WorkMark Cameraภาพระยะใกล้ที่แวววาวไม่แสดงว่าห้องที่ได้รับมอบหมายเสร็จสมบูรณ์หรือไม่ บันทึกการทำความสะอาดจำเป็นต้องมีมุมมองที่ทำซ้ำได้ บันทึกงานที่ชัดเจน และการจัดการความเป็นส่วนตัวของลูกค้าอย่างระมัดระวัง
WorkMark กล้อง พิมพ์วันที่ เวลา พิกัด GPS ที่อยู่ สภาพอากาศ และหมายเหตุเสริมบนภาพถ่ายหรือวิดีโอในขณะที่ถ่ายภาพ สำหรับพนักงานทำความสะอาดในเชิงพาณิชย์ แม่บ้าน ทีมงานสิ่งอำนวยความสะดวก และผู้ให้บริการอิสระ บริบทที่มองเห็นได้นั้นสามารถทำให้การจัดเรียงและอธิบายการอัปเดตเป็นประจำง่ายขึ้น เป็นเอกสารประกอบ ไม่ใช่การรับประกันการเข้างาน คุณภาพ ความรับผิดชอบ หรือความถูกต้องทางกฎหมายโดยอัตโนมัติ
ตอบด่วน.
- ตกลงในช่วงเวลาและมุมมองที่สำคัญก่อนถ่ายภาพ
- แสดงตำแหน่งให้กว้างขึ้นก่อนปิดรายละเอียด
- ใช้ข้อความสั้นๆ เช่น
สำนักงานเมือง / ชั้น 3 / ห้องประชุม / หลังทำความสะอาด - เก็บไฟล์ต้นฉบับและใช้แบบฟอร์มปกติ สั่งงาน และลงนามออกตามความจำเป็น
ออกแบบบันทึกรอบการตัดสินใจจริง
บันทึกควรช่วยให้หัวหน้างานหรือลูกค้าเข้าใจเงื่อนไขการเริ่มต้น ขอบเขตที่เสร็จสมบูรณ์ และข้อยกเว้นใด ๆ ที่ไม่สามารถแก้ไขได้ในระหว่างการเยี่ยมชม
ถามใครจะเป็นผู้ตรวจสอบภาพและต้องตัดสินใจอะไรบ้าง หัวหน้างานอาจต้องยืนยันว่ามีการเยี่ยมชมสถานที่นั้น ลูกค้าอาจต้องดูให้เสร็จสิ้น ช่างเทคนิคอาจจำเป็นต้องค้นหาสินทรัพย์เดียวกันในภายหลัง วัตถุประสงค์แต่ละอย่างจำเป็นต้องมีหัวเรื่องและหมายเหตุที่แตกต่างกัน การถ่ายภาพมากขึ้นไม่ได้ช่วยแก้ปัญหาข้อกำหนดที่ไม่ชัดเจน
เดินผ่านที่พักตามลำดับรายการตรวจสอบ และใช้มุมเดิมสำหรับวิวห้องก่อนและหลัง
จะถ่ายรูปอะไร.
