WorkMark Cameraข้อความที่ระบุว่า “ฉันมาถึงแล้ว” ให้บริบทแก่ผู้จัดการเพียงเล็กน้อย ภาพถ่ายการเข้าร่วมที่เป็นประโยชน์ควรแสดงสถานที่ การเยี่ยมชม และงานที่ได้รับมอบหมาย โดยไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่จำเป็น
WorkMark กล้อง พิมพ์วันที่ เวลา พิกัด GPS ที่อยู่ สภาพอากาศ และหมายเหตุเสริมบนภาพถ่ายหรือวิดีโอในขณะที่ถ่ายภาพ สำหรับช่างเทคนิคภาคสนาม พนักงานทำความสะอาด ผู้ติดตั้ง ผู้ตรวจสอบ และทีมบริการมือถือ บริบทที่มองเห็นได้นั้นสามารถทำให้การจัดเรียงและอธิบายการอัปเดตเป็นประจำง่ายขึ้น เป็นเอกสารประกอบ ไม่ใช่การรับประกันการเข้างาน คุณภาพ ความรับผิดชอบ หรือความถูกต้องทางกฎหมายโดยอัตโนมัติ
ตอบด่วน.
- ตกลงในช่วงเวลาและมุมมองที่สำคัญก่อนถ่ายภาพ
- แสดงตำแหน่งให้กว้างขึ้นก่อนปิดรายละเอียด
- ใช้ข้อความสั้นๆ เช่น
West Mall / ทางเข้าบริการ / มาถึง / เยี่ยมชมตอนเช้า - เก็บไฟล์ต้นฉบับและใช้แบบฟอร์มปกติ สั่งงาน และลงนามออกตามความจำเป็น
ออกแบบบันทึกรอบการตัดสินใจจริง
เป้าหมายไม่ใช่การติดตามทุกการเคลื่อนไหว เป็นการสร้างบันทึกเล็กๆ น้อยๆ ที่สอดคล้องกันในช่วงเวลาที่ตกลงกันไว้ เช่น การมาถึง การเริ่มต้นงาน และการออกเดินทาง
ถามใครจะเป็นผู้ตรวจสอบภาพและต้องตัดสินใจอะไรบ้าง หัวหน้างานอาจต้องยืนยันว่ามีการเยี่ยมชมสถานที่นั้น ลูกค้าอาจต้องดูให้เสร็จสิ้น ช่างเทคนิคอาจจำเป็นต้องค้นหาสินทรัพย์เดียวกันในภายหลัง วัตถุประสงค์แต่ละอย่างจำเป็นต้องมีหัวเรื่องและหมายเหตุที่แตกต่างกัน การถ่ายภาพมากขึ้นไม่ได้ช่วยแก้ปัญหาข้อกำหนดที่ไม่ชัดเจน
ใช้จุดเช็คอินที่ตกลงกันไว้ในแต่ละสถานที่ จากนั้นถ่ายภาพพื้นที่ทำงานที่ได้รับมอบหมาย แทนที่จะถ่ายภาพผนังหรือภาพเซลฟี่แบบสุ่ม
จะถ่ายรูปอะไร.
