物件点検写真に日時と場所を残す方法

何百もの部屋の写真は、どの物件、部屋、または状態に属しているのかが示されていない場合、解釈するのが困難です。部屋ごとのシーケンスにより、後で記録を理解できるようになります。

WorkMark カメラは、日付、時刻、GPS 座標、住所、天気、およびオプションのメモを、撮影した写真やビデオに印刷します。テナント、家主、不動産管理者、検査官、メンテナンスチームにとって、目に見えるコンテキストにより、定期的な更新の分類と説明が容易になります。これはサポート文書であり、出席、品質、責任、または法的有効性を自動的に保証するものではありません。

簡単な答え

写真を撮る前に、重要な瞬間や視点について合意します。
細部を閉じる前に、より広い場所を表示します。
「ハーバーアパートメント / ユニット 5 / キッチン / 引っ越し」などの短いメモを使用します。
元のファイルを保持し、必要に応じて通常のフォーム、作業指示書、サインオフを使用します。

実際の決定に基づいて記録を設計する

検査写真は、在庫、引き渡し報告書、またはメンテナンスチケットを補足する必要があります。入口と出口で同じルートや視点が繰り返される場合に最も役立ちます。

誰が画像を確認するのか、どのような決定を下す必要があるのかを尋ねます。監督者は、その場所が訪問されたことを確認する必要がある場合があります。クライアントは完了を確認する必要がある場合があります。技術者は後で同じ資産を検索する必要があるかもしれません。目的ごとに異なる件名とメモが必要です。もっと写真を撮っても、不明確な要件は解決されません。

屋外から開始し、各部屋を同じ方向に進み、引き継ぎに含まれるメーター、鍵、共有アイテムで終了します。

何を撮るか

外観と入口

建物またはユニットの識別子、ドア、ロック、入り口の状態をキャプチャします。ウォーターマークにアクセスコードを含めないでください。

各部屋

出入り口から広く眺め、壁、床、天井、窓、建具などを撮影します。すべての部屋でこの順序を繰り返します。

損傷と摩耗

概要、中程度のビュー、およびクローズアップを使用します。目盛りと破損箇所がわかりやすい場合のみ定規を入れてください。

メーター、電化製品、キー

読み取り可能なメーター値、アプライアンスの状態、および合意されたキーセットを写真で撮影します。正式な読み取り値と引き継ぎの詳細も適切な文書に記録してください。

繰り返し可能な写真シーケンスを構築する

必要以上の情報を公開せずに、場所を特定する確立画像から始めます。ワイドビューからミディアムビュー、そして詳細ビューに移動します。 2 つの条件を比較する場合は、方向、距離、ズームを同様にしてください。他の人が被写体を見つける必要がある場合、クローズアップだけが画像であってはなりません。

仕事全体を通して 1 つのメモパターンを使用します:「プロジェクトまたはサイト / エリア / タスク / ステージ」。別のユニット、アセット、または割り当てに移動する前にメモを変更してください。スタンプがコピーに残る可能性があるため、個人の電話番号、アクセスコード、顧客の氏名、機密指示は避けてください。

WorkMark カメラをセットアップする

WorkMark カメラを開き、カメラへのアクセスを許可します。位置情報の許可はオプションです。これがないと、場所と天気のフィールドは空のままになります。
変更をタップし、場所に重点を置いたレイアウトの場合は 現場写真 を選択し、メモにより多くのスペースが必要な場合には 作業記録 を選択します。
ビューファインダー内の透かしをタップして、ウォーターマークを編集 を開きます。メモ、不透明度、フォントの色、幅を調整して、スタンプが主題を覆わずに読める状態を維持できるようにします。
アドレスが正しくない場合は、現在地 をタップします。近くの場所を選択または検索します。 300 メートル以上離れた結果は選択できません。
受信者に役立つ場合にのみ会社のロゴを追加します。ラベル、読み取り値、損傷、測定値から遠ざけて保管してください。
最初の重要な画像の前に、携帯電話の時計、タイムゾーン、場所を確認します。 WorkMark はシステム時間を使用し、意図的に変更されたクロックやシミュレートされた位置を検出しません。

