WorkMark Cameraएक पुराना पता या पिछले काम का नोट किसी अन्यथा उपयोगी फोटो को गलत तरीके से लेबल कर सकता है। टीमों को हर बार साइट, भवन, यूनिट या असाइनमेंट बदलने पर नोट रीसेट करना और लाइव लोकेशन की पुष्टि करना चाहिए।
एक उपयोगी फील्ड फोटो को तीन सवालों का जल्दी जवाब देना चाहिए: क्या दिखाया गया है, इसे कहाँ रिकॉर्ड किया गया था, और यह काम के किस चरण का प्रतिनिधित्व करता है। वर्कमार्क कैमरा कैप्चर के दौरान दिखाई देने वाली तारीख, समय, जीपीएस कोऑर्डिनेट, पता, मौसम और एक छोटी नोट प्रिंट करता है ताकि संदर्भ छवि के साथ बना रहे।
वॉटरमार्क व्यावहारिक संदर्भ में सहायक है। यह उपस्थिति, गुणवत्ता, जिम्मेदारी, कानूनी वैधता या हर तरह के हेरफेर से सुरक्षा की गारंटी नहीं है। प्रक्रिया की आवश्यकता होने पर सामान्य काम का आदेश, निरीक्षण फॉर्म, परीक्षण परिणाम, हस्ताक्षर या घटना रिपोर्ट रखें।
त्वरित उत्तर
- कैमरा खोलने से पहले उद्देश्य और आवश्यक दृष्टिकोण तय करें।
- एक चौड़ा दृश्य से शुरू करें, फिर एक मध्यम दृश्य और एक करीबी विवरण जोड़ें।
- पूरा काम के लिए एक ही छोटी नोट पैटर्न का उपयोग करें और विषय बदलने पर इसे अपडेट करें।
- मूल फ़ाइल को रखें और इसे संबंधित कार्य, संपत्ति या रिपोर्ट से जोड़ें।
यह रिकॉर्ड क्यों महत्वपूर्ण है
फोटो का उपयोग करना तब मुश्किल हो जाता है जब समीक्षक स्थान, विषय या चरण की पहचान नहीं कर पाता। एक जानबूझकर अनुक्रम अनुवर्ती प्रश्नों को कम करता है और बाद में तुलना करना आसान बनाता है। लक्ष्य यह नहीं है कि सब कुछ फ़ोटोग्राफ़ किया जाए; इसका उद्देश्य न्यूनतम सेट को कैप्चर करना है जो किसी अन्य व्यक्ति को यह समझने में मदद करे कि क्या हुआ।
फोटो लेने से पहले, यह पहचानें कि चित्र किस निर्णय का समर्थन करेंगे। एक सुपरवाइज़र प्रगति की जाँच कर सकता है, एक किरायेदार स्थिति को रिकॉर्ड कर सकता है, या एक तकनीशियन को बाद में उसी घटक को खोजने की आवश्यकता हो सकती है। इच्छित निर्णय विषय, कोण, नोट और फोटो की संख्या निर्धारित करता है।
इस वर्कफ़्लो के लिए, एक उपयोगी नोट यह है: साउथ कैंपस / बिल्डिंग 2 / आगमन जांच
एक व्यावहारिक फोटो विधि
साइट-परिवर्तन रोक को उपयोग करें
नई नौकरी पर पहला फ़ोटो लेने से पहले, तुरंत शटर खोलने के बजाय प्रत्येक दिखाई देने वाले फ़ील्ड को पढ़ें।
पुराने नोट को स्पष्ट या बदलें
वॉटरमार्क बदलें खोलें और नई नोट दर्ज करने से पहले पिछली परियोजना, यूनिट, संपत्ति और चरण को हटा दें।
वर्तमान स्थान की प्रतीक्षा करें
यात्रा के बाद, पुष्टि करें कि निर्दिष्ट निर्देशांक और पता अद्यतन हुए हैं। अनुमत सीमा के भीतर उपयोगी निकटवर्ती स्थान के लिए लोकेशन का उपयोग करें।
आगमन परीक्षण लें
एक अनुमोदित साइट संकेत या पहचान योग्य कार्य क्षेत्र की तस्वीर लें और अनुक्रम जारी रखने से पहले सहेजे गए मूल की समीक्षा करें।
एक दोहराने योग्य अनुक्रम बनाएं