เมื่อมาถึง
แสดงป้ายทางเข้า หมายเลขยูนิต หรือพื้นที่ทำงานที่เป็นที่รู้จัก เก็บใบหน้า ป้ายทะเบียนรถ และรายละเอียดผู้มาเยือนให้อยู่นอกกรอบ เว้นแต่จะมีความจำเป็นและได้รับอนุญาตอย่างแท้จริง
เมื่องานเริ่ม
ถ่ายภาพบริบทหลังจากเครื่องมือหรือวัสดุพร้อม หมายเหตุควรระบุชื่อไซต์และงาน ไม่ใช่แค่พูดว่า "เริ่มต้น"
เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงการมอบหมายงาน
ภาพถ่ายที่สองจะมีประโยชน์เมื่อช่างเทคนิคย้ายไปยังอาคาร ชั้น หรืองานอื่น เปลี่ยนบันทึกก่อนที่จะจด
เมื่อเสร็จสิ้นหรือออกเดินทาง
แสดงสภาพที่สมบูรณ์และใช้บันทึกการเสร็จสิ้นที่ชัดเจน หากจำเป็นต้องลงนามอย่างเป็นทางการ ให้ใช้แบบฟอร์มปกติขององค์กรด้วย
สร้างลำดับภาพถ่ายที่ทำซ้ำได้
เริ่มต้นด้วยการสร้างภาพที่ระบุสถานที่โดยไม่เปิดเผยข้อมูลมากเกินความจำเป็น ย้ายจากมุมมองกว้างไปเป็นมุมมองกลางแล้วดูรายละเอียด เมื่อจะเปรียบเทียบสองเงื่อนไข ให้รักษาการวางแนว ระยะทาง และการซูมให้ใกล้เคียงกัน ภาพระยะใกล้ไม่ควรเป็นเพียงภาพเดียวเมื่อบุคคลอื่นต้องค้นหาตำแหน่งของตัวแบบ
ใช้รูปแบบบันทึกเดียวตลอดงาน: โครงการหรือไซต์ / พื้นที่ / งาน / เวที เปลี่ยนหมายเหตุก่อนที่จะย้ายไปยังหน่วย สินทรัพย์ หรืองานมอบหมายอื่น หลีกเลี่ยงหมายเลขโทรศัพท์ส่วนตัว รหัสการเข้าถึง ชื่อลูกค้าแบบเต็ม และคำแนะนำที่เป็นความลับ เนื่องจากตราประทับอาจยังปรากฏอยู่บนสำเนา
ตั้งค่า WorkMark กล้อง
- เปิด WorkMark กล้อง และอนุญาตการเข้าถึงกล้อง การอนุญาตตำแหน่งเป็นทางเลือก หากไม่มีสิ่งนี้ ช่องสถานที่และสภาพอากาศจะยังคงว่างเปล่า
- แตะ เปลี่ยน และเลือก ภาพหน้างาน สำหรับเลย์เอาต์ที่เน้นสถานที่ หรือ บันทึกการทำงาน เมื่อโน้ตต้องการพื้นที่เพิ่ม
- แตะลายน้ำในช่องมองภาพเพื่อเปิด แก้ไขลายน้ำ ปรับบันทึก ความทึบ สีแบบอักษร และความกว้างเพื่อให้สามารถอ่านแสตมป์ได้โดยไม่บดบังหัวข้อ
- หากที่อยู่ไม่ถูกต้อง ให้แตะ ตำแหน่ง เลือกหรือค้นหาสถานที่ใกล้เคียง ทำให้ไม่สามารถเลือกผลลัพธ์ที่อยู่ห่างออกไปเกิน 300 เมตรได้
- เพิ่มโลโก้บริษัทเฉพาะเมื่อช่วยเหลือผู้รับเท่านั้น เก็บให้ห่างจากฉลาก การอ่านค่า ความเสียหาย และการวัด
- ตรวจสอบนาฬิกาโทรศัพท์ โซนเวลา และสถานที่ก่อนภาพสำคัญภาพแรก WorkMark ใช้เวลาของระบบและไม่ตรวจจับนาฬิกาที่เปลี่ยนแปลงหรือตำแหน่งจำลองโดยเจตนา
