ภาพถ่ายหลักฐานการจัดส่งพร้อมเวลาและสถานที่

พัสดุที่อยู่บนพื้นที่ไม่ปรากฏหลักฐานถือเป็นหลักฐานการจัดส่งที่ไม่ดี รูปภาพที่เป็นประโยชน์จะแสดงสถานที่และเงื่อนไขที่ตกลงกันพร้อมทั้งปกป้องที่อยู่ ลายเซ็น และข้อมูลส่วนบุคคล

WorkMark กล้อง พิมพ์วันที่ เวลา พิกัด GPS ที่อยู่ สภาพอากาศ และหมายเหตุเสริมบนภาพถ่ายหรือวิดีโอในขณะที่ถ่ายภาพ สำหรับพนักงานขับรถ พนักงานจัดส่ง ทีมคลังสินค้า ซัพพลายเออร์ และผู้รับสถานที่ปฏิบัติงาน บริบทที่มองเห็นได้ช่วยให้การจัดเรียงและอธิบายการอัปเดตเป็นประจำง่ายขึ้น เป็นเอกสารประกอบ ไม่ใช่การรับประกันการเข้างาน คุณภาพ ความรับผิดชอบ หรือความถูกต้องทางกฎหมายโดยอัตโนมัติ

ตอบด่วน.

ตกลงในช่วงเวลาและมุมมองที่สำคัญก่อนถ่ายภาพ
แสดงตำแหน่งให้กว้างขึ้นก่อนปิดรายละเอียด
ใช้ข้อความสั้นๆ เช่น คลังสินค้าภาคเหนือ / อ่าว 3 / สองลัง / ส่งแล้ว
เก็บไฟล์ต้นฉบับและใช้แบบฟอร์มปกติ สั่งงาน และลงนามออกตามความจำเป็น

ออกแบบบันทึกรอบการตัดสินใจจริง

ภาพถ่ายในการจัดส่งควรสนับสนุนบันทึกการจัดส่ง สแกน ลายเซ็น หรือกระบวนการส่งมอบ ไม่ใช่แทนที่ระบบหลักฐานการจัดส่งที่จำเป็นขององค์กร

ถามใครจะเป็นผู้ตรวจสอบภาพและต้องตัดสินใจอะไรบ้าง หัวหน้างานอาจต้องยืนยันว่ามีการเยี่ยมชมสถานที่นั้น ลูกค้าอาจต้องดูให้เสร็จสิ้น ช่างเทคนิคอาจจำเป็นต้องค้นหาสินทรัพย์เดียวกันในภายหลัง วัตถุประสงค์แต่ละอย่างจำเป็นต้องมีหัวเรื่องและหมายเหตุที่แตกต่างกัน การถ่ายภาพมากขึ้นไม่ได้ช่วยแก้ปัญหาข้อกำหนดที่ไม่ชัดเจน

ถ่ายภาพสินค้าก่อนขนถ่ายเมื่อเงื่อนไขสำคัญ จากนั้นจุดส่งมอบและตำแหน่งสุดท้ายตามลำดับที่ตกลงกับผู้รับ

จะถ่ายรูปอะไร.

ก่อนขนถ่าย

บันทึกสภาพบรรจุภัณฑ์หรือพาเลทที่มองเห็นได้ และการปิดผนึก กล่องเปียก หรือการกระแทกที่แตกหัก จับฉลากให้ใกล้เคียงเท่าที่จำเป็นเท่านั้น

ณ จุดหมายปลายทางที่ถูกต้อง

รวมถึงอ่าว ทางเข้า หน่วย หรือเครื่องหมายบริเวณรับ หลีกเลี่ยงภาพกว้างที่เปิดเผยที่อยู่หรือบุคคลที่ไม่เกี่ยวข้อง

