WorkMark Cameraการแชร์อย่างปลอดภัยหมายถึงการส่งเฉพาะภาพที่จำเป็นไปยังผู้รับที่อนุมัติในขณะที่ยังเก็บต้นฉบับที่ควบคุมไว้ หมายเหตุที่เห็นและ GPS ทำให้การตรวจสอบความเป็นส่วนตัวมีความสำคัญก่อนที่ไฟล์จะออกจากระบบงาน
ภาพถ่ายภาคสนามที่มีประโยชน์ควรตอบคำถามสามข้อได้อย่างรวดเร็ว: สิ่งที่แสดงอยู่คืออะไร, บันทึกที่ไหน, และขั้นตอนของงานที่แสดงคืออะไร WorkMark Camera พิมพ์วันที่ เวลา พิกัด GPS ที่อยู่ สภาพอากาศ และบันทึกสั้น ๆ ขณะถ่าย เพื่อให้บริบทอยู่กับภาพ
ลายน้ำมีประโยชน์ในการสนับสนุนบริบท แต่มันไม่ได้รับประกันการเข้าร่วม งานคุณภาพ ความรับผิดชอบ ความถูกต้องตามกฎหมาย หรือป้องกันการดัดแปลงทุกประเภท คงลำดับงานปกติ แบบฟอร์มตรวจสอบ ผลการทดสอบ ลายเซ็น หรือรายงานเหตุการณ์ไว้เมื่อกระบวนการต้องการ
การตอบอย่างรวดเร็ว
- ตัดสินใจเกี่ยวกับวัตถุประสงค์และมุมมองที่ต้องถ่ายก่อนเปิดกล้อง
- เริ่มต้นด้วยมุมกว้าง จากนั้นเพิ่มมุมกลางและรายละเอียดใกล้
- ใช้รูปแบบบันทึกสั้นแบบเดียวสำหรับงานทั้งหมดและอัปเดตเมื่อหัวข้อเปลี่ยน
- เก็บไฟล์ต้นฉบับไว้และเชื่อมต่อกับงาน ทรัพย์สิน หรือรายงานที่เกี่ยวข้อง
ทำไมระเบียนนี้ถึงสำคัญ
ภาพถ่ายจะใช้ยากขึ้นเมื่อผู้ตรวจสอบไม่สามารถระบุสถานที่ เรื่อง หรือขั้นตอนได้ ลำดับที่ตั้งใจไว้จะลดคำถามติดตามและทำให้การเปรียบเทียบภายหลังง่ายขึ้น เป้าหมายไม่ใช่การถ่ายภาพทุกอย่าง แต่คือการจับชุดขั้นต่ำที่ให้คนอื่นเข้าใจสิ่งที่เกิดขึ้น
ก่อนถ่ายภาพ ให้ระบุการตัดสินใจที่ภาพจะสนับสนุน ผู้ควบคุมอาจตรวจสอบความคืบหน้า ผู้เช่าอาจบันทึกสภาพ หรือช่างเทคนิคอาจต้องหาชิ้นส่วนเดียวกันในภายหลัง การตัดสินใจที่ตั้งใจไว้จะกำหนดเรื่อง มุม หมายเหตุ และจำนวนภาพถ่าย
สำหรับขั้นตอนการทำงานนี้ หมายเหตุที่เป็นประโยชน์คือ: ใบสั่งงาน 4812 / สำเนาแชร์ที่อนุมัติแล้ว
วิธีการถ่ายภาพที่ใช้ได้จริง
ตรวจสอบเฟรมที่มองเห็น
ตรวจสอบใบหน้า เอกสาร หน้าจอ ที่อยู่ การควบคุมการเข้าถึง กุญแจ และทรัพย์สินส่วนตัวก่อนแชร์.
เลือกช่องทางที่ได้รับการอนุมัติ
ใช้โครงการขององค์กร ตั๋ว หรือระบบไฟล์ที่ปลอดภัยเมื่อมีนโยบายกำหนด แทนการใช้บัญชีแชทส่วนบุคคล.
แยกต้นฉบับและสำเนา
เก็บต้นฉบับไว้ภายใต้การรักษาควบคุม สร้างสำเนาสำหรับแชร์ที่ถูกปิดบังหรือบีบอัดได้ก็ต่อเมื่อได้รับอนุญาต และแยกแยะให้ชัดเจน.
จำกัดผู้รับและอายุการใช้งาน
ส่งชุดที่มีประโยชน์ขนาดเล็กที่สุด จำกัดการเข้าถึง และลบลิงก์ที่แชร์ตามโครงการและนโยบายความเป็นส่วนตัว.