ถ่ายภาพทดสอบหนึ่งภาพด้วยความละเอียดเต็ม ตรวจสอบพื้นหลังสีอ่อนและสีเข้ม การสะกด ตำแหน่ง และตำแหน่งการประทับตราก่อนเริ่มลำดับ
ขั้นตอนการทำงานภาคสนามเชิงปฏิบัติ
- ทบทวนคำสั่งงาน รายการตรวจสอบ หรือขอบเขตที่ตกลงกันไว้
- ตั้งค่าบันทึกเฉพาะและยืนยันเวลาและสถานที่ถ่ายทอดสด
- ถ่ายภาพมุมกว้างเพื่อระบุพื้นที่
- เพิ่มรูปภาพขนาดกลางและรายละเอียดเฉพาะในกรณีที่ตอบคำถามเท่านั้น
- บันทึกข้อยกเว้นแยกจากงานที่เสร็จสมบูรณ์
- ก่อนออกเดินทาง ให้เปิด เนื้อหาของฉัน → ประวัติการถ่าย แล้วตรวจสอบความเบลอ มุมมองที่หายไป และโน้ตเก่า
- จัดเก็บหรืออ้างอิงต้นฉบับในระบบที่องค์กรอนุมัติและส่งสำเนาเพื่อการสื่อสารในชีวิตประจำวัน
โหมดภาพต่อกันสามารถรวมภาพได้สูงสุด 24 ภาพเป็นภาพรวมเดียว ภาพต่อกันนั้นสะดวกสำหรับการตรวจสอบ แต่ควรเก็บต้นฉบับแต่ละรายการไว้เมื่อมีคนอาจจำเป็นต้องซูม เปรียบเทียบ หรือตรวจสอบรายละเอียด
รายการตรวจสอบภาคสนาม
- มองเห็นจุดเช็คอินที่ตกลงไว้
- ตรวจสอบโซนเวลาและนาฬิกาของอุปกรณ์แล้ว
- สามารถระบุไซต์หรือหน่วยได้
- บันทึกงานมีความเฉพาะเจาะจง
- ไม่สามารถมองเห็นหน้าจอหรือเอกสารที่เป็นความลับ
- ภาพถ่ายเสร็จแสดงผล
- ไฟล์ต้นฉบับจะถูกเก็บไว้
- ข้อยกเว้นจะอธิบายผ่านช่องทางการรายงานตามปกติ
ต้นฉบับการแบ่งปันสำเนาและการตรวจสอบ
แอพส่งข้อความและโซเชียลอาจปรับขนาดรูปภาพหรือลบข้อมูลเมตา เก็บต้นฉบับที่ WorkMark บันทึกไว้ และส่งสำเนาเมื่อสะดวก ใน ความปลอดภัยและการตรวจสอบ → ตรวจสอบความแท้ หรือจากประวัติช็อต แอปสามารถเปรียบเทียบไฟล์ต้นฉบับกับบันทึกการบันทึกที่บันทึกไว้
ภาพหน้าจอ การครอบตัด เวอร์ชันแก้ไข หรือสำเนาที่บีบอัดโดยปกติจะไม่ตรงกัน การเปรียบเทียบที่สำเร็จหมายความว่าไฟล์นั้นสอดคล้องกับบันทึกที่ลงทะเบียนไว้ ไม่ได้พิสูจน์ทุกข้อความในบันทึก ตรวจจับนาฬิกาหรือการจัดการสถานที่ทั้งหมด หรือเปลี่ยนสัญญา การตรวจสอบ และเอกสารที่ลงนาม
ข้อผิดพลาดทั่วไป
- ใช้ภาพเซลฟี่เพื่อซ่อนไซต์ แก้ไขขั้นตอนการทำงานก่อนเพิ่มรูปภาพ
- ถ่ายภาพพื้นหรือผนังว่างๆ แก้ไขขั้นตอนการทำงานก่อนลงรูปเพิ่มเติม
- นำโน้ตที่คลุมเครือมาใช้ซ้ำตลอดทั้งวัน แก้ไขขั้นตอนการทำงานก่อนเพิ่มรูปภาพ