ระหว่างการส่งมอบ

แสดงปริมาณและตำแหน่งโดยไม่ต้องถ่ายรูปบุคคลโดยไม่จำเป็น เก็บลายเซ็นและเอกสารประจำตัวไว้ในระบบการจัดส่งที่ได้รับอนุมัติ

เมื่อจัดส่งไม่สำเร็จ

บันทึกปัญหาการเข้าถึงที่เกี่ยวข้องหรือสถานที่ปิดเฉพาะเมื่อนโยบายอนุญาต จากนั้นปฏิบัติตามกระบวนการยกเว้น ห้ามเปิดเผยรหัสประตูในหมายเหตุ

สร้างลำดับภาพถ่ายที่ทำซ้ำได้

เริ่มต้นด้วยการสร้างภาพที่ระบุสถานที่โดยไม่เปิดเผยข้อมูลมากเกินความจำเป็น ย้ายจากมุมมองกว้างไปเป็นมุมมองกลางแล้วดูรายละเอียด เมื่อจะเปรียบเทียบสองเงื่อนไข ให้รักษาการวางแนว ระยะทาง และการซูมให้ใกล้เคียงกัน ภาพระยะใกล้ไม่ควรเป็นเพียงภาพเดียวเมื่อบุคคลอื่นต้องค้นหาตำแหน่งของตัวแบบ

ใช้รูปแบบบันทึกเดียวตลอดงาน: โครงการหรือไซต์ / พื้นที่ / งาน / เวที เปลี่ยนหมายเหตุก่อนที่จะย้ายไปยังหน่วย สินทรัพย์ หรืองานมอบหมายอื่น หลีกเลี่ยงหมายเลขโทรศัพท์ส่วนตัว รหัสการเข้าถึง ชื่อลูกค้าแบบเต็ม และคำแนะนำที่เป็นความลับ เนื่องจากตราประทับอาจยังปรากฏอยู่บนสำเนา

ตั้งค่า WorkMark กล้อง

เปิด WorkMark กล้อง และอนุญาตการเข้าถึงกล้อง การอนุญาตตำแหน่งเป็นทางเลือก หากไม่มีสิ่งนี้ ช่องสถานที่และสภาพอากาศจะยังคงว่างเปล่า
แตะ เปลี่ยน และเลือก ภาพหน้างาน สำหรับเลย์เอาต์ที่เน้นสถานที่ หรือ บันทึกการทำงาน เมื่อโน้ตต้องการพื้นที่เพิ่ม
แตะลายน้ำในช่องมองภาพเพื่อเปิด แก้ไขลายน้ำ ปรับบันทึก ความทึบ สีแบบอักษร และความกว้างเพื่อให้สามารถอ่านแสตมป์ได้โดยไม่บดบังหัวข้อ
หากที่อยู่ไม่ถูกต้อง ให้แตะ ตำแหน่ง เลือกหรือค้นหาสถานที่ใกล้เคียง ทำให้ไม่สามารถเลือกผลลัพธ์ที่อยู่ห่างออกไปเกิน 300 เมตรได้
เพิ่มโลโก้บริษัทเฉพาะเมื่อช่วยเหลือผู้รับเท่านั้น เก็บให้ห่างจากฉลาก การอ่านค่า ความเสียหาย และการวัด
ตรวจสอบนาฬิกาโทรศัพท์ โซนเวลา และสถานที่ก่อนภาพสำคัญภาพแรก WorkMark จะใช้เวลาของระบบและไม่ตรวจจับนาฬิกาที่เปลี่ยนแปลงหรือตำแหน่งจำลองโดยเจตนา

ถ่ายภาพทดสอบหนึ่งภาพด้วยความละเอียดเต็ม ตรวจสอบพื้นหลังสีอ่อนและสีเข้ม การสะกด ตำแหน่ง และตำแหน่งการประทับตราก่อนเริ่มลำดับ

