作業写真の透かしに入れるべき情報

テキストが多ければ多いほど、必ずしも良い記録が作成されるわけではありません。透かしが密集していると件名が覆われ、個人情報が公開され、重要なフィールドが読みにくくなる可能性があります。

WorkMark カメラは、日付、時刻、GPS 座標、住所、天気、およびオプションのメモを、撮影した写真やビデオに印刷します。反復可能な作業、検査、納品、またはサービスの写真を作成している人にとって、目に見えるコンテキストにより、定期的な更新の分類と説明が容易になります。これはサポート文書であり、出席、品質、責任、または法的有効性を自動的に保証するものではありません。

簡単な答え

写真を撮る前に、重要な瞬間や視点について合意します。
細部を閉じる前に、より広い場所を表示します。
「オークセンター / レベル 2 / 防火扉 / 検査」などの短いメモを使用します。
元のファイルを保持し、必要に応じて通常のフォーム、作業指示書、サインオフを使用します。

実際の決定に基づいて記録を設計する

いつ、どこで、どのタスク、どの段階で、写真が答えなければならない質問に応じてフィールドを選択します。機密性の高い詳細を管理された作業システムに残します。

誰が画像を確認するのか、どのような決定を下す必要があるのかを尋ねます。監督者は、その場所が訪問されたことを確認する必要がある場合があります。クライアントは完了を確認する必要がある場合があります。技術者は後で同じ資産を検索する必要があるかもしれません。目的ごとに異なる件名とメモが必要です。もっと写真を撮っても、不明確な要件は解決されません。

チーム用に短いノートパターンを 1 つ作成し、現場で使用する前に明るいシーンと暗いシーンでテストします。

何を撮るか

日付と時刻

順序と訪問のタイミングが重要な場合に使用します。 WorkMark はシステム時間を使用するため、デバイスの時計とタイムゾーンを確認します。

住所と GPS

住所は読みやすくなります。座標は、類似したサイトや離れたサイトを区別するのに役立ちます。どちらも無謬なものとして扱うべきではありません。

天気

天候によって、外装工事、配達、現場の状況に状況が追加されることがあります。ネットワーク接続が必要なので、利用できない場合があります。

タスクノートとロゴ

多くの場合、短いプロジェクト、エリア、タスク、およびステージのメモが最も役立つフィールドです。小さなロゴは送信者を特定できますが、証拠を隠してはいけません。

繰り返し可能な写真シーケンスを構築する

必要以上の情報を公開せずに、場所を特定する確立画像から始めます。ワイドビューからミディアムビュー、そして詳細ビューに移動します。 2 つの条件を比較する場合は、方向、距離、ズームを同様にしてください。他の人が被写体を見つける必要がある場合、クローズアップだけが画像であってはなりません。

仕事全体を通して 1 つのメモパターンを使用します:「プロジェクトまたはサイト / エリア / タスク / ステージ」。別のユニット、アセット、または割り当てに移動する前にメモを変更してください。スタンプがコピーに残る可能性があるため、個人の電話番号、アクセスコード、顧客の氏名、機密指示は避けてください。

WorkMark カメラをセットアップする

WorkMark カメラを開き、カメラへのアクセスを許可します。位置情報の許可はオプションです。これがないと、場所と天気のフィールドは空のままになります。
変更をタップし、場所に重点を置いたレイアウトの場合は 現場写真 を選択し、メモにより多くのスペースが必要な場合には 作業記録 を選択します。
ビューファインダー内の透かしをタップして、ウォーターマークを編集 を開きます。メモ、不透明度、フォントの色、幅を調整して、スタンプが主題を覆わずに読める状態を維持できるようにします。
アドレスが正しくない場合は、現在地 をタップします。近くの場所を選択または検索します。 300 メートル以上離れた結果は選択できません。
受信者に役立つ場合にのみ会社のロゴを追加します。ラベル、読み取り値、損傷、測定値から遠ざけて保管してください。
最初の重要な画像の前に、携帯電話の時計、タイムゾーン、場所を確認します。 WorkMark はシステム時間を使用し、意図的に変更されたクロックやシミュレートされた位置を検出しません。