สร้างลำดับที่ทำซ้ำได้
เริ่มด้วยมุมมองการเริ่มต้นที่ระบุสถานที่หรือพื้นที่ทำงานโดยไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนตัวที่ไม่เกี่ยวข้อง เคลื่อนเข้าใกล้เฉพาะหลังจากที่สามารถเข้าใจตำแหน่งได้ หากต้องเปรียบเทียบสองสภาพให้รักษาการวางแนว ระยะทาง ซูม และแสงให้ใกล้เคียงกันมากที่สุด
ใช้รูปแบบบันทึก โครงการหรือไซต์ / พื้นที่ / งาน / ขั้นตอน บันทึกสั้น ๆ และสม่ำเสมอจะอ่านง่ายกว่าประโยค อย่ารวมรหัสผ่าน รหัสเข้าถึง ชื่อเต็มของลูกค้า หมายเลขโทรศัพท์ หรือคำแนะนำที่เป็นความลับ เพราะข้อความอาจยังคงมองเห็นได้ในทุกสำเนาที่แชร์
จับภาพข้อยกเว้นแยกจากการทำงานเสร็จสมบูรณ์ รายการที่รอดำเนินการไม่ควรถูกรวมเข้าไปในภาพรวมที่ติดป้ายว่าทำเสร็จ หากสถานการณ์เปลี่ยนขอบเขต ให้หยุดและใช้เส้นทางการรายงานหรือการอนุมัติที่ได้รับอนุญาต
ตั้งค่า WorkMark Camera
- เปิด WorkMark กล้อง และอนุญาตการเข้าถึงกล้อง การอนุญาตตำแหน่งเป็นทางเลือก; ช่องตำแหน่งและสภาพอากาศจะว่างเมื่อปิดใช้งาน
- แตะ เปลี่ยน และเลือก ภาพหน้างาน สำหรับเลย์เอาท์ที่เน้นตำแหน่ง หรือ บันทึกการทำงาน เมื่อโน้ตต้องการพื้นที่เพิ่มเติม
- แตะลายน้ำในช่องมองภาพเพื่อเปิด แก้ไขลายน้ำ ปรับโน้ต ความโปร่งใส สีตัวอักษร และความกว้างเพื่อให้ตราประทับอ่านได้โดยไม่บังวัตถุ
- หากที่อยู่ไม่ถูกต้อง ให้แตะ ตำแหน่ง เลือกหรือค้นหาสถานที่ใกล้เคียง; ผลลัพธ์ที่อยู่ห่างเกิน 300 เมตรไม่สามารถเลือกได้
- ตรวจสอบนาฬิกา โทรศัพท์ โซนเวลา และตำแหน่ง ก่อนถ่ายภาพสำคัญครั้งแรก WorkMark ใช้เวลาระบบและจะไม่ตรวจจับนาฬิกาที่เปลี่ยนโดยตั้งใจหรือสถานที่จำลอง
- ถ่ายภาพทดสอบหนึ่งภาพที่ความละเอียดเต็ม ตรวจสอบการสะกดคำ ตำแหน่ง ความคอนทราสต์ และการวางลายน้ำในทั้งส่วนสว่างและส่วนมืดของฉาก
เวิร์กโฟลว์ภาคสนามที่ตรวจสอบได้ง่าย
- ตรวจสอบงาน รายการตรวจสอบ หรือขอบเขตที่ตกลงกันไว้ และตัดสินใจว่าช่วงเวลาใดต้องการถ่ายภาพ
- ตั้งหมายเหตุเฉพาะและยืนยันเวลาและสถานที่สดก่อนการถ่ายครั้งแรก
- ถ่ายภาพกว้างหนึ่งภาพ จากนั้นถ่ายเฉพาะภาพขนาดกลางและรายละเอียดที่ตอบคำถามที่แท้จริง
- ถ่ายภาพงานที่ถูกปกปิดก่อนที่จะถูกปกปิด และถ่ายภาพสภาพสุดท้ายหลังจากการทดสอบหรือทำความสะอาด
- ก่อนออก ตรวจสอบ เนื้อหาของฉัน → ประวัติการถ่าย สำหรับภาพเบลอ มุมมองที่ขาดหาย หมายเหตุผิด และคู่ภาพไม่สมบูรณ์
- เก็บหรืออ้างอิงต้นฉบับในระบบโครงการหรือคำสั่งงานที่อนุมัติ ใช้สำเนาสำหรับการสื่อสารประจำวันเมื่อจำเป็น
- ตรวจสอบตัวอย่างกับผู้รับและปรับปรุงแผนภาพถ่ายเมื่อบริบทสำคัญขาดไปซ้ำ ๆ
รายการตรวจสอบในพื้นที่
- ผู้รับได้รับอนุญาต.
- ข้อมูลส่วนตัวที่มองเห็นถูกตรวจสอบแล้ว.
- ช่องทางได้รับการอนุมัติ.
- ต้นฉบับยังคงได้รับการปกป้อง.
- สำเนาถูกป้ายกำกับเมื่อแก้ไข.
- ทราบระยะเวลาการเก็บรักษาและวันหมดอายุของลิงก์.