एक स्थापना दृश्य से शुरू करें जो साइट या कार्य क्षेत्र की पहचान करता है बिना असंबंधित निजी जानकारी उजागर किए। केवल तब पास जाएँ जब स्थान समझ में आ जाए। यदि दो परिस्थितियों की तुलना की जानी है, तो संभवतः अभिविन्यास, दूरी, ज़ूम और प्रकाश व्यवस्था समान रखें।
नोट पैटर्न का उपयोग करें: परियोजना या साइट / क्षेत्र / कार्य / चरण। छोटे, लगातार नोट वाक्यों की तुलना में आसानी से स्कैन किए जा सकते हैं। कभी भी पासवर्ड, एक्सेस कोड, पूरे ग्राहक नाम, फ़ोन नंबर या गोपनीय निर्देश शामिल न करें क्योंकि पाठ हर साझा प्रतिलिपि में दिखाई रह सकता है।
सफल पूर्णता से अपवाद को अलग से कैप्चर करें। लंबित वस्तु को 'पूर्ण' लेबल वाले कोलाज में मिलाया नहीं जाना चाहिए। यदि स्थिति परिधि बदलती है, तो रुकें और स्वीकृत रिपोर्टिंग या प्राधिकरण मार्ग का उपयोग करें।
वर्कमार्क कैमरा सेट करें
- WorkMark कैमरा खोलें और कैमरा एक्सेस की अनुमति दें। लोकेशन अनुमति वैकल्पिक है; जब इसे अक्षम किया जाता है तो लोकेशन और मौसम के फ़ील्ड खाली रहते हैं।
- बदलें पर टैप करें और लोकेशन-केंद्रित लेआउट के लिए साइट फ़ोटो चुनें या जब नोट को अधिक स्थान की आवश्यकता हो कार्य रिकॉर्ड चुनें।
- व्यूफाइंडर में वॉटरमार्क पर टैप करके वॉटरमार्क बदलें खोलें। नोट, अपारदर्शिता, फ़ॉन्ट का रंग और चौड़ाई समायोजित करें ताकि स्टैम्प पढ़ने योग्य हो लेकिन विषय को छिपाए नहीं।
- यदि पता गलत है, तो लोकेशन पर टैप करें। नजदीकी जगह चुनें या खोजें; 300 मीटर से अधिक दूरी का परिणाम चयनित नहीं किया जा सकता।
- पहली महत्वपूर्ण छवि से पहले फ़ोन की घड़ी, टाइम ज़ोन और लोकेशन जांचें। वर्कमार्क सिस्टम समय का उपयोग करता है और जानबूझकर बदल गए घड़ी या सिम्युलेटेड स्थिति का पता नहीं लगाता।
- पूर्ण रिज़ॉल्यूशन में एक परीक्षण फ़ोटो लें। दृश्य के हल्के और अँधेरे हिस्सों में वर्तनी, स्थान, कंट्रास्ट और वॉटरमार्क की स्थिति जांचें।
एक ऐसा फ़ील्ड वर्कफ़्लो जो समीक्षा के लिए आसान हो
- जॉब, चेकलिस्ट या निर्धारित स्कोप की समीक्षा करें और तय करें कि कौन-से क्षणों के लिए फ़ोटो की आवश्यकता है।
- पहली तस्वीर लेने से पहले एक विशिष्ट नोट सेट करें और वास्तविक समय तथा स्थान की पुष्टि करें।
- एक चौड़ी छवि लें, फिर केवल उन माध्यम और विवरण वाली छवियों को लें जो एक वास्तविक प्रश्न का उत्तर देती हैं।
- छिपे हुए काम की तस्वीरें लें इससे पहले कि वह ढक दिया जाए और परीक्षण या सफाई के बाद अंतिम स्थिति की तस्वीर लें।
- रास्ते से जाने से पहले, मेरी सामग्री → शूट का इतिहास खोलें और धुंधला, लापता दृश्य, गलत नोट और अधूरी जोड़ी की जांच करें।
- मूल फ़ाइलों को अनुमोदित प्रोजेक्ट या वर्क-ऑर्डर सिस्टम में संग्रहित या संदर्भित करें। जब आवश्यक हो तो रोज़मर्रा के संदेश में प्रतियों का उपयोग करें।
- रेसिपियेंट के साथ एक नमूने की समीक्षा करें और जब महत्वपूर्ण संदर्भ बार-बार गायब हो, तो फोटो योजना में सुधार करें।
फ़ील्ड चेकलिस्ट
- पिछली नोट हटा दी गई थी.
- नई साइट और कार्य दर्ज किए गए.
- यात्रा के बाद निर्देशांक बदल गए.
- पता नई साइट से मेल खाता है.