- ถือว่าภาพถ่ายเป็นการอนุมัติบัญชีเงินเดือน แก้ไขขั้นตอนการทำงานก่อนที่จะเพิ่มรูปภาพเพิ่มเติม
- จับภาพผู้ยืนดูโดยไม่มีเหตุผล แก้ไขขั้นตอนการทำงานก่อนเพิ่มรูปภาพ
- เก็บเฉพาะสำเนาแชทที่บีบอัด แก้ไขขั้นตอนการทำงานก่อนเพิ่มรูปภาพ
ข้อกำหนดความเป็นส่วนตัว ความปลอดภัย และท้องถิ่น
ถ่ายภาพเฉพาะสิ่งที่งานต้องการเท่านั้น ลดขนาดใบหน้า เอกสารประจำตัว ป้ายทะเบียนรถ หน้าจอ กุญแจ ระบบควบคุมการเข้าออก และทรัพย์สินส่วนตัว แจ้งให้พนักงานหรือผู้อยู่อาศัยทราบถึงวิธีการใช้รูปภาพเมื่อนโยบายหรือกฎท้องถิ่นกำหนด จัดเก็บไฟล์ตราบเท่าที่งาน สัญญา และนโยบายการเก็บรักษาต้องการเท่านั้น
อย่าก้าวเข้าไปในการจราจร เข้าไปในพื้นที่อันตราย เลี่ยงสิ่งกีดขวาง หรือชะลอการตอบสนองฉุกเฉินเพื่อให้ได้มุมที่ดีขึ้น ขั้นตอนการเข้าร่วมงานอย่างเป็นทางการ ความปลอดภัย คุณภาพ การส่งมอบ และการยอมรับ ยังคงควบคุมสถานที่ที่ใช้
คำถามที่พบบ่อย
ภาพถ่ายสามารถแทนที่ใบบันทึกเวลาได้หรือไม่
โดยปกติแล้วไม่มี โดยสามารถรองรับบันทึกการเยี่ยมชมได้ ในขณะที่เงินเดือนและการเข้าร่วมควรเป็นไปตามนโยบายของบริษัทและกฎท้องถิ่น
พนักงานทุกคนควรแสดงสีหน้าไหม?
ไม่โดยอัตโนมัติ เลือกภาพที่รบกวนน้อยที่สุดเพื่อยืนยันสถานที่และงาน และปฏิบัติตามข้อกำหนดความเป็นส่วนตัวในที่ทำงาน
จะเกิดอะไรขึ้นถ้าไซต์ไม่มีสัญญาณ?
กล้องและการประทับเวลายังใช้งานได้ ที่อยู่และสภาพอากาศอาจว่างเปล่าหรือไม่อัปเดตจนกว่าเครือข่ายจะกลับมา ดังนั้นให้รวมการอ้างอิงไซต์ไว้ในหมายเหตุด้วย
ผู้จัดการสามารถตรวจสอบต้นฉบับได้หรือไม่
เก็บไฟล์ต้นฉบับไว้ WorkMark สามารถเปรียบเทียบกับประวัติช็อตที่ลงทะเบียนได้ ภาพหน้าจอและสำเนาที่บีบอัดมักจะไม่ตรงกัน
สร้างบันทึกที่บุคคลอื่นสามารถเข้าใจได้
ภาพถ่ายงานที่เป็นประโยชน์ได้รับการวางแผน เฉพาะเจาะจง และจำกัดไว้ มุมมองที่สอดคล้องกัน ข้อความสั้นๆ และต้นฉบับที่เก็บไว้มีค่ามากกว่าโฟลเดอร์ขนาดใหญ่ที่มีรูปภาพที่ไม่สามารถอธิบายได้ WorkMark กล้อง เพิ่มเวลาและสถานที่ในระหว่างการจับภาพเพื่อให้บริบทเดินทางไปพร้อมกับรูปภาพ
เริ่มต้นด้วยขั้นตอนการทำงานจริงขั้นตอนเดียว เห็นด้วยกับชุดภาพถ่ายขั้นต่ำ และปรับปรุงหลังจากตรวจสอบแล้ว เปิด หน้าดาวน์โหลด WorkMark บนโทรศัพท์ของคุณเพื่อลองดำเนินการ