フル解像度でテスト写真を 1 枚撮影します。シーケンスを開始する前に、明るい背景と暗い背景、スペル、位置、スタンプの配置を確認してください。

実践的なフィールドワークフロー

作業指示、チェックリスト、または合意された範囲を確認します。
特定のメモを設定し、ライブの時間と場所を確認します。
領域を特定するために、広い画像を 1 枚撮影します。
質問に答える場所にのみ、中程度の画像と詳細画像を追加します。
完了した作業とは別に例外を記録します。
終了する前に、マイコンテンツ → 撮影履歴 を開いて、ぼやけ、ビューの欠落、古いメモがないか確認してください。
オリジナルを組織の承認されたシステムに保存または参照し、日常のコミュニケーションのためにコピーを送信します。

コラージュモードでは、最大 24 枚のショットを 1 つの概要に結合できます。コラージュはレビューには便利ですが、詳細をズームしたり、比較したり、確認したりする必要がある場合は、個々のオリジナルを保持する必要があります。

フィールドチェックリスト

時刻とタイムゾーンは正しいです。
住所は十分具体的です。
座標はサイトに役立ちます。
注は 1 つの命名パターンに従います。
個人の電話番号は表示されません。
アクセスコードは表示されません。
透かしは、明るい部分でも暗い部分でも読み取れる状態になります。
主題はカバーされていません。

オリジナル、コピーの共有と検証

メッセージングアプリやソーシャルアプリでは、画像のサイズが変更されたり、メタデータが削除されたりする場合があります。 WorkMark によって保存されたオリジナルを保管し、都合のよいときにコピーを送信してください。 セキュリティと真正性 → 真正性の確認 またはショット履歴から、アプリは元のファイルと登録されているキャプチャレコードを比較できます。

通常、スクリーンショット、切り抜き、編集されたバージョン、または圧縮コピーは一致しません。比較が成功した場合は、ファイルがその登録されたレコードと一致することを意味します。メモ内のすべての発言を証明したり、時計や位置情報の操作をすべて検出したり、契約書や検査、署名された文書を置き換えたりするわけではありません。

よくある間違い

デフォルトですべてのフィールドをオンにします。 さらに写真を追加する前にワークフローを修正してください。
広く共有されている画像に顧客の完全な住所を書き込みます。 写真を追加する前にワークフローを修正してください。
「完了」などのメモを使用します。 写真を追加する前にワークフローを修正してください。
ゲージまたは欠陥の上にスタンプを配置します。 写真を追加する前にワークフローを修正してください。
GPS が間違っているはずがないことを前提としています。 写真を追加する前にワークフローを修正してください。
可読性のテストを忘れています。 写真を追加する前にワークフローを修正してください。

プライバシー、安全性、地域の要件

タスクに必要なものだけを写真に撮ります。顔、身分証明書、車両ナンバー、スクリーン、キー、アクセス制御、私物を最小限に抑えます。ポリシーや地域規則で画像が必要な場合に、画像がどのように使用されるかを従業員または居住者に伝えます。ファイルは、ジョブ、契約、保持ポリシーで必要な期間のみ保存してください。

より良い角度を確保するために、交通に踏み込んだり、危険なエリアに進入したり、障壁を回避したり、緊急対応を遅らせたりしないでください。正式な出席、安全、品質、納品、および受け入れの手順は、引き続き適用される場所を制御します。

よくある質問

どのフィールドが必須ですか?

多くの仕事では、日付、時刻、便利な場所、短いタスクメモで十分です。 GPS や天気予報は、ワークフローに役立つ場合にのみ追加してください。

ウォーターマークのデザインを変更できますか?

ウォーターマークをタップして「ウォーターマークの編集」を開き、編集可能なフィールド、不透明度、フォントの色、幅を調整できます。

住所が間違っている場合はどうすればよいですか?

「検索」をタップして、近くの場所を選択または検索します。 300m以上離れた場所は選択できません。

目に見える透かしは写真の改ざんを防止しますか?

いいえ。読み取り可能なコンテキストが保持され、検証ではオリジナルと登録されたレコードが比較されます。すべての改ざんを保証するものではありません。

他の人が理解できる記録を作成する

仕事に役立つ写真は計画され、具体的で、抑制されています。一貫した視点、短いメモ、保存されているオリジナルは、説明のない画像が入った大きなフォルダーよりも価値があります。 WorkMark カメラは、キャプチャ中に時間と場所を追加するため、コンテキストが画像とともに移動します。

1 つの実際のワークフローから開始し、最小限の写真セットについて合意し、レビュー後に改善します。携帯電話で WorkMark ダウンロードページを開いてプロセスを試してください。