- आगमन संदर्भ दिखाई दे रहा है.
- गलत फ़ोटो तुरंत फिर से लिया जाता है.
मूल, साझा की गई प्रतियाँ और सत्यापन
मैसेजिंग, ईमेल और सोशल ऐप्स किसी इमेज का आकार बदल सकते हैं या मेटाडेटा हटा सकते हैं। वर्कमार्क द्वारा सहेजे गए मूल को रखें और सुविधाजनक समय पर एक कॉपी भेजें। एक स्क्रीनशॉट, क्रॉप, एडिट या संपीड़ित कॉपी कभी भी रखी गई मूल की जगह नहीं लेनी चाहिए।
सुरक्षा और सत्यापन → असलियत जाँचें में, या शॉट हिस्ट्री से, वर्कमार्क एक मूल फ़ाइल की तुलना उसके पंजीकृत कैप्चर रिकॉर्ड से कर सकता है। सफल तुलना का मतलब है कि फ़ाइल उस रिकॉर्ड से मेल खाती है। यह नोट में प्रत्येक बयान को प्रमाणित नहीं करता, सभी घड़ी या स्थान बदलाव का पता नहीं लगाता, या योग्य निरीक्षण की जगह नहीं लेता।
सामान्य गलतियाँ और उनसे कैसे बचें
- जांच करने से पहले पहला फ़ोटो लेना. अधिक फ़ोटो जोड़ने से पहले वर्कफ़्लो को सही करें।
- पिछली यूनिट को नोट में छोड़ना. अधिक फ़ोटो जोड़ने से पहले वर्कफ़्लो को सही करें।
- माना कि मानचित्र तुरंत अद्यतन हो गया है. अधिक फ़ोटो जोड़ने से पहले वर्कफ़्लो को सही करें।
- दुबारा लेने के बजाय केवल मूल को संपादित करना. अधिक फ़ोटो जोड़ने से पहले वर्कफ़्लो को सही करें।
गोपनीयता, सुरक्षा और संरक्षण
सिर्फ वही तस्वीरें लें जो कार्य के लिए आवश्यक हों। चेहरों, पहचान पत्रों, वाहन नंबर प्लेटों, स्क्रीन, चाबियों, एक्सेस नियंत्रण और निजी सामानों को कम से कम दिखाएँ। जब नीति या स्थानीय नियम इसकी आवश्यकता हों, तो कामगारों, निवासियों या ग्राहकों को बताएँ कि छवियों का उपयोग कैसे किया जाएगा।
कभी भी यातायात में प्रवेश न करें, बाधा पार न करें, सुरक्षा के बिना ऊँचाई पर काम न करें या बेहतर दृश्य के लिए आपातकालीन प्रतिक्रिया में देरी न करें। फ़ाइलें केवल तब तक रखें जब तक नौकरी, अनुबंध, गोपनीयता नीति और स्थानीय आवश्यकताएँ इसे उचित ठहराएँ, और केवल उन लोगों को पहुँच की अनुमति दें जिन्हें रिकॉर्ड की आवश्यकता हो।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
पिछला पता क्यों दिखाई देता रहता है?
यात्रा के बाद या कमजोर सिग्नल होने पर पोजिशनिंग या पता खोज अद्यतन नहीं हुआ हो सकता है। कैप्चर करने से पहले वर्तमान मान का इंतजार करें और उसे जांचें।
यदि नए स्थल पर GPS उपलब्ध नहीं है तो क्या करें?
नोट में सच्चे साइट या संपत्ति संदर्भ का उपयोग करें और सामान्य रिपोर्ट में स्थान की सीमा को रिकॉर्ड करें।
क्या गलत लेबल वाली फोटो को हटाया जाना चाहिए?
रिटेंशन पॉलिसी का पालन करें। संबंधित मूल को संरक्षित करें, त्रुटि को चिह्नित करें और संभव होने पर सही तरीके से दोबारा तस्वीर लें।
एक रिकॉर्ड बनाएँ जिसे कोई अन्य व्यक्ति समझ सके
अच्छी दस्तावेज़ीकरण योजनाबद्ध, विशिष्ट और संयमित होती है। एक सुसंगत दृष्टिकोण, एक सटीक नोट और एक संरक्षित मूल, बिना व्याख्या वाली तस्वीरों के बड़े फोल्डर से अधिक मूल्यवान हैं। एक वास्तविक कार्य प्रवाह से शुरू करें, न्यूनतम फोटो सेट पर सहमति बनाएं और समीक्षा के बाद इसे सुधारें।