ก่อนทำความสะอาด
ถ่ายภาพสภาพโดยรวมก่อนเคลื่อนย้ายวัตถุ ให้ความสำคัญกับพื้นที่ที่ได้รับมอบหมาย ไม่ใช่ของใช้ส่วนตัวที่ไม่เกี่ยวข้องกับงาน
ระหว่างการทำงานพิเศษ
บันทึกการรั่วไหล ความเสียหาย หรือของเสียที่ไม่ปลอดภัยที่ต้องได้รับอนุมัติหรือกระบวนการของผู้เชี่ยวชาญ ปฏิบัติตามขั้นตอนด้านความปลอดภัยก่อนถ่ายภาพ
หลังทำความสะอาด
ทำซ้ำมุมมองเดิมและแสดงพื้น ท็อปโต๊ะ สิ่งติดตั้ง หรืออุปกรณ์ที่อยู่ในขอบเขต การจับคู่คู่จะมีประโยชน์มากกว่าช็อตบิวตี้ที่ไม่เกี่ยวข้องกัน
พื้นที่ที่ยังไม่เสร็จหรือไม่สามารถเข้าถึงได้
ถ่ายภาพเหตุผลตามความเหมาะสมเท่านั้น แล้วรายงานตามคำสั่งงาน ใช้ข้อความเช่น “ห้องล็อค” หรือ “จำเป็นต้องซ่อมแซม” ไม่ใช่ “เสร็จสิ้น”
สร้างลำดับภาพถ่ายที่ทำซ้ำได้
เริ่มต้นด้วยการสร้างภาพที่ระบุสถานที่โดยไม่เปิดเผยข้อมูลมากเกินความจำเป็น ย้ายจากมุมมองกว้างไปเป็นมุมมองกลางแล้วดูรายละเอียด เมื่อจะเปรียบเทียบสองเงื่อนไข ให้รักษาการวางแนว ระยะทาง และการซูมให้ใกล้เคียงกัน ภาพระยะใกล้ไม่ควรเป็นเพียงภาพเดียวเมื่อบุคคลอื่นต้องค้นหาตำแหน่งของตัวแบบ
ใช้รูปแบบบันทึกเดียวตลอดงาน: โครงการหรือไซต์ / พื้นที่ / งาน / เวที เปลี่ยนหมายเหตุก่อนที่จะย้ายไปยังหน่วย สินทรัพย์ หรืองานมอบหมายอื่น หลีกเลี่ยงหมายเลขโทรศัพท์ส่วนตัว รหัสการเข้าถึง ชื่อลูกค้าแบบเต็ม และคำแนะนำที่เป็นความลับ เนื่องจากตราประทับอาจยังปรากฏอยู่บนสำเนา
ตั้งค่า WorkMark กล้อง
- เปิด WorkMark กล้อง และอนุญาตการเข้าถึงกล้อง การอนุญาตตำแหน่งเป็นทางเลือก หากไม่มีสิ่งนี้ ช่องสถานที่และสภาพอากาศจะยังคงว่างเปล่า
- แตะ เปลี่ยน และเลือก ภาพหน้างาน สำหรับเลย์เอาต์ที่เน้นสถานที่ หรือ บันทึกการทำงาน เมื่อโน้ตต้องการพื้นที่เพิ่ม
- แตะลายน้ำในช่องมองภาพเพื่อเปิด แก้ไขลายน้ำ ปรับบันทึก ความทึบ สีแบบอักษร และความกว้างเพื่อให้สามารถอ่านแสตมป์ได้โดยไม่บดบังหัวข้อ
- หากที่อยู่ไม่ถูกต้อง ให้แตะ ตำแหน่ง เลือกหรือค้นหาสถานที่ใกล้เคียง ทำให้ไม่สามารถเลือกผลลัพธ์ที่อยู่ห่างออกไปเกิน 300 เมตรได้
- เพิ่มโลโก้บริษัทเฉพาะเมื่อช่วยเหลือผู้รับเท่านั้น เก็บให้ห่างจากฉลาก การอ่านค่า ความเสียหาย และการวัด