ขั้นตอนการทำงานภาคสนามเชิงปฏิบัติ

ทบทวนคำสั่งงาน รายการตรวจสอบ หรือขอบเขตที่ตกลงกันไว้
ตั้งค่าบันทึกเฉพาะและยืนยันเวลาและสถานที่ถ่ายทอดสด
ถ่ายภาพมุมกว้างเพื่อระบุพื้นที่
เพิ่มรูปภาพขนาดกลางและรายละเอียดเฉพาะในกรณีที่ตอบคำถามเท่านั้น
บันทึกข้อยกเว้นแยกจากงานที่เสร็จสมบูรณ์
ก่อนออกเดินทาง ให้เปิด เนื้อหาของฉัน → ประวัติการถ่าย แล้วตรวจสอบความเบลอ มุมมองที่หายไป และโน้ตเก่า
จัดเก็บหรืออ้างอิงต้นฉบับในระบบที่องค์กรอนุมัติและส่งสำเนาเพื่อการสื่อสารในชีวิตประจำวัน

โหมดภาพต่อกันสามารถรวมภาพได้สูงสุด 24 ภาพเป็นภาพรวมเดียว ภาพต่อกันนั้นสะดวกสำหรับการตรวจสอบ แต่ควรเก็บต้นฉบับแต่ละรายการไว้เมื่อมีคนอาจจำเป็นต้องซูม เปรียบเทียบ หรือตรวจสอบรายละเอียด

รายการตรวจสอบภาคสนาม

มองเห็นเครื่องหมายปลายทางได้
สภาพแพ็คเกจสามารถอ่านได้
ปริมาณสามารถเข้าใจได้ในทางปฏิบัติ
รายละเอียดฉลากการจัดส่งจะลดลง
ไม่มีรหัสการเข้าถึงปรากฏขึ้น
เคารพความเป็นส่วนตัวของผู้รับ
เหตุผลข้อยกเว้นตรงกับบันทึกการจัดส่ง
บันทึกการจัดส่งหรือการสแกนเสร็จสมบูรณ์

ต้นฉบับการแบ่งปันสำเนาและการตรวจสอบ

แอพส่งข้อความและโซเชียลอาจปรับขนาดรูปภาพหรือลบข้อมูลเมตา เก็บต้นฉบับที่ WorkMark บันทึกไว้ และส่งสำเนาเมื่อสะดวก ใน ความปลอดภัยและการตรวจสอบ → ตรวจสอบความแท้ หรือจากประวัติช็อต แอปสามารถเปรียบเทียบไฟล์ต้นฉบับกับบันทึกการบันทึกที่บันทึกไว้

ภาพหน้าจอ การครอบตัด เวอร์ชันแก้ไข หรือสำเนาที่บีบอัด โดยปกติจะไม่ตรงกัน การเปรียบเทียบที่สำเร็จหมายความว่าไฟล์นั้นสอดคล้องกับบันทึกที่ลงทะเบียนไว้ ไม่ได้พิสูจน์ทุกข้อความในบันทึก ตรวจจับนาฬิกาหรือการจัดการสถานที่ทั้งหมด หรือเปลี่ยนสัญญา การตรวจสอบ และเอกสารที่ลงนาม

ข้อผิดพลาดทั่วไป

ออกจากจุดหมายนอกกรอบ แก้ไขขั้นตอนการทำงานก่อนลงรูปเพิ่ม
ถ่ายรูปเอกสารประจำตัวให้ครบถ้วน แก้ไขขั้นตอนการทำงานก่อนลงรูปเพิ่มเติม
กำลังแสดงป้ายกำกับของลูกค้ารายอื่น แก้ไขขั้นตอนการทำงานก่อนเพิ่มรูปภาพ
กั้นทางเข้าประตูเพื่อให้ได้ภาพที่ดีขึ้น แก้ไขขั้นตอนการทำงานก่อนเพิ่มรูปภาพ
การใช้รูปภาพแทนการสแกนที่จำเป็น แก้ไขขั้นตอนการทำงานก่อนเพิ่มรูปภาพเพิ่มเติม
ลงรูปจัดส่งแบบสาธารณะ แก้ไขขั้นตอนการทำงานก่อนลงรูปเพิ่ม

