拼貼模式可以將計畫好的檢查順序組合成一張審查圖片。WorkMark 支援最多 24 張照片,並且在需要單獨放大或確認細節時,也可以保存單張原始照片。
一張有用的現場照片應該能快速回答三個問題:拍攝的內容是什麼、拍攝地點在哪裡,以及代表工作的哪個階段。WorkMark Camera 在拍攝時會在照片上印上日期、時間、GPS座標、地址、天氣和簡短的備註,以便照片保留相關背景資訊。
浮水印實用於提供背景資訊。它並不保證出席、品質、責任、法律效力或能防範各種操控。當流程需要時,請保持正常的工作流程、檢查表、測試結果、簽名或事故報告。
快速回答
- 在打開相機前決定拍攝目的和所需的拍攝角度。
- 先從廣角拍攝,然後補充中景,再拍攝特寫細節。
- 對整個工作使用相同的短備註模式,當拍攝對象變更時更新備註。
- 保留原始檔案並將其連接到相關的工作、資產或報告。
為何這筆紀錄很重要
當審查者無法辨識地點、主題或階段時,相片就變得難以使用。有意識的拍攝順序可以減少後續問題,並使後續比對更容易。目標不是將一切都拍下來,而是捕捉最少的影像集,以讓其他人理解所發生的事情。
拍照前,先確認影像將支持的決策。監督者可能在檢查進度,租戶可能在記錄狀況,或技術員可能需要日後找到相同的零件。預期的決策會決定拍攝的主題、角度、註記和照片數量。
對於這個工作流程,有用的註記是: 第 12 單元 / 搬入檢查 / 房間概覽
實用的拍照方法
先規劃序列
選擇合邏輯的順序,例如入場、寬房間視圖、裝置、讀數和例外,然後再開啟邊拍邊拼。
每個拼貼保持一個主題
不要在同一張圖片中混合不同的物業、工作訂單或無關資產。對序列使用特定的備註和標題。
選擇易於閱讀的排列方式
使用可用的拼貼版面和排列方式,確保每個面板夠大以便理解。
決定是否保留單張照片
當審閱者可能需要放大、比較、提取一個狀態或核對原始捕捉時,保留個別原圖。
建立可重複的拍攝順序
從能識別工地或工作區的建立視角開始,但不要暴露無關的私人資訊。只有在位置可理解後,才靠近。如果要比較兩個條件,盡可能保持方向、距離、變焦和光線相似。
使用筆記模式:專案或工地 / 區域 / 任務 / 階段。短而一致的筆記比完整句子更容易瀏覽。切勿包含密碼、訪問碼、完整客戶姓名、電話號碼或機密指示,因為文字可能會在每個共用副本中可見。
將例外情況與成功完成分開記錄。待辦項目不應混入標記為完成的拼貼中。如果情況變更範圍,請暫停並使用核准的報告或授權程序。
設置 WorkMark 攝影機
- 打開 WorkMark 相機 並允許相機存取。位置權限為可選;當位置權限被禁用時,位置和天氣欄位將保持空白。
- 點擊 更換範本 並選擇 現場拍照 以獲得以地點為中心的佈局,或在備註需要更多空間時選擇 工作紀錄。
- 在取景器中點擊浮水印以打開 編輯浮水印內容。調整備註、透明度、字體顏色及寬度,使浮水印可讀且不遮蓋主題。
- 如果地址錯誤,點擊 定位。選擇或搜尋附近地點;距離超過 300 米的結果無法選取。
- 在拍攝首張重要影像前,檢查手機時間、時區及位置。WorkMark 使用系統時間,無法偵測刻意更改的時間或模擬位置。
- 以全解析度拍攝一張測試照片。檢查拼字、位置、對比度及水印在場景明暗部的擺放。
一個容易檢視的現場工作流程
- 檢視工作、檢查清單或約定範圍,決定哪些時刻需要拍照。
- 在第一次拍攝前設定特定註解,並確認實際時間與地點。
- 先拍一張廣角圖,之後只拍攝能回答實際問題的中景及細節圖。
- 在隱蔽工程被覆蓋前拍攝,並在測試或清理後拍攝最終狀態。
- 離開前,打開 我的內容 → 拍攝紀錄,檢查模糊、缺失視角、錯誤註解及不完整的配對。
- 將原始檔存放或參照於已核准的專案或工作訂單系統中。必要時,日常訊息使用副本。
- 與收件人一起檢視樣本,並在重要背景資訊經常缺失時改進拍照計劃。
現場檢查清單
- 順序遵循檢查清單.
- 所有面板屬於同一工作.
- 每個面板保持可讀.
- 重要細節有單獨原始照片.
- 未意外加入私人照片.
- 離開前會檢查拼貼和單張照片.
原件、分享副本與驗證
訊息、電子郵件及社交應用程式可能會調整圖片大小或移除元數據。請保留 WorkMark 保存的原始檔案,並在方便時發送一份副本。截圖、裁剪、編輯或壓縮副本絕不應取代保留的原件。
在 安全與驗證 → 防偽驗證 或從拍攝歷史中,WorkMark 可以比較原始檔案與其註冊的拍攝記錄。比較成功表示檔案與該記錄一致。這不代表便條中的每項內容都被證實,無法檢測所有時間或地點操作,也無法取代合格的檢查。
常見錯誤及避免方法
- 六張照片足夠時使用 24 張照片. 在添加更多照片之前,先糾正工作流程。
- 在未標示的情況下混合前後照片. 在添加更多照片之前,先糾正工作流程。
- 用一個拼貼取代所有單一原圖. 在添加更多照片之前,先糾正工作流程。
- 未經審閱添加模糊面板. 在添加更多照片之前,先糾正工作流程。
隱私、安全與保存
僅拍攝任務所需內容。盡量避免拍攝面孔、身份證明文件、車牌、螢幕、鑰匙、存取控制及私人財物。當政策或當地規定要求時,告知工作人員、住戶或顧客影像將如何使用。
切勿進入車流、跨越障礙、在無防護情況下高空作業或為了取更好角度而延誤緊急救援。僅在工作、合約、隱私政策及當地要求允許的期限內保存檔案,並限制接觸檔案的人員僅限需要記錄的人。
常見問題
一個拼貼能包含多少張照片?
WorkMark 允許最多拍攝 24 張照片,但當面板變得過小時建議拍攝較少。
拼貼會取代單張照片嗎?
不一定。保留單張照片以便查看需要放大、比較或驗證原始檔案的細節。
哪種檢查順序效果較好?
從整體視角開始,沿著實際路線拍攝,最後拍攝例外或完成狀態的照片。
創建其他人也能理解的記錄
良好的文件紀錄應有計劃、具體且克制。持續一致的觀點、精確的註記和保留的原始文件,比一大堆無解釋的圖片更有價值。從一個真實的工作流程開始,訂立最少照片集合,並在檢討後加以改進。