ข้อความที่มากขึ้นไม่ได้สร้างบันทึกที่ดีขึ้นเสมอไป ลายน้ำที่หนาแน่นสามารถครอบคลุมหัวเรื่อง เปิดเผยข้อมูลส่วนตัว และทำให้ฟิลด์สำคัญอ่านยาก
WorkMark กล้อง พิมพ์วันที่ เวลา พิกัด GPS ที่อยู่ สภาพอากาศ และหมายเหตุเสริมบนภาพถ่ายหรือวิดีโอในขณะที่ถ่ายภาพ สำหรับใครก็ตามที่สร้างภาพถ่ายงาน การตรวจสอบ การส่งมอบ หรือการบริการที่ทำซ้ำได้ บริบทที่มองเห็นนั้นสามารถทำให้การจัดเรียงและอธิบายการอัปเดตเป็นประจำง่ายขึ้น เป็นเอกสารประกอบ ไม่ใช่การรับประกันการเข้างาน คุณภาพ ความรับผิดชอบ หรือความถูกต้องทางกฎหมายโดยอัตโนมัติ
ตอบด่วน.
- ตกลงในช่วงเวลาและมุมมองที่สำคัญก่อนถ่ายภาพ
- แสดงตำแหน่งให้กว้างขึ้นก่อนปิดรายละเอียด
- ใช้ข้อความสั้นๆ เช่น
โอ๊คเซ็นเตอร์ / ชั้น 2 / ประตูหนีไฟ / การตรวจสอบ - เก็บไฟล์ต้นฉบับและใช้แบบฟอร์มปกติ สั่งงาน และลงนามออกตามความจำเป็น
ออกแบบบันทึกรอบการตัดสินใจจริง
เลือกฟิลด์ตามคำถามที่ภาพถ่ายต้องตอบ: เมื่อใด ที่ไหน งานอะไร และขั้นตอนใด ทิ้งรายละเอียดที่ละเอียดอ่อนไว้ในระบบควบคุมการทำงาน
ถามใครจะเป็นผู้ตรวจสอบภาพและต้องตัดสินใจอะไรบ้าง หัวหน้างานอาจต้องยืนยันว่ามีการเยี่ยมชมสถานที่นั้น ลูกค้าอาจต้องดูให้เสร็จสิ้น ช่างเทคนิคอาจจำเป็นต้องค้นหาสินทรัพย์เดียวกันในภายหลัง วัตถุประสงค์แต่ละอย่างจำเป็นต้องมีหัวเรื่องและหมายเหตุที่แตกต่างกัน การถ่ายภาพมากขึ้นไม่ได้ช่วยแก้ปัญหาข้อกำหนดที่ไม่ชัดเจน
สร้างรูปแบบบันทึกย่อสั้นๆ ให้กับทีมและทดสอบในฉากที่สว่างและมืดก่อนนำไปใช้ในภาคสนาม
จะถ่ายรูปอะไร.
วันและเวลา
ใช้สิ่งเหล่านี้เมื่อลำดับและจังหวะการเยี่ยมชมมีความสำคัญ ยืนยันนาฬิกาและโซนเวลาของอุปกรณ์เนื่องจาก WorkMark ใช้เวลาของระบบ
ที่อยู่และ GPS
ที่อยู่จะอ่านง่ายกว่า พิกัดช่วยแยกแยะไซต์ที่คล้ายกันหรือระยะไกล ไม่ควรถือว่าไม่มีข้อผิดพลาด
สภาพอากาศ
สภาพอากาศสามารถเพิ่มบริบทสำหรับงานภายนอก การส่งมอบ และสภาพสถานที่ได้ จำเป็นต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่ายและอาจใช้งานไม่ได้
บันทึกงานและโลโก้
บันทึกโครงการ พื้นที่ งาน และขั้นตอนสั้นๆ มักเป็นช่องที่มีประโยชน์ที่สุด โลโก้ขนาดเล็กสามารถระบุผู้ส่งได้ แต่ไม่ควรปิดบังหลักฐาน
สร้างลำดับภาพถ่ายที่ทำซ้ำได้
เริ่มต้นด้วยการสร้างภาพที่ระบุสถานที่โดยไม่เปิดเผยข้อมูลมากเกินความจำเป็น ย้ายจากมุมมองกว้างไปเป็นมุมมองกลางแล้วดูรายละเอียด เมื่อจะเปรียบเทียบสองเงื่อนไข ให้รักษาการวางแนว ระยะทาง และการซูมให้ใกล้เคียงกัน ภาพระยะใกล้ไม่ควรเป็นเพียงภาพเดียวเมื่อบุคคลอื่นต้องค้นหาตำแหน่งของตัวแบบ
ใช้รูปแบบบันทึกเดียวตลอดงาน: โครงการหรือไซต์ / พื้นที่ / งาน / เวที เปลี่ยนหมายเหตุก่อนที่จะย้ายไปยังหน่วย สินทรัพย์ หรืองานมอบหมายอื่น หลีกเลี่ยงหมายเลขโทรศัพท์ส่วนตัว รหัสการเข้าถึง ชื่อลูกค้าแบบเต็ม และคำแนะนำที่เป็นความลับ เนื่องจากตราประทับอาจยังปรากฏอยู่บนสำเนา
