अधिक टेक्स्ट हमेशा बेहतर रिकॉर्ड नहीं बनाता है. एक भरा हुआ वॉटरमार्क विषय को कवर कर सकता है, निजी जानकारी को उजागर कर सकता है और महत्वपूर्ण क्षेत्रों को पढ़ना कठिन बना सकता है।
WorkMark कैमरा किसी फोटो या वीडियो को कैप्चर करते ही उस पर दिनांक, समय, जीपीएस निर्देशांक, पता, मौसम और एक वैकल्पिक नोट प्रिंट करता है। दोहराए जाने योग्य कार्य, निरीक्षण, वितरण या सेवा फ़ोटो बनाने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए, वह दृश्यमान संदर्भ नियमित अपडेट को क्रमबद्ध करना और समझाना आसान बना सकता है। यह दस्तावेज़ीकरण का समर्थन कर रहा है, न कि उपस्थिति, गुणवत्ता, जिम्मेदारी या कानूनी वैधता की स्वचालित गारंटी।
त्वरित उत्तर
- तस्वीरें लेने से पहले उन क्षणों और दृष्टिकोणों पर सहमत हों जो मायने रखते हैं।
- नज़दीकी विवरण से पहले विस्तृत स्थान दिखाएँ।
ओक सेंटर / लेवल 2 / फायर डोर / इंस्पेक्शनजैसे संक्षिप्त नोट का उपयोग करें।- मूल फ़ाइल रखें और जहां आवश्यक हो वहां सामान्य फॉर्म, कार्य आदेश और साइन-ऑफ़ का उपयोग करें।
वास्तविक निर्णय के आधार पर रिकॉर्ड डिज़ाइन करें
उस प्रश्न के अनुसार फ़ील्ड चुनें जिसका फोटो को उत्तर देना चाहिए: कब, कहाँ, कौन सा कार्य और कौन सा चरण। नियंत्रित कार्य प्रणाली में संवेदनशील विवरण छोड़ें।
पूछें कि छवि की समीक्षा कौन करेगा और उन्हें क्या निर्णय लेने की आवश्यकता है। एक पर्यवेक्षक को यह पुष्टि करने की आवश्यकता हो सकती है कि किसी स्थान का दौरा किया गया था; एक ग्राहक को पूर्णता देखने की आवश्यकता हो सकती है; एक तकनीशियन को बाद में वही संपत्ति ढूंढने की आवश्यकता हो सकती है। प्रत्येक उद्देश्य के लिए एक अलग विषय और नोट की आवश्यकता होती है। अधिक तस्वीरें लेने से अस्पष्ट आवश्यकता का समाधान नहीं होता है।
टीम के लिए एक संक्षिप्त नोट पैटर्न बनाएं और इसे फ़ील्ड में उपयोग करने से पहले एक उज्ज्वल और एक अंधेरे दृश्य पर परीक्षण करें।
क्या फोटो खींचना है
दिनांक और समय
जब अनुक्रम और विज़िट का समय मायने रखता हो तो उनका उपयोग करें। डिवाइस घड़ी और समय क्षेत्र की पुष्टि करें क्योंकि वर्कमार्क सिस्टम समय का उपयोग करता है।
पता और जीपीएस
किसी पते को पढ़ना आसान है; निर्देशांक समान या दूरस्थ साइटों को अलग करने में मदद करते हैं। किसी को भी अचूक नहीं माना जाना चाहिए।
मौसम
मौसम बाहरी कार्य, वितरण और साइट की स्थितियों के लिए संदर्भ जोड़ सकता है। इसके लिए नेटवर्क कनेक्शन की आवश्यकता है और यह अनुपलब्ध हो सकता है।
कार्य नोट और लोगो
एक लघु परियोजना, क्षेत्र, कार्य और चरण नोट अक्सर सबसे उपयोगी क्षेत्र होता है। एक छोटा लोगो प्रेषक की पहचान कर सकता है लेकिन इसे कभी भी साक्ष्य को कवर नहीं करना चाहिए।
एक दोहराने योग्य फोटो अनुक्रम बनाएं
एक स्थापित छवि से शुरुआत करें जो आवश्यकता से अधिक जानकारी उजागर किए बिना स्थान की पहचान करती है। विस्तृत दृश्य से मध्यम दृश्य और फिर विवरण पर जाएँ। जब दो स्थितियों की तुलना की जाएगी, तो अभिविन्यास, दूरी और ज़ूम समान रखें। जब किसी अन्य व्यक्ति को विषय का पता लगाना हो तो क्लोज़-अप कभी भी एकमात्र छवि नहीं होनी चाहिए।
