WorkMark Cameraภาพถ่ายงานที่มีประโยชน์สามารถแสดงวันที่ เวลา พิกัด GPS และที่อยู่ที่อ่านได้ขณะถ่ายภาพ แต่ละฟิลด์ตอบคำถามที่ต่างกัน ดังนั้นควรตรวจสอบลายน้ำสดก่อนถ่ายภาพสำคัญ
ภาพถ่ายภาคสนามที่มีประโยชน์ควรตอบคำถามสามข้อได้อย่างรวดเร็ว: สิ่งที่แสดงอยู่คืออะไร, บันทึกที่ไหน, และขั้นตอนไหนของงานที่แสดงอยู่ WorkMark Camera จะพิมพ์วันที่ เวลา พิกัด GPS ที่อยู่ สภาพอากาศ และบันทึกสั้น ๆ ในขณะถ่ายภาพเพื่อให้บริบทยังคงอยู่กับภาพ
ลายน้ำมีประโยชน์ในการสนับสนุนบริบท ไม่ได้เป็นการรับประกันการเข้าร่วม คุณภาพ ความรับผิดชอบ ความถูกต้องทางกฎหมาย หรือการป้องกันจากการปรับแก้ทุกชนิด รักษาลำดับงานปกติ แบบฟอร์มตรวจสอบ ผลการทดสอบ ลายเซ็น หรือรายงานอุบัติเหตุทุกครั้งเมื่อต้องใช้ในกระบวนการ
คำตอบอย่างรวดเร็ว
- กำหนดวัตถุประสงค์และมุมมองที่ต้องการก่อนเปิดกล้อง
- เริ่มด้วยมุมมองกว้าง จากนั้นเพิ่มมุมมองปานกลางและรายละเอียดใกล้ ๆ
- ใช้รูปแบบบันทึกสั้นเดียวสำหรับงานทั้งหมดและปรับปรุงเมื่อหัวข้อเปลี่ยน
- เก็บไฟล์ต้นฉบับไว้และเชื่อมต่อกับงาน ทรัพย์สิน หรือรายงานที่เกี่ยวข้อง
ทำไมระเบียนนี้ถึงสำคัญ
ภาพถ่ายจะใช้ยากขึ้นเมื่อผู้ตรวจสอบไม่สามารถระบุสถานที่ เรื่อง หรือขั้นตอนได้ ลำดับที่ตั้งใจไว้จะลดคำถามติดตามและทำให้การเปรียบเทียบภายหลังง่ายขึ้น เป้าหมายไม่ใช่การถ่ายภาพทุกอย่าง แต่คือการจับชุดขั้นต่ำที่ให้คนอื่นเข้าใจสิ่งที่เกิดขึ้น
ก่อนถ่ายภาพ ให้ระบุการตัดสินใจที่ภาพจะสนับสนุน ผู้ควบคุมอาจตรวจสอบความคืบหน้า ผู้เช่าอาจบันทึกสภาพ หรือช่างเทคนิคอาจต้องหาชิ้นส่วนเดียวกันในภายหลัง การตัดสินใจที่ตั้งใจไว้จะกำหนดเรื่อง มุม หมายเหตุ และจำนวนภาพถ่าย
สำหรับขั้นตอนการทำงานนี้ หมายเหตุที่เป็นประโยชน์คือ: คลังสินค้าทางเหนือ / ช่อง 4 / การตรวจสอบการส่งมอบ
วิธีการถ่ายภาพที่ใช้ได้จริง
เลือกเทมเพลตที่เหมาะสม
แตะ เปลี่ยน และเริ่มด้วย ภาพหน้างาน เมื่อความสำคัญคือการมองเห็นตำแหน่ง ใช้เลย์เอาต์ที่มีพื้นที่เพียงพอสำหรับหัวข้อ.
อนุญาตตำแหน่งปัจจุบัน
สิทธิ์กล้องจำเป็นและสิทธิ์ตำแหน่งเป็นทางเลือก GPS, ที่อยู่และสภาพอากาศสามารถเว้นว่างหรือคงที่เมื่อไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลตำแหน่งหรือเครือข่ายได้.
ตรวจสอบทั้งสี่ช่องแบบสด
อ่านวันที่ เวลา พิกัด และที่อยู่ก่อนบันทึก ที่อยู่คือชื่อสถานที่บนแผนที่และอาจชี้ไปยังทางเข้าที่ใกล้เคียงแทนพื้นที่งานที่แน่นอน.
เพิ่มบริบทการปฏิบัติงาน
ฟิลด์ตำแหน่งไม่ระบุชั้น ห้อง ทรัพย์สิน หรือภารกิจ เพิ่มหมายเหตุสั้น ๆ และเก็บสถานะทางการในคำสั่งงานหรือแบบฟอร์มตรวจสอบ.