ตั้งค่า WorkMark กล้อง
- เปิด WorkMark กล้อง และอนุญาตการเข้าถึงกล้อง การอนุญาตตำแหน่งเป็นทางเลือก หากไม่มีสิ่งนี้ ช่องสถานที่และสภาพอากาศจะยังคงว่างเปล่า
- แตะ เปลี่ยน และเลือก ภาพหน้างาน สำหรับเลย์เอาต์ที่เน้นสถานที่ หรือ บันทึกการทำงาน เมื่อโน้ตต้องการพื้นที่เพิ่ม
- แตะลายน้ำในช่องมองภาพเพื่อเปิด แก้ไขลายน้ำ ปรับบันทึก ความทึบ สีแบบอักษร และความกว้างเพื่อให้สามารถอ่านแสตมป์ได้โดยไม่บดบังหัวข้อ
- หากที่อยู่ไม่ถูกต้อง ให้แตะ ตำแหน่ง เลือกหรือค้นหาสถานที่ใกล้เคียง ทำให้ไม่สามารถเลือกผลลัพธ์ที่อยู่ห่างออกไปเกิน 300 เมตรได้
- เพิ่มโลโก้บริษัทเฉพาะเมื่อช่วยเหลือผู้รับเท่านั้น เก็บให้ห่างจากฉลาก การอ่านค่า ความเสียหาย และการวัด
- ตรวจสอบนาฬิกาโทรศัพท์ โซนเวลา และสถานที่ก่อนภาพสำคัญภาพแรก WorkMark จะใช้เวลาของระบบและไม่ตรวจจับนาฬิกาที่เปลี่ยนแปลงหรือตำแหน่งจำลองโดยเจตนา
ถ่ายภาพทดสอบหนึ่งภาพด้วยความละเอียดเต็ม ตรวจสอบพื้นหลังสีอ่อนและสีเข้ม การสะกด ตำแหน่ง และตำแหน่งการประทับตราก่อนเริ่มลำดับ
ขั้นตอนการทำงานภาคสนามเชิงปฏิบัติ
- ทบทวนคำสั่งงาน รายการตรวจสอบ หรือขอบเขตที่ตกลงกันไว้
- ตั้งค่าบันทึกเฉพาะและยืนยันเวลาและสถานที่ถ่ายทอดสด
- ถ่ายภาพมุมกว้างเพื่อระบุพื้นที่
- เพิ่มรูปภาพขนาดกลางและรายละเอียดเฉพาะในกรณีที่ตอบคำถามเท่านั้น
- บันทึกข้อยกเว้นแยกจากงานที่เสร็จสมบูรณ์
- ก่อนออกเดินทาง ให้เปิด เนื้อหาของฉัน → ประวัติการถ่าย แล้วตรวจสอบความเบลอ มุมมองที่หายไป และโน้ตเก่า
- จัดเก็บหรืออ้างอิงต้นฉบับในระบบที่องค์กรอนุมัติและส่งสำเนาเพื่อการสื่อสารในชีวิตประจำวัน
โหมดภาพต่อกันสามารถรวมภาพได้สูงสุด 24 ภาพเป็นภาพรวมเดียว ภาพต่อกันนั้นสะดวกสำหรับการตรวจสอบ แต่ควรเก็บต้นฉบับแต่ละรายการไว้เมื่อมีคนอาจจำเป็นต้องซูม เปรียบเทียบ หรือตรวจสอบรายละเอียด
รายการตรวจสอบภาคสนาม
- เวลาและโซนเวลาถูกต้อง
- ที่อยู่มีความเฉพาะเจาะจงเพียงพอ
- พิกัดมีประโยชน์สำหรับไซต์
- หมายเหตุเป็นไปตามรูปแบบการตั้งชื่อรูปแบบเดียว
- ไม่แสดงหมายเลขโทรศัพท์ส่วนตัว
- ไม่แสดงรหัสการเข้าถึง
- ลายน้ำยังคงสามารถอ่านได้ในพื้นที่สว่างและมืด
- หัวข้อไม่ครอบคลุม
ต้นฉบับการแบ่งปันสำเนาและการตรวจสอบ
แอพส่งข้อความและโซเชียลอาจปรับขนาดรูปภาพหรือลบข้อมูลเมตา เก็บต้นฉบับที่ WorkMark บันทึกไว้ และส่งสำเนาเมื่อสะดวก ใน ความปลอดภัยและการตรวจสอบ → ตรวจสอบความแท้ หรือจากประวัติช็อต แอปสามารถเปรียบเทียบไฟล์ต้นฉบับกับบันทึกการบันทึกที่บันทึกไว้