- ตรวจสอบนาฬิกาโทรศัพท์ โซนเวลา และสถานที่ก่อนภาพสำคัญภาพแรก WorkMark จะใช้เวลาของระบบและไม่ตรวจจับนาฬิกาที่เปลี่ยนแปลงหรือตำแหน่งจำลองโดยเจตนา
ถ่ายภาพทดสอบหนึ่งภาพด้วยความละเอียดเต็ม ตรวจสอบพื้นหลังสีอ่อนและสีเข้ม การสะกด ตำแหน่ง และตำแหน่งการประทับตราก่อนเริ่มลำดับ
ขั้นตอนการทำงานภาคสนามเชิงปฏิบัติ
- ทบทวนคำสั่งงาน รายการตรวจสอบ หรือขอบเขตที่ตกลงกันไว้
- ตั้งค่าบันทึกเฉพาะและยืนยันเวลาและสถานที่ถ่ายทอดสด
- ถ่ายภาพมุมกว้างเพื่อระบุพื้นที่
- เพิ่มรูปภาพขนาดกลางและรายละเอียดเฉพาะในกรณีที่ตอบคำถามเท่านั้น
- บันทึกข้อยกเว้นแยกจากงานที่เสร็จสมบูรณ์
- ก่อนออกเดินทาง ให้เปิด เนื้อหาของฉัน → ประวัติการถ่าย แล้วตรวจสอบความเบลอ มุมมองที่หายไป และโน้ตเก่า
- จัดเก็บหรืออ้างอิงต้นฉบับในระบบที่องค์กรอนุมัติและส่งสำเนาเพื่อการสื่อสารในชีวิตประจำวัน
โหมดภาพต่อกันสามารถรวมภาพได้สูงสุด 24 ภาพเป็นภาพรวมเดียว ภาพต่อกันนั้นสะดวกสำหรับการตรวจสอบ แต่ควรเก็บต้นฉบับแต่ละรายการไว้เมื่อมีคนอาจจำเป็นต้องซูม เปรียบเทียบ หรือตรวจสอบรายละเอียด
รายการตรวจสอบภาคสนาม
- ก่อนดูก่อนที่รายการจะย้าย
- After view ใช้มุมเดียวกัน
- ชื่อห้องและงาน
- แสงสว่างทำให้พื้นผิวสามารถอ่านได้
- ไม่รวมเอกสารส่วนตัวและหน้าจอ
- ข้อยกเว้นมีหมายเหตุเฉพาะ
- ปัญหาด้านความปลอดภัยใช้เส้นทางการรายงานที่เหมาะสม
- ต้นฉบับจะถูกเก็บไว้จนกว่าจะรับงาน
ต้นฉบับการแบ่งปันสำเนาและการตรวจสอบ
แอพส่งข้อความและโซเชียลอาจปรับขนาดรูปภาพหรือลบข้อมูลเมตา เก็บต้นฉบับที่ WorkMark บันทึกไว้ และส่งสำเนาเมื่อสะดวก ใน ความปลอดภัยและการตรวจสอบ → ตรวจสอบความแท้ หรือจากประวัติช็อต แอปสามารถเปรียบเทียบไฟล์ต้นฉบับกับบันทึกการบันทึกที่บันทึกไว้
ภาพหน้าจอ การครอบตัด เวอร์ชันแก้ไข หรือสำเนาที่บีบอัด โดยปกติจะไม่ตรงกัน การเปรียบเทียบที่สำเร็จหมายความว่าไฟล์นั้นสอดคล้องกับบันทึกที่ลงทะเบียนไว้ ไม่ได้พิสูจน์ทุกข้อความในบันทึก ตรวจจับนาฬิกาหรือการจัดการสถานที่ทั้งหมด หรือเปลี่ยนสัญญา การตรวจสอบ และเอกสารที่ลงนาม
ข้อผิดพลาดทั่วไป
- แสดงเฉพาะผ้าหรือผลิตภัณฑ์ทำความสะอาด แก้ไขขั้นตอนการทำงานก่อนลงรูปเพิ่มเติม
- เปลี่ยนมุมระหว่างก่อนและหลัง แก้ไขขั้นตอนการทำงานก่อนที่จะเพิ่มรูปภาพเพิ่มเติม