ต้นฉบับ, สำเนาที่แชร์ และการยืนยัน
ข้อความ, อีเมล และแอปโซเชียลอาจปรับขนาดภาพหรือเอาข้อมูลเมตาออก เก็บต้นฉบับที่ WorkMark บันทึกไว้และส่งสำเนาเมื่อสะดวก การจับภาพหน้าจอ, การครอป, แก้ไข หรือสำเนาบีบอัดไม่ควรแทนที่ต้นฉบับที่เก็บไว้
ใน ความปลอดภัยและการตรวจสอบ → ตรวจสอบความแท้, หรือจากประวัติการถ่าย WorkMark สามารถเปรียบเทียบไฟล์ต้นฉบับกับบันทึกการจับภาพที่ลงทะเบียน การเปรียบเทียบที่สำเร็จหมายถึงไฟล์ตรงกับบันทึกนั้น ไม่ได้พิสูจน์ทุกข้อความในบันทึก, ตรวจจับการจัดการเวลาหรือสถานที่ทั้งหมด, หรือแทนการตรวจสอบที่มีคุณสมบัติ
ข้อผิดพลาดทั่วไปและวิธีหลีกเลี่ยง
- ส่งทั้งม้วนกล้อง. แก้ไขเวิร์กโฟลว์ก่อนเพิ่มภาพถ่ายเพิ่มเติม
- โพสต์ GPS ที่แม่นยำสู่สาธารณะ. แก้ไขเวิร์กโฟลว์ก่อนเพิ่มภาพถ่ายเพิ่มเติม
- ใช้บัญชีส่วนตัวสำหรับแฟ้มลูกค้า. แก้ไขเวิร์กโฟลว์ก่อนเพิ่มภาพถ่ายเพิ่มเติม
- ลบต้นฉบับหลังจากแก้ไข. แก้ไขเวิร์กโฟลว์ก่อนเพิ่มภาพถ่ายเพิ่มเติม
ความเป็นส่วนตัว ความปลอดภัย และการเก็บรักษา
ถ่ายภาพเฉพาะสิ่งที่งานต้องการ ลดการเห็นใบหน้า เอกสารประจำตัว ป้ายทะเบียนรถ หน้าจอ กุญแจ การควบคุมการเข้าถึง และทรัพย์สินส่วนตัว แจ้งให้คนงาน ผู้พักอาศัย หรือผู้ใช้บริการทราบว่าภาพจะถูกใช้แบบใดเมื่อมีนโยบายหรือกฎท้องถิ่นกำหนด
อย่าเข้าไปในพื้นที่จราจร ข้ามสิ่งกีดขวาง ทำงานบนที่สูงโดยไม่ป้องกัน หรือเลื่อนการตอบสนองฉุกเฉินเพื่อมุมมองที่ดีกว่า เก็บไฟล์เฉพาะเวลาที่งาน สัญญา นโยบายความเป็นส่วนตัว และข้อกำหนดท้องถิ่นอนุญาตเท่านั้น และจำกัดการเข้าถึงเฉพาะผู้ที่จำเป็นต้องใช้บันทึกนั้น
คำถามที่พบบ่อย
ควรถอด GPS ออกก่อนแชร์หรือไม่?
ลบหรือหลีกเลี่ยงมันเมื่อผู้รับไม่จำเป็นต้องทราบตำแหน่งที่แน่นอน หรือเมื่อมันเปิดเผยบ้านหรือทรัพย์สินที่จำกัด.
แอปส่งข้อความสามารถเป็นคลังเก็บได้หรือไม่?
พวกเขาอาจบีบอัดไฟล์ เปลี่ยนเมตาดาต้า และให้การควบคุมการเก็บรักษาที่อ่อนแอ ใช้พื้นที่จัดเก็บที่ได้รับอนุมัติสำหรับสำเนาบันทึก.
ถ้าภาพต้องการการลบข้อมูลจะทำอย่างไร?
เก็บต้นฉบับไว้อย่างปลอดภัย สร้างสำเนาที่แก้ไขได้ตามอนุญาต และบันทึกว่าสำเนาที่แชร์นั้นถูกแก้ไขแล้ว.
สร้างบันทึกที่คนอื่นสามารถเข้าใจได้
เอกสารที่ดีจะต้องมีการวางแผน มีความเฉพาะเจาะจง และมีความยับยั้งมือตนเอง มุมมองที่สอดคล้องกัน รายละเอียดที่แม่นยำ และการเก็บรักษาต้นฉบับมีคุณค่ามากกว่าการมีแฟ้มรูปภาพจำนวนมากโดยไม่มีคำอธิบาย เริ่มต้นด้วยกระบวนงานจริงหนึ่งกระบวนงาน ตกลงในชุดรูปภาพขั้นต่ำ และปรับปรุงหลังจากการตรวจสอบ