Tanımlanamayan bir kattaki paket kötü teslimat kanıtıdır. Kullanışlı bir görsel, adresleri, imzaları ve kişisel verileri korurken kararlaştırılan konumu ve durumu gösterir.

WorkMark Kamera, çekilen fotoğraf veya videonun üzerine tarihi, saati, GPS koordinatlarını, adresi, hava durumunu ve isteğe bağlı bir notu yazdırır. Sürücüler, kuryeler, depo ekipleri, tedarikçiler ve saha alıcıları için bu görünür bağlam, rutin güncellemelerin sıralanmasını ve açıklanmasını kolaylaştırabilir. Otomatik bir katılım, kalite, sorumluluk veya yasal geçerlilik garantisi değil, destekleyici belgelerdir.

Hızlı cevap

  • Fotoğraf çekmeden önce önemli anlar ve bakış açıları üzerinde anlaşın.
  • Yakın detaydan önce daha geniş alanı gösterin.
  • 'Kuzey Depo / Bölme 3 / iki karton / teslim edildi' gibi kısa bir not kullanın.
  • Orijinal dosyayı saklayın ve gerektiğinde normal formları, iş emirlerini ve imzaları kullanın.

Kaydı gerçek bir karara göre tasarlayın

Teslimat fotoğrafları, sevk irsaliyesini, taramayı, imzayı veya devir teslim sürecini desteklemeli, kuruluşun gerekli teslimat kanıtı sisteminin yerine geçmemelidir.

Resmi kimin inceleyeceğini ve hangi kararı vermeleri gerektiğini sorun. Bir gözetmenin bir konumun ziyaret edildiğini doğrulaması gerekebilir; müşterinin tamamlanmayı görmesi gerekebilir; bir teknisyenin daha sonra aynı varlığı bulması gerekebilir. Her amaç farklı bir konuya ve nota ihtiyaç duyar. Daha fazla fotoğraf çekmek belirsiz bir gereksinimi çözmez.

Durumun önemli olması durumunda boşaltmadan önce yükün fotoğrafını çekin, ardından teslim noktasını ve alıcıyla kararlaştırılan sıraya göre son yerleştirmeyi yapın.

Neyin fotoğrafı çekilmeli

Boşaltmadan önce

Görünür paket veya palet durumunu ve kırık contayı, ıslak kartonu veya darbeyi kaydedin. Etiketleri yalnızca gerektiği kadar yakından yakalayın.

Doğru hedefe

Bir bölme, giriş, ünite veya alım alanı işaretleyicisi ekleyin. İlgisiz adresleri veya kişileri açığa çıkaran geniş bir resimden kaçının.

Devir teslim sırasında

Gereksiz yere bir kişinin fotoğrafını çekmeden miktarı ve yerleşimi gösterin. İmzaları ve kimlik belgelerini onaylı teslimat sisteminde saklayın.

Teslimat başarısız olduğunda

İlgili erişim sorununu veya kapalı konumu yalnızca politika izin verdiğinde kaydedin, ardından istisna sürecini izleyin. Notta asla kapı kodlarını açıklamayın.

Tekrarlanabilir bir fotoğraf dizisi oluşturun

Gerekenden fazla bilgi açığa çıkarmadan konumu tanımlayan bir görüntüyle başlayın. Geniş görünümden orta görünüme ve ardından ayrıntıya geçin. İki koşul karşılaştırılacağı zaman yönlendirmeyi, mesafeyi ve yakınlaştırmayı benzer tutun. Başka bir kişinin konuyu bulması gerektiğinde yakın çekim asla tek görüntü olmamalıdır.

İş boyunca tek bir not kalıbı kullanın: 'proje veya site / alan / görev / aşama'. Başka bir birime, varlığa veya atamaya geçmeden önce notu değiştirin. Damga kopyalarda görünür kalabileceğinden kişisel telefon numaralarından, erişim kodlarından, tam müşteri adlarından ve gizli talimatlardan kaçının.

WorkMark Kamera'yi kurun

  1. WorkMark Kamera'yi açın ve kamera erişimine izin verin. Konum izni isteğe bağlıdır; onsuz konum ve hava durumu alanları boş kalır.
  2. Değiştir'e dokunun ve konum odaklı bir düzen için Şantiye fotoğrafı'yi veya notun daha fazla alana ihtiyacı olduğunda İş raporu'yi seçin.
  3. Filigranı düzenle'yi açmak için vizördeki filigrana dokunun. Damganın konuyu kapatmadan okunabilir kalmasını sağlamak için notu, opaklığı, yazı tipi rengini ve genişliğini ayarlayın.
  4. Adres doğru değilse Konum'e dokunun. Yakındaki bir yeri seçin veya arayın; 300 metreden daha uzak bir sonuç seçilemez.
  5. Şirket logosunu yalnızca alıcıya yardımcı olacaksa ekleyin. Etiketlerden, okumalardan, hasarlardan ve ölçümlerden uzak tutun.
  6. İlk önemli görüntüden önce telefonun saatini, saat dilimini ve konumunu kontrol edin. WorkMark sistem saatini kullanır ve kasıtlı olarak değiştirilmiş bir saati veya simüle edilmiş konumu algılamaz.

Tam çözünürlükte bir test fotoğrafı çekin. Sıralamaya başlamadan önce açık ve koyu arka planları, yazımı, konumu ve damga yerleşimini kontrol edin.