สร้างลำดับที่ทำซ้ำได้
เริ่มด้วยมุมมองการเริ่มต้นที่ระบุสถานที่หรือพื้นที่ทำงานโดยไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนตัวที่ไม่เกี่ยวข้อง เคลื่อนเข้าใกล้เฉพาะหลังจากที่สามารถเข้าใจตำแหน่งได้ หากต้องเปรียบเทียบสองสภาพให้รักษาการวางแนว ระยะทาง ซูม และแสงให้ใกล้เคียงกันมากที่สุด
ใช้รูปแบบการจดบันทึก โครงการหรือไซต์ / พื้นที่ / งาน / ขั้นตอน บันทึกสั้นและสม่ำเสมอจะอ่านง่ายกว่าประโยค อย่ารวมรหัสผ่าน รหัสเข้าถึง ชื่อเต็มของลูกค้า หมายเลขโทรศัพท์ หรือคำแนะนำที่เป็นความลับเพราะข้อความอาจยังคงมองเห็นได้ในทุกสำเนาที่แชร์
บันทึกข้อยกเว้นแยกจากการดำเนินการที่สำเร็จ รายการที่รอดำเนินการไม่ควรถูกผสมในคอลลาจที่ติดป้ายว่าครบถ้วน หากสถานการณ์เปลี่ยนขอบเขต ให้หยุดและใช้เส้นทางรายงานหรือการอนุมัติที่ได้รับอนุญาต
ตั้งค่า WorkMark Camera
- เปิด WorkMark กล้อง และอนุญาตการเข้าถึงกล้อง การอนุญาตตำแหน่งเป็นทางเลือก; ช่องตำแหน่งและสภาพอากาศจะว่างเมื่อปิดใช้งาน
- แตะ เปลี่ยน และเลือก ภาพหน้างาน สำหรับเลย์เอาต์ที่เน้นตำแหน่ง หรือ บันทึกการทำงาน เมื่อโน้ตต้องการพื้นที่เพิ่มเติม
- แตะลายน้ำในช่องมองภาพเพื่อเปิด แก้ไขลายน้ำ ปรับโน้ต ความโปร่งใส สีตัวอักษร และความกว้างเพื่อให้ตราประทับอ่านได้โดยไม่บังวัตถุ
- หากที่อยู่ไม่ถูกต้อง ให้แตะ ตำแหน่ง เลือกหรือค้นหาสถานที่ใกล้เคียง; ผลลัพธ์ที่อยู่ห่างเกิน 300 เมตรไม่สามารถเลือกได้
- ตรวจสอบนาฬิกา โทรศัพท์ โซนเวลา และตำแหน่งก่อนถ่ายภาพสำคัญครั้งแรก WorkMark ใช้เวลาระบบและจะไม่ตรวจจับนาฬิกาที่เปลี่ยนโดยตั้งใจหรือสถานที่จำลอง
- ถ่ายภาพทดสอบหนึ่งภาพที่ความละเอียดเต็ม ตรวจสอบการสะกดคำ ตำแหน่ง ความคอนทราสต์ และการวางลายน้ำในทั้งส่วนสว่างและส่วนมืดของฉาก
เวิร์กโฟลว์ภาคสนามที่ตรวจสอบได้ง่าย
- ตรวจสอบงาน รายการตรวจสอบ หรือขอบเขตที่ตกลงกันและตัดสินใจว่าช่วงเวลาใดต้องการภาพถ่าย
- ตั้งหมายเหตุเฉพาะและยืนยันเวลาจริงและสถานที่ก่อนการถ่ายครั้งแรก
- ถ่ายภาพกว้างหนึ่งภาพ จากนั้นถ่ายเฉพาะภาพขนาดกลางและรายละเอียดที่ตอบคำถามที่แท้จริง
- ถ่ายภาพงานที่ถูกปกปิดก่อนที่จะถูกปกปิดและถ่ายภาพสภาพสุดท้ายหลังจากการทดสอบหรือทำความสะอาด
- ก่อนออก ตรวจสอบ เนื้อหาของฉัน → ประวัติการถ่าย สำหรับภาพเบลอ มุมมองขาด หมายเหตุผิด และคู่ภาพไม่ครบ
- เก็บหรืออ้างอิงต้นฉบับในระบบโครงการหรือคำสั่งทำงานที่ได้รับอนุมัติ ใช้สำเนาสำหรับการส่งข้อความประจำวันเมื่อจำเป็น
- ตรวจสอบตัวอย่างกับผู้รับและปรับปรุงแผนภาพถ่ายเมื่อบริบทสำคัญขาดไปซ้ำ ๆ
รายการตรวจสอบในพื้นที่
- วันที่และเวลาของโทรศัพท์ถูกต้อง.
- เขตเวลาตรงกับไซต์.
- สิทธิ์การเข้าถึงตำแหน่งเหมาะสม.
- พิกัดและที่อยู่เป็นปัจจุบัน.
- หมายเหตุไซต์หรือภารกิจเฉพาะเจาะจง.
- ไฟล์ต้นฉบับถูกเก็บรักษาไว้.