- ถ่ายรูปทรัพย์สินแขก แก้ไขขั้นตอนการทำงานก่อนลงรูปเพิ่ม
- การใช้ฟิลเตอร์ที่ปรับเปลี่ยนรูปลักษณ์ของพื้นผิว แก้ไขขั้นตอนการทำงานก่อนที่จะเพิ่มรูปภาพเพิ่มเติม
- ทำเครื่องหมายงานที่บล็อกว่าเสร็จสมบูรณ์ แก้ไขขั้นตอนการทำงานก่อนเพิ่มรูปภาพ
- ส่งรูปไม่มีชื่อห้อง แก้ไขขั้นตอนการทำงานก่อนลงรูปเพิ่ม
ข้อกำหนดความเป็นส่วนตัว ความปลอดภัย และท้องถิ่น
ถ่ายภาพเฉพาะสิ่งที่งานต้องการเท่านั้น ลดขนาดใบหน้า เอกสารประจำตัว ป้ายทะเบียนรถ หน้าจอ กุญแจ ระบบควบคุมการเข้าออก และทรัพย์สินส่วนตัว แจ้งให้พนักงานหรือผู้อยู่อาศัยทราบถึงวิธีการใช้รูปภาพเมื่อนโยบายหรือกฎท้องถิ่นกำหนด จัดเก็บไฟล์ตราบเท่าที่งาน สัญญา และนโยบายการเก็บรักษาต้องการเท่านั้น
อย่าก้าวเข้าไปในการจราจร เข้าไปในพื้นที่อันตราย เลี่ยงสิ่งกีดขวาง หรือชะลอการตอบสนองฉุกเฉินเพื่อให้ได้มุมที่ดีขึ้น ขั้นตอนการเข้าร่วมงานอย่างเป็นทางการ ความปลอดภัย คุณภาพ การส่งมอบ และการยอมรับ ยังคงควบคุมสถานที่ที่ใช้
คำถามที่พบบ่อย
ภาพถ่ายก่อนและหลังจำเป็นสำหรับทุกงานหรือไม่?
ไม่เสมอไป เห็นด้วยกับช่องว่างสำคัญและข้อยกเว้น เพื่อให้การถ่ายภาพไม่สร้างงานที่ไม่จำเป็นหรือความเสี่ยงด้านความเป็นส่วนตัว
กระจกและกระจกควรถ่ายภาพอย่างไร?
ใช้แสงด้านข้างและมุมเล็กน้อยเพื่อเผยให้เห็นเส้นริ้วโดยป้องกันไม่ให้ช่างภาพและพื้นที่ส่วนตัวถูกสะท้อนแสง
ภาพถ่ายสามารถแทนที่รายการตรวจสอบการทำความสะอาดได้หรือไม่
ไม่ จับคู่รูปภาพกับรายการตรวจสอบหรือคำสั่งงาน เมื่อลูกค้าต้องการให้เสร็จสิ้นทีละรายการ
สิ่งที่ควรอยู่ในบันทึกลายน้ำ?
ใช้สถานที่ ห้อง งาน และเวที เช่น “คลินิก / ห้อง 2 / ชั้น / หลังทำความสะอาด”
สร้างบันทึกที่บุคคลอื่นสามารถเข้าใจได้
ภาพถ่ายงานที่เป็นประโยชน์ได้รับการวางแผน เฉพาะเจาะจง และจำกัดไว้ มุมมองที่สอดคล้องกัน ข้อความสั้นๆ และต้นฉบับที่เก็บไว้มีค่ามากกว่าโฟลเดอร์ขนาดใหญ่ที่มีรูปภาพที่ไม่สามารถอธิบายได้ WorkMark กล้อง เพิ่มเวลาและสถานที่ในระหว่างการจับภาพเพื่อให้บริบทเดินทางไปพร้อมกับรูปภาพ
เริ่มต้นด้วยขั้นตอนการทำงานจริงขั้นตอนเดียว เห็นด้วยกับชุดภาพถ่ายขั้นต่ำ และปรับปรุงหลังจากตรวจสอบแล้ว เปิด หน้าดาวน์โหลด WorkMark บนโทรศัพท์ของคุณเพื่อลองดำเนินการ