมัติ ใช้สำเนาสำหรับการส่งข้อความประจำวันเมื่อจำเป็น
- ตรวจสอบตัวอย่างกับผู้รับและปรับปรุงแผนภาพถ่ายเมื่อบริบทสำคัญขาดไปซ้ำ ๆ
รายการตรวจสอบในพื้นที่
- สามารถระบุโครงการหรือไซต์ได้.
- พื้นที่หรือหน่วยระบุเฉพาะ.
- งานหรือสินทรัพย์ถูกตั้งชื่อ.
- ขั้นตอนถูกต้อง.
- บันทึกยังคงสั้นและอ่านได้.
- ไม่รวมข้อมูลที่ละเอียดอ่อน.
ต้นฉบับ, สำเนาที่แชร์ และการยืนยัน
ข้อความ, อีเมล และแอปโซเชียลอาจปรับขนาดภาพหรือเอาข้อมูลเมตาออก เก็บต้นฉบับที่ WorkMark บันทึกไว้และส่งสำเนาเมื่อสะดวก การจับภาพหน้าจอ, การครอป, แก้ไข หรือสำเนาที่บีบอัดไม่ควรแทนที่ต้นฉบับที่เก็บไว้
ใน ความปลอดภัยและการตรวจสอบ → ตรวจสอบความแท้, หรือจากประวัติการถ่าย WorkMark สามารถเปรียบเทียบไฟล์ต้นฉบับกับบันทึกการจับภาพที่ลงทะเบียน เปรียบเทียบสำเร็จหมายถึงไฟล์ตรงกับบันทึกนั้น แต่ไม่ได้พิสูจน์ทุกข้อความในบันทึก, ตรวจจับการแก้ไขเวลาหรือสถานที่ทั้งหมด, หรือแทนการตรวจสอบที่มีคุณสมบัติ
ข้อผิดพลาดทั่วไปและวิธีหลีกเลี่ยง
- การเขียนย่อหน้าในลายน้ำ. แก้ไขเวิร์กโฟลว์ก่อนเพิ่มภาพถ่ายเพิ่มเติม
- ใช้เพียง "ทำเสร็จแล้ว" เป็นบันทึก. แก้ไขเวิร์กโฟลว์ก่อนเพิ่มภาพถ่ายเพิ่มเติม
- การรวมสองสินทรัพย์ภายใต้บันทึกเดียว. แก้ไขเวิร์กโฟลว์ก่อนเพิ่มภาพถ่ายเพิ่มเติม
- ใส่ข้อมูลการเข้าถึงบนรูปภาพ. แก้ไขเวิร์กโฟลว์ก่อนเพิ่มภาพถ่ายเพิ่มเติม
ความเป็นส่วนตัว ความปลอดภัย และการเก็บรักษา
ถ่ายภาพเฉพาะสิ่งที่งานต้องการ ลดการถ่ายใบหน้า เอกสารประจำตัว ป้ายรถยนต์ จอภาพ กุญแจ การควบคุมการเข้าถึง และของใช้ส่วนตัว แจ้งให้พนักงาน ผู้พักอาศัย หรือผู้ใช้บริการทราบว่าภาพจะถูกใช้แบบใดเมื่อมีนโยบายหรือกฎท้องถิ่นกำหนด
ห้ามเข้าไปในพื้นที่จราจร ข้ามรั้ว ทำงานบนที่สูงโดยไม่มีอุปกรณ์ป้องกัน หรือเลื่อนการตอบสนองเหตุฉุกเฉินเพื่อหามุมที่ดีกว่า เก็บไฟล์เฉพาะระยะเวลาที่งาน สัญญา นโยบายความเป็นส่วนตัว และข้อกำหนดท้องถิ่นอนุญาตเท่านั้น และจำกัดการเข้าถึงเฉพาะผู้ที่จำเป็นต้องใช้บันทึกนั้น
คำถามที่พบบ่อย
แม่แบบบันทึกที่ดีที่สุดคืออะไร?
เริ่มจากโครงการหรือสถานที่ / พื้นที่ / งานหรือทรัพย์สิน / ขั้นตอน และลบช่องใดๆ ที่เวิร์กโฟลว์ไม่ต้องการ.
ชื่อของพนักงานควรปรากฏหรือไม่?
ปรากฏเฉพาะเมื่อจำเป็นและได้รับอนุญาตเท่านั้น หมายเลขรหัสพนักงานหรือหมายเลขงานอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลน้อยกว่า.
บันทึกนี้ทดแทนรายงานงานได้หรือไม่?
ไม่ได้ มันเป็นการติดป้ายรูปภาพ ข้อมูลการวัด สถานะ และการอนุมัติควรอยู่ในบันทึกธุรกิจปกติ.
สร้างบันทึกที่คนอื่นสามารถเข้าใจได้
เอกสารที่ดีนั้นถูกวางแผน มีความเฉพาะเจาะจง และมีความรัดกุม มุมมองที่สอดคล้อง โน้ตที่แม่นยำ และการเก็บรักษาต้นฉบับมีค่ามากกว่าการมีโฟลเดอร์ขนาดใหญ่ของภาพที่ไม่ได้อธิบาย เริ่มต้นด้วยกระบวนการทำงานจริงเพียงหนึ่งแบบ ตกลงเกี่ยวกับชุดภาพถ่ายขั้นต่ำ และปรับปรุงหลังจากการทบทวน