Pratik bir saha iş akışı

  1. İş emrini, kontrol listesini veya kararlaştırılan kapsamı gözden geçirin.
  2. Belirli bir not ayarlayın ve canlı saati ve yeri onaylayın.
  3. Alanı tanımlamak için geniş bir fotoğraf çekin.
  4. Orta ve ayrıntılı görselleri yalnızca bir soruyu yanıtladıkları yerlere ekleyin.
  5. İstisnaları tamamlanan işten ayrı olarak kaydedin.
  6. Ayrılmadan önce İçeriklerim → Çekim geçmişi'yi açın ve bulanıklık, eksik görünüm ve eski not olup olmadığını kontrol edin.
  7. Orijinalleri kuruluşun onaylı sisteminde saklayın veya referans gösterin ve kopyalarını günlük iletişim için gönderin.

Kolaj modu, 24'e kadar çekimi tek bir genel bakışta birleştirebilir. Bir kolaj inceleme için uygundur, ancak birisinin bir ayrıntıyı yakınlaştırması, karşılaştırması veya doğrulaması gerektiğinde ayrı ayrı orijinaller saklanmalıdır.

Saha kontrol listesi

  • Hedef işaretçisi görünür.
  • Paket durumu okunabilir.
  • Miktar pratik olduğu yerde anlaşılabilir.
  • Nakliye etiketi ayrıntıları en aza indirildi.
  • Erişim kodu görüntülenmiyor.
  • Alıcının mahremiyetine saygı gösterilir.
  • İstisna nedeni teslimat kaydıyla eşleşiyor.
  • Gönderim notu veya tarama tamamlandı.

Orijinaller, kopyaların paylaşılması ve doğrulama

Mesajlaşma ve sosyal uygulamalar bir görseli yeniden boyutlandırabilir veya meta verileri kaldırabilir. Orijinali WorkMark'ta saklayın ve uygun olduğunda bir kopyasını gönderin. Güvenlik ve doğrulama → Gerçekliği doğrula'de veya Çekim geçmişinden uygulama, orijinal dosyayı kayıtlı yakalama kaydıyla karşılaştırabilir.

Bir ekran görüntüsü, kırpma, düzenlenmiş sürüm veya sıkıştırılmış kopya normalde eşleşmeyecektir. Başarılı bir karşılaştırma, dosyanın kayıtlı kayıtla uyumlu olduğu anlamına gelir; nottaki her ifadeyi kanıtlamaz, tüm saat veya konum manipülasyonlarını tespit etmez veya sözleşmelerin, denetimlerin ve imzalı belgelerin yerine geçmez.

Yaygın hatalar

  • Hedefi çerçevenin dışında bırakmak. Daha fazla fotoğraf eklemeden önce iş akışını düzeltin.
  • Tam kimlik belgesinin fotoğrafını çekme. Daha fazla fotoğraf eklemeden önce iş akışını düzeltin.
  • Başka bir müşterinin etiketi gösteriliyor. Daha fazla fotoğraf eklemeden önce iş akışını düzeltin.
  • Daha iyi bir fotoğraf için bir kapı aralığı kapatılıyor. Daha fazla fotoğraf eklemeden önce iş akışını düzeltin.
  • Gerekli tarama yerine görüntünün kullanılması. Daha fazla fotoğraf eklemeden önce iş akışını düzeltin.
  • Teslimat fotoğraflarını herkese açık olarak yayınlama. Daha fazla fotoğraf eklemeden önce iş akışını düzeltin.

Gizlilik, güvenlik ve yerel gereksinimler

Yalnızca görevin gerektirdiği şeyleri fotoğraflayın. Yüzleri, kimlik belgelerini, araç plakalarını, ekranları, anahtarları, erişim kontrollerini ve özel eşyaları en aza indirin. İşçilere veya bina sakinlerine, politika veya yerel kurallar gerektirdiğinde görsellerin nasıl kullanılacağını söyleyin. Dosyaları yalnızca iş, sözleşme ve saklama politikası gerektirdiği sürece saklayın.

Daha iyi bir açı elde etmek için asla trafiğe girmeyin, tehlikeli bir alana girmeyin, bir bariyeri atlamayın veya acil müdahaleyi geciktirmeyin. Resmi katılım, güvenlik, kalite, teslimat ve kabul prosedürleri, uygulandıkları yerde kontrol altında olmaya devam eder.

Sıkça sorulan sorular

Alıcı fotoğrafta görünmeli mi?

Genellikle teslim yeri ve mallar yeterlidir. Bir kişinin kimliğinin belirlenebilmesi gerekiyorsa şirket politikasına uyun ve onay alın.

Filigran bir sipariş numarası içerebilir mi?

Kısa, hassas olmayan bir referans kullanın. Görüntü paylaşıldığında müşteri ayrıntılarının tamamını veya risk oluşturabilecek herhangi bir şeyi kullanmaktan kaçının.

GPS tarafından gösterilen adres biraz yanlışsa ne olur?

300 metre mesafedeki yakındaki bir yeri seçmek için Bul'u kullanın veya nota site referansını ekleyin. Teslimat sistemi aracılığıyla varış yerini onaylayın.

Fotoğraf imzanın yerine geçer mi?

Yalnızca kuruluşun süreci öyle diyorsa. Çoğu teslimat hâlâ tarama, imza veya elektronik durum güncellemesi gerektiriyor.

Başka birinin anlayabileceği bir kayıt oluşturun

Faydalı çalışma fotoğrafları planlanmış, spesifik ve ölçülüdür. Tutarlı bir bakış açısı, kısa bir not ve saklanan orijinal, açıklanamayan görüntülerden oluşan büyük bir klasörden daha değerlidir. WorkMark Kamera, çekim sırasında bağlamın resimle birlikte hareket etmesi için zaman ve yer ekler.

Gerçek bir iş akışıyla başlayın, minimum fotoğraf seti üzerinde anlaşın ve inceledikten sonra bunu geliştirin. İşlemi denemek için telefonunuzda WorkMark indirme sayfasını açın.