पूरे कार्य में एक नोट पैटर्न का उपयोग करें: प्रोजेक्ट या साइट/क्षेत्र/कार्य/चरण। किसी अन्य इकाई, परिसंपत्ति या असाइनमेंट पर जाने से पहले नोट बदलें। व्यक्तिगत फ़ोन नंबर, एक्सेस कोड, पूर्ण ग्राहक नाम और गोपनीय निर्देशों से बचें क्योंकि प्रतियों पर स्टांप दिखाई दे सकता है।
WorkMark कैमरा सेट करें
- WorkMark कैमरा खोलें और कैमरा एक्सेस की अनुमति दें। स्थान की अनुमति वैकल्पिक है; इसके बिना, स्थान और मौसम क्षेत्र खाली रहते हैं।
- बदलें पर टैप करें और स्थान-केंद्रित लेआउट के लिए साइट फ़ोटो चुनें या जब नोट को अधिक स्थान की आवश्यकता हो तो कार्य रिकॉर्ड चुनें।
- वॉटरमार्क बदलें खोलने के लिए व्यूफ़ाइंडर में वॉटरमार्क टैप करें। नोट, अस्पष्टता, फ़ॉन्ट रंग और चौड़ाई को समायोजित करें ताकि स्टाम्प विषय को कवर किए बिना पढ़ने योग्य बना रहे।
- यदि पता सही नहीं है, तो लोकेशन पर टैप करें। कोई नजदीकी स्थान चुनें या खोजें; 300 मीटर से अधिक दूर का परिणाम नहीं चुना जा सकता।
- कंपनी का लोगो तभी जोड़ें जब इससे प्राप्तकर्ता को मदद मिले। इसे लेबल, रीडिंग, क्षति और माप से दूर रखें।
- पहली महत्वपूर्ण छवि से पहले फ़ोन की घड़ी, समय क्षेत्र और स्थान की जाँच करें। वर्कमार्क सिस्टम समय का उपयोग करता है और जानबूझकर बदली गई घड़ी या सिम्युलेटेड स्थिति का पता नहीं लगाता है।
पूर्ण रिज़ॉल्यूशन में एक परीक्षण फ़ोटो लें। क्रम शुरू करने से पहले हल्के और गहरे रंग की पृष्ठभूमि, वर्तनी, स्थान और स्टाम्प प्लेसमेंट की जाँच करें।
एक व्यावहारिक फ़ील्ड वर्कफ़्लो
- कार्य आदेश, चेकलिस्ट या सहमत दायरे की समीक्षा करें।
- एक विशिष्ट नोट सेट करें और लाइव समय और स्थान की पुष्टि करें।
- क्षेत्र की पहचान करने के लिए एक विस्तृत छवि लें।
- मध्यम और विस्तृत चित्र केवल वहीं जोड़ें जहां वे किसी प्रश्न का उत्तर देते हों।
- पूर्ण किए गए कार्य से अपवादों को अलग से रिकॉर्ड करें।
- जाने से पहले, मेरी सामग्री → शूट का इतिहास खोलें और धुंधलापन, गायब दृश्य और एक पुराने नोट की जांच करें।
- संगठन की अनुमोदित प्रणाली में मूल प्रतियों को संग्रहीत या संदर्भित करें और रोजमर्रा के संचार के लिए प्रतियां भेजें।
कोलाज मोड एक अवलोकन में 24 शॉट्स तक को जोड़ सकता है। एक कोलाज समीक्षा के लिए सुविधाजनक है, लेकिन जब किसी को किसी विवरण को ज़ूम करने, तुलना करने या सत्यापित करने की आवश्यकता हो तो व्यक्तिगत मूल को बरकरार रखा जाना चाहिए।
फ़ील्ड चेकलिस्ट
- समय और समय क्षेत्र सही हैं.
- पता पर्याप्त विशिष्ट है.
- निर्देशांक साइट के लिए उपयोगी होते हैं.
- नोट एक नामकरण पैटर्न का अनुसरण करता है।
- कोई व्यक्तिगत फ़ोन नंबर नहीं दिखाया गया है.
- कोई एक्सेस कोड नहीं दिखाया गया है.
- वॉटरमार्क प्रकाश और अंधेरे क्षेत्रों पर पठनीय रहता है।
- विषय शामिल नहीं है.