ข้อกำหนดความเป็นส่วนตัว ความปลอดภัย และท้องถิ่น

ถ่ายภาพเฉพาะสิ่งที่งานต้องการเท่านั้น ลดขนาดใบหน้า เอกสารประจำตัว ป้ายทะเบียนรถ หน้าจอ กุญแจ ระบบควบคุมการเข้าออก และทรัพย์สินส่วนตัว แจ้งให้พนักงานหรือผู้อยู่อาศัยทราบถึงวิธีการใช้รูปภาพเมื่อนโยบายหรือกฎท้องถิ่นกำหนด จัดเก็บไฟล์ตราบเท่าที่งาน สัญญา และนโยบายการเก็บรักษาต้องการเท่านั้น

อย่าก้าวเข้าไปในการจราจร เข้าไปในพื้นที่อันตราย เลี่ยงสิ่งกีดขวาง หรือชะลอการตอบสนองฉุกเฉินเพื่อให้ได้มุมที่ดีขึ้น ขั้นตอนการเข้าร่วมงานอย่างเป็นทางการ ความปลอดภัย คุณภาพ การส่งมอบ และการยอมรับ ยังคงควบคุมสถานที่ที่ใช้

คำถามที่พบบ่อย

ผู้รับควรปรากฏในรูปภาพหรือไม่?

โดยปกติสถานที่ส่งมอบและสินค้าก็เพียงพอแล้ว ปฏิบัติตามนโยบายของบริษัทและรับความยินยอมหากต้องระบุตัวบุคคลได้

ลายน้ำสามารถใส่หมายเลขคำสั่งซื้อได้หรือไม่?

ใช้การอ้างอิงสั้นๆ ที่ไม่ละเอียดอ่อน หลีกเลี่ยงรายละเอียดของลูกค้าทั้งหมดหรือสิ่งใดก็ตามที่ก่อให้เกิดความเสี่ยงเมื่อมีการแชร์รูปภาพ

จะเกิดอะไรขึ้นหากที่อยู่ที่แสดงโดย GPS ผิดพลาดเล็กน้อย?

ใช้ Locate เพื่อเลือกสถานที่ใกล้เคียงภายในระยะ 300 เมตร หรือใส่การอ้างอิงไซต์ลงในบันทึก ยืนยันปลายทางผ่านระบบจัดส่ง

ภาพถ่ายแทนที่ลายเซ็นหรือไม่?

เฉพาะในกรณีที่กระบวนการขององค์กรระบุเช่นนั้น การจัดส่งจำนวนมากยังต้องมีการสแกน ลายเซ็น หรือการอัปเดตสถานะทางอิเล็กทรอนิกส์

สร้างบันทึกที่บุคคลอื่นสามารถเข้าใจได้

ภาพถ่ายงานที่เป็นประโยชน์ได้รับการวางแผน เฉพาะเจาะจง และจำกัดไว้ มุมมองที่สอดคล้องกัน ข้อความสั้นๆ และต้นฉบับที่เก็บไว้มีค่ามากกว่าโฟลเดอร์ขนาดใหญ่ที่มีรูปภาพที่ไม่สามารถอธิบายได้ WorkMark กล้อง เพิ่มเวลาและสถานที่ในระหว่างการจับภาพเพื่อให้บริบทเดินทางไปพร้อมกับรูปภาพ

เริ่มต้นด้วยขั้นตอนการทำงานจริงขั้นตอนเดียว เห็นด้วยกับชุดภาพถ่ายขั้นต่ำ และปรับปรุงหลังจากตรวจสอบแล้ว เปิด หน้าดาวน์โหลด WorkMark บนโทรศัพท์ของคุณเพื่อลองดำเนินการ