ภาพหน้าจอ การครอบตัด เวอร์ชันแก้ไข หรือสำเนาที่บีบอัด โดยปกติจะไม่ตรงกัน การเปรียบเทียบที่สำเร็จหมายความว่าไฟล์นั้นสอดคล้องกับบันทึกที่ลงทะเบียนไว้ ไม่ได้พิสูจน์ทุกข้อความในบันทึก ตรวจจับนาฬิกาหรือการจัดการสถานที่ทั้งหมด หรือเปลี่ยนสัญญา การตรวจสอบ และเอกสารที่ลงนาม
ข้อผิดพลาดทั่วไป
- เปิดทุกช่องตามค่าเริ่มต้น แก้ไขขั้นตอนการทำงานก่อนเพิ่มรูปภาพ
- เขียนที่อยู่ลูกค้าให้ครบถ้วนลงในรูปภาพที่แชร์กันอย่างกว้างขวาง แก้ไขขั้นตอนการทำงานก่อนเพิ่มรูปภาพ
- การใช้หมายเหตุ เช่น “เสร็จสิ้น” แก้ไขขั้นตอนการทำงานก่อนเพิ่มรูปภาพ
- การประทับตราบนเกจหรือตำหนิ แก้ไขขั้นตอนการทำงานก่อนเพิ่มรูปภาพ
- สมมุติว่า GPS ไม่ผิด แก้ไขขั้นตอนการทำงานก่อนเพิ่มรูปภาพ
- ลืมทดสอบการอ่าน แก้ไขขั้นตอนการทำงานก่อนลงรูปเพิ่มเติม
ข้อกำหนดความเป็นส่วนตัว ความปลอดภัย และท้องถิ่น
ถ่ายภาพเฉพาะสิ่งที่งานต้องการเท่านั้น ลดขนาดใบหน้า เอกสารประจำตัว ป้ายทะเบียนรถ หน้าจอ กุญแจ ระบบควบคุมการเข้าออก และทรัพย์สินส่วนตัว แจ้งให้พนักงานหรือผู้อยู่อาศัยทราบถึงวิธีการใช้รูปภาพเมื่อนโยบายหรือกฎท้องถิ่นกำหนด จัดเก็บไฟล์ตราบเท่าที่งาน สัญญา และนโยบายการเก็บรักษาต้องการเท่านั้น
อย่าก้าวเข้าไปในการจราจร เข้าไปในพื้นที่อันตราย เลี่ยงสิ่งกีดขวาง หรือชะลอการตอบสนองฉุกเฉินเพื่อให้ได้มุมที่ดีขึ้น ขั้นตอนการเข้าร่วมงานอย่างเป็นทางการ ความปลอดภัย คุณภาพ การส่งมอบ และการยอมรับ ยังคงควบคุมสถานที่ที่ใช้
คำถามที่พบบ่อย
สาขาใดที่จำเป็น?
สำหรับงานหลายๆ อย่าง วันที่ เวลา สถานที่ที่เป็นประโยชน์ และบันทึกงานสั้นๆ ก็เพียงพอแล้ว เพิ่ม GPS หรือสภาพอากาศเฉพาะเมื่อช่วยในกระบวนการทำงานเท่านั้น
ฉันสามารถเปลี่ยนการออกแบบลายน้ำได้หรือไม่?
แตะลายน้ำเพื่อเปิดแก้ไขลายน้ำ ซึ่งสามารถปรับฟิลด์ที่แก้ไขได้ ความทึบ สีแบบอักษร และความกว้างได้
แล้วถ้าที่อยู่ผิดล่ะ?
แตะค้นหา และเลือกหรือค้นหาสถานที่ใกล้เคียง ไม่สามารถเลือกสถานที่ที่อยู่ห่างออกไปเกิน 300 เมตรได้
ลายน้ำที่มองเห็นได้ทำให้ภาพถ่ายป้องกันการปลอมแปลงหรือไม่
ไม่ โดยจะรักษาบริบทที่อ่านได้ ในขณะที่การตรวจสอบยืนยันจะเปรียบเทียบต้นฉบับกับบันทึกที่บันทึกไว้ มันไม่รับประกันต่อการยักย้ายทั้งหมด
สร้างบันทึกที่บุคคลอื่นสามารถเข้าใจได้
ภาพถ่ายงานที่เป็นประโยชน์ได้รับการวางแผน เฉพาะเจาะจง และจำกัดไว้ มุมมองที่สอดคล้องกัน ข้อความสั้นๆ และต้นฉบับที่เก็บไว้มีค่ามากกว่าโฟลเดอร์ขนาดใหญ่ที่มีรูปภาพที่ไม่สามารถอธิบายได้ WorkMark กล้อง เพิ่มเวลาและสถานที่ในระหว่างการจับภาพเพื่อให้บริบทเดินทางไปพร้อมกับรูปภาพ
เริ่มต้นด้วยขั้นตอนการทำงานจริงขั้นตอนเดียว เห็นด้วยกับชุดภาพถ่ายขั้นต่ำ และปรับปรุงหลังจากตรวจสอบแล้ว เปิด หน้าดาวน์โหลด WorkMark บนโทรศัพท์ของคุณเพื่อลองดำเนินการ