ต้นฉบับ, สำเนาที่แชร์ และการยืนยัน
ข้อความ, อีเมล และแอปโซเชียลอาจปรับขนาดภาพหรือเอาข้อมูลเมตาออก เก็บต้นฉบับที่ WorkMark บันทึกไว้และส่งสำเนาเมื่อสะดวก การจับภาพหน้าจอ, การครอป, แก้ไข หรือสำเนาที่บีบอัดไม่ควรแทนที่ต้นฉบับที่เก็บไว้
ใน ความปลอดภัยและการตรวจสอบ → ตรวจสอบความแท้, หรือจากประวัติการถ่าย WorkMark สามารถเปรียบเทียบไฟล์ต้นฉบับกับบันทึกการจับภาพที่ลงทะเบียน เปรียบเทียบสำเร็จหมายถึงไฟล์ตรงกับบันทึกนั้น แต่ไม่ได้พิสูจน์ทุกข้อความในบันทึก, ตรวจจับการแก้ไขเวลาหรือสถานที่ทั้งหมด, หรือแทนการตรวจสอบที่มีคุณสมบัติ
ข้อผิดพลาดทั่วไปและวิธีหลีกเลี่ยง
- เชื่อถือที่อยู่เก่าหลังจากการเดินทาง. แก้ไขเวิร์กโฟลว์ก่อนเพิ่มภาพถ่ายเพิ่มเติม
- แสดงทุกช่องเมื่อครอบคลุมหัวข้อ. แก้ไขเวิร์กโฟลว์ก่อนเพิ่มภาพถ่ายเพิ่มเติม
- เผยแพร่ตำแหน่งส่วนตัวโดยไม่จำเป็น. แก้ไขเวิร์กโฟลว์ก่อนเพิ่มภาพถ่ายเพิ่มเติม
- ถือว่าน้ำหนักเป็นหลักฐานทางกฎหมาย. แก้ไขเวิร์กโฟลว์ก่อนเพิ่มภาพถ่ายเพิ่มเติม
ความเป็นส่วนตัว ความปลอดภัย และการเก็บรักษา
ถ่ายภาพเฉพาะสิ่งที่งานต้องการ ลดการถ่ายใบหน้า เอกสารประจำตัว ป้ายรถยนต์ จอภาพ กุญแจ การควบคุมการเข้าถึง และของใช้ส่วนตัว แจ้งให้พนักงาน ผู้พักอาศัย หรือผู้ใช้บริการทราบว่าภาพจะถูกใช้แบบใดเมื่อมีนโยบายหรือกฎท้องถิ่นกำหนด
ห้ามเข้าไปในพื้นที่จราจร ข้ามรั้ว ทำงานบนที่สูงโดยไม่มีอุปกรณ์ป้องกัน หรือเลื่อนการตอบสนองเหตุฉุกเฉินเพื่อหามุมที่ดีกว่า เก็บไฟล์เฉพาะระยะเวลาที่งาน สัญญา นโยบายความเป็นส่วนตัว และข้อกำหนดท้องถิ่นอนุญาตเท่านั้น และจำกัดการเข้าถึงเฉพาะผู้ที่จำเป็นต้องใช้บันทึกนั้น
คำถามที่พบบ่อย
ทำไมต้องแสดงทั้ง GPS และที่อยู่?
พิกัดระบุตำแหน่งเชิงตัวเลข ขณะที่ที่อยู่สามารถจดจำได้เร็วสำหรับคนจำนวนมาก ใช้ทั้งสองอย่างก็ต่อเมื่อรายละเอียดเพิ่มเติมช่วยได้.
ที่อยู่นี้ใช้ได้โดยไม่ใช้อินเทอร์เน็ตหรือไม่?
พิกัดอาจยังคงใช้งานได้ แต่ที่อยู่ที่อ่านได้และสภาพอากาศมักต้องการข้อมูลเครือข่าย.
ตราประทับสามารถพิสูจน์ตำแหน่งการบันทึกที่แน่นอนได้หรือไม่?
มันให้บริบทของอุปกรณ์ที่เป็นประโยชน์ แต่ไม่สามารถป้องกันการปลอมแปลงและไม่สามารถยืนยันข้อเท็จจริงในโลกจริงทุกอย่างได้ด้วยตัวเอง.
สร้างบันทึกที่คนอื่นสามารถเข้าใจได้
เอกสารที่ดีนั้นถูกวางแผน มีความเฉพาะเจาะจง และมีความรัดกุม มุมมองที่สอดคล้อง โน้ตที่แม่นยำ และการเก็บรักษาต้นฉบับมีค่ามากกว่าการมีโฟลเดอร์ขนาดใหญ่ของภาพที่ไม่ได้อธิบาย เริ่มต้นด้วยกระบวนการทำงานจริงเพียงหนึ่งแบบ ตกลงเกี่ยวกับชุดภาพถ่ายขั้นต่ำ และปรับปรุงหลังจากการทบทวน