मूल, प्रतियाँ साझा करना और सत्यापन
मैसेजिंग और सोशल ऐप्स किसी छवि का आकार बदल सकते हैं या मेटाडेटा हटा सकते हैं। मूल प्रति वर्कमार्क द्वारा सहेज कर रखें और सुविधाजनक होने पर एक प्रति भेजें। सुरक्षा और सत्यापन → असलियत जाँचें में, या शॉट हिस्ट्री से, ऐप किसी मूल फ़ाइल की तुलना उसके पंजीकृत कैप्चर रिकॉर्ड से कर सकता है।
स्क्रीनशॉट, क्रॉप, संपादित संस्करण या संपीड़ित प्रतिलिपि सामान्यतः मेल नहीं खाएगी। एक सफल तुलना का मतलब है कि फ़ाइल उस पंजीकृत रिकॉर्ड से सहमत है; यह नोट में प्रत्येक कथन को साबित नहीं करता है, सभी घड़ी या स्थान में हेरफेर का पता नहीं लगाता है, या अनुबंधों, निरीक्षणों और हस्ताक्षरित दस्तावेजों को प्रतिस्थापित नहीं करता है।
सामान्य गलतियाँ
- प्रत्येक फ़ील्ड को डिफ़ॉल्ट रूप से चालू करना। अधिक फ़ोटो जोड़ने से पहले वर्कफ़्लो को ठीक करें।
- व्यापक रूप से साझा की गई छवियों में ग्राहक का पूरा पता लिखना। अधिक फ़ोटो जोड़ने से पहले वर्कफ़्लो को ठीक करें।
- "हो गया" जैसे नोट्स का उपयोग करना। अधिक फ़ोटो जोड़ने से पहले वर्कफ़्लो को ठीक करें।
- किसी गेज या खराबी पर स्टांप लगाना। अधिक फ़ोटो जोड़ने से पहले वर्कफ़्लो को ठीक करें।
- मान लीजिए कि जीपीएस गलत नहीं हो सकता। अधिक तस्वीरें जोड़ने से पहले वर्कफ़्लो को ठीक करें।
- पठनीयता का परीक्षण करना भूल जाना। अधिक फ़ोटो जोड़ने से पहले वर्कफ़्लो को ठीक करें।
गोपनीयता, सुरक्षा और स्थानीय आवश्यकताएँ
केवल उसी चीज़ की फ़ोटो लें जिसकी कार्य को आवश्यकता है। चेहरे, पहचान दस्तावेज़, वाहन प्लेट, स्क्रीन, चाबियाँ, पहुंच नियंत्रण और निजी सामान कम से कम रखें। श्रमिकों या रहने वालों को बताएं कि नीति या स्थानीय नियमों की आवश्यकता होने पर छवियों का उपयोग कैसे किया जाएगा। फ़ाइलों को केवल तभी तक संग्रहीत करें जब तक कार्य, अनुबंध और प्रतिधारण नीति की आवश्यकता हो।
बेहतर कोण प्राप्त करने के लिए कभी भी यातायात में कदम न रखें, किसी खतरनाक क्षेत्र में प्रवेश न करें, किसी अवरोध को बायपास न करें या आपातकालीन प्रतिक्रिया में देरी न करें। औपचारिक उपस्थिति, सुरक्षा, गुणवत्ता, वितरण और स्वीकृति प्रक्रियाएं जहां लागू होती हैं वहां नियंत्रित रहती हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
कौन से क्षेत्र आवश्यक हैं?
कई नौकरियों के लिए, तारीख, समय, एक उपयोगी स्थान और एक छोटा कार्य नोट पर्याप्त है। जीपीएस या मौसम तभी जोड़ें जब वे वर्कफ़्लो में मदद करें।
क्या मैं वॉटरमार्क डिज़ाइन बदल सकता हूँ?
एडिट वॉटरमार्क खोलने के लिए वॉटरमार्क पर टैप करें, जहां संपादन योग्य फ़ील्ड, अपारदर्शिता, फ़ॉन्ट रंग और चौड़ाई को समायोजित किया जा सकता है।
यदि पता ग़लत है तो क्या होगा?
पता लगाएँ पर टैप करें और कोई नजदीकी स्थान चुनें या खोजें। 300 मीटर से अधिक दूरी वाले स्थान का चयन नहीं किया जा सकेगा।
क्या दृश्यमान वॉटरमार्क किसी फ़ोटो को छेड़छाड़-रोधी बनाता है?
नहीं, यह पढ़ने योग्य संदर्भ को सुरक्षित रखता है, जबकि सत्यापन मूल की तुलना पंजीकृत रिकॉर्ड से करता है। यह सभी हेरफेरों के विरुद्ध कोई गारंटी नहीं है।
एक रिकॉर्ड बनाएं जिसे दूसरा व्यक्ति समझ सके
उपयोगी कार्य फ़ोटो नियोजित, विशिष्ट और संयमित होती हैं। एक सुसंगत दृष्टिकोण, एक संक्षिप्त नोट और एक रखा हुआ मूल अस्पष्ट छवियों के एक बड़े फ़ोल्डर की तुलना में अधिक मूल्यवान है। WorkMark कैमरा कैप्चर के दौरान समय और स्थान जोड़ता है ताकि संदर्भ चित्र के साथ आगे बढ़े।
एक वास्तविक वर्कफ़्लो से प्रारंभ करें, न्यूनतम फ़ोटो सेट पर सहमत हों और समीक्षा के बाद इसमें सुधार करें। प्रक्रिया को आज़माने के लिए अपने फ़ोन पर वर्कमार्क डाउनलोड पेज खोलें।