フル解像度でテスト写真を 1 枚撮影します。シーケンスを開始する前に、明るい背景と暗い背景、スペル、位置、スタンプの配置を確認してください。

実践的なフィールドワークフロー

作業指示、チェックリスト、または合意された範囲を確認します。
特定のメモを設定し、ライブの時間と場所を確認します。
領域を特定するために、広い画像を 1 枚撮影します。
質問に答える場所にのみ、中程度の画像と詳細画像を追加します。
完了した作業とは別に例外を記録します。
終了する前に、マイコンテンツ → 撮影履歴 を開いて、ぼやけ、ビューの欠落、古いメモがないか確認してください。
オリジナルを組織の承認されたシステムに保存または参照し、日常のコミュニケーションのためにコピーを送信します。

コラージュモードでは、最大 24 枚のショットを 1 つの概要に結合できます。コラージュはレビューには便利ですが、詳細をズームしたり、比較したり、確認したりする必要がある場合は、個々のオリジナルを保持する必要があります。

フィールドチェックリスト

プロパティとユニットが識別可能です。
どのお部屋も眺望が広がります。
既存のマークにはコンテキストと詳細が含まれています。
食器棚と家電製品は、合意された場所で開放されます。
メーターの値が読み取り可能です。
個人的な文書は隠蔽されます。
入場ルートと退場ルートが一致している。
目録または引渡フォームも完成します。

オリジナル、コピーの共有と検証

メッセージングアプリやソーシャルアプリでは、画像のサイズが変更されたり、メタデータが削除されたりする場合があります。 WorkMark によって保存されたオリジナルを保管し、都合のよいときにコピーを送信してください。 セキュリティと真正性 → 真正性の確認 またはショット履歴から、アプリは元のファイルと登録されているキャプチャレコードを比較できます。

通常、スクリーンショット、切り抜き、編集されたバージョン、または圧縮コピーは一致しません。比較が成功した場合は、ファイルがその登録されたレコードと一致することを意味します。メモ内のすべての発言を証明したり、時計や位置情報の操作をすべて検出したり、契約書や検査、署名された文書を置き換えたりするわけではありません。

よくある間違い

クローズアップのみを撮影します。 写真を追加する前にワークフローを修正してください。
1 つのノートの下で 2 つのユニットをミックスします。 写真を追加する前にワークフローを修正してください。
天井とドアの後ろのエリアが欠落しています。 写真を追加する前にワークフローを修正してください。
反射損傷に不適切な光を使用しています。 写真を追加する前にワークフローを修正してください。
住所ラベルの横にキーを表示します。 写真を追加する前にワークフローを修正してください。
写真の主張により、デポジットに関する紛争が決定されます。 さらに写真を追加する前にワークフローを修正してください。

プライバシー、安全性、地域の要件

タスクに必要なものだけを写真に撮ります。顔、身分証明書、車両ナンバー、スクリーン、キー、アクセス制御、私物を最小限に抑えます。ポリシーや地域規則で画像が必要な場合に、画像がどのように使用されるかを従業員または居住者に伝えます。ファイルは、ジョブ、契約、保持ポリシーで必要な期間のみ保存してください。

より良い角度を確保するために、交通に踏み込んだり、危険なエリアに進入したり、障壁を回避したり、緊急対応を遅らせたりしないでください。正式な出席、安全、品質、納品、および受け入れの手順は、引き続き適用される場所を制御します。

よくある質問

部屋には何枚の写真が必要ですか?

部屋全体と特定の問題をカバーするのに十分です。小さな部屋には、4 つの広いビューと詳細が必要な場合があります。固定された数よりも完全性が重要です。

入居写真と退去写真は同じアングルを使用する必要がありますか?

はい。同様の視点により、変更の比較が容易になり、曖昧な枠組みによって生じる議論が軽減されます。

タイムスタンプ付きの写真は誰が損害を与えたかを証明しますか?

いいえ、記録された時間と場所の状態を示しますが、責任は協定、検査文書、および現地の規則によって異なります。

コラージュモードを概要に使用できますか?

はい、最大 24 ショットで 1 つのコラージュを作成できます。詳細を拡大する必要がある場合は、個別のオリジナルを保存してください。

他の人が理解できる記録を作成する

仕事に役立つ写真は計画され、具体的で、抑制されています。一貫した視点、短いメモ、保存されているオリジナルは、説明のない画像が入った大きなフォルダーよりも価値があります。 WorkMark カメラは、キャプチャ中に時間と場所を追加するため、コンテキストが画像とともに移動します。

1 つの実際のワークフローから開始し、最小限の写真セットについて合意し、レビュー後に改善します。携帯電話で WorkMark ダウンロードページを開いてプロセスを試してください。