ข้อความที่มากขึ้นไม่ได้สร้างบันทึกที่ดีขึ้นเสมอไป ลายน้ำที่หนาแน่นสามารถครอบคลุมหัวเรื่อง เปิดเผยข้อมูลส่วนตัว และทำให้ฟิลด์สำคัญอ่านยาก

WorkMark กล้อง พิมพ์วันที่ เวลา พิกัด GPS ที่อยู่ สภาพอากาศ และหมายเหตุเสริมบนภาพถ่ายหรือวิดีโอในขณะที่ถ่ายภาพ สำหรับใครก็ตามที่สร้างภาพถ่ายงาน การตรวจสอบ การส่งมอบ หรือการบริการที่ทำซ้ำได้ บริบทที่มองเห็นนั้นสามารถทำให้การจัดเรียงและอธิบายการอัปเดตเป็นประจำง่ายขึ้น เป็นเอกสารประกอบ ไม่ใช่การรับประกันการเข้างาน คุณภาพ ความรับผิดชอบ หรือความถูกต้องทางกฎหมายโดยอัตโนมัติ

ตอบด่วน.

  • ตกลงในช่วงเวลาและมุมมองที่สำคัญก่อนถ่ายภาพ
  • แสดงตำแหน่งให้กว้างขึ้นก่อนปิดรายละเอียด
  • ใช้ข้อความสั้นๆ เช่น โอ๊คเซ็นเตอร์ / ชั้น 2 / ประตูหนีไฟ / การตรวจสอบ
  • เก็บไฟล์ต้นฉบับและใช้แบบฟอร์มปกติ สั่งงาน และลงนามออกตามความจำเป็น

ออกแบบบันทึกรอบการตัดสินใจจริง

เลือกฟิลด์ตามคำถามที่ภาพถ่ายต้องตอบ: เมื่อใด ที่ไหน งานอะไร และขั้นตอนใด ทิ้งรายละเอียดที่ละเอียดอ่อนไว้ในระบบควบคุมการทำงาน

ถามใครจะเป็นผู้ตรวจสอบภาพและต้องตัดสินใจอะไรบ้าง หัวหน้างานอาจต้องยืนยันว่ามีการเยี่ยมชมสถานที่นั้น ลูกค้าอาจต้องดูให้เสร็จสิ้น ช่างเทคนิคอาจจำเป็นต้องค้นหาสินทรัพย์เดียวกันในภายหลัง วัตถุประสงค์แต่ละอย่างจำเป็นต้องมีหัวเรื่องและหมายเหตุที่แตกต่างกัน การถ่ายภาพมากขึ้นไม่ได้ช่วยแก้ปัญหาข้อกำหนดที่ไม่ชัดเจน

สร้างรูปแบบบันทึกย่อสั้นๆ ให้กับทีมและทดสอบในฉากที่สว่างและมืดก่อนนำไปใช้ในภาคสนาม

จะถ่ายรูปอะไร.

วันและเวลา

ใช้สิ่งเหล่านี้เมื่อลำดับและจังหวะการเยี่ยมชมมีความสำคัญ ยืนยันนาฬิกาและโซนเวลาของอุปกรณ์เนื่องจาก WorkMark ใช้เวลาของระบบ

ที่อยู่และ GPS

ที่อยู่จะอ่านง่ายกว่า พิกัดช่วยแยกแยะไซต์ที่คล้ายกันหรือระยะไกล ไม่ควรถือว่าไม่มีข้อผิดพลาด

สภาพอากาศ

สภาพอากาศสามารถเพิ่มบริบทสำหรับงานภายนอก การส่งมอบ และสภาพสถานที่ได้ จำเป็นต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่ายและอาจใช้งานไม่ได้

บันทึกงานและโลโก้

บันทึกโครงการ พื้นที่ งาน และขั้นตอนสั้นๆ มักเป็นช่องที่มีประโยชน์ที่สุด โลโก้ขนาดเล็กสามารถระบุผู้ส่งได้ แต่ไม่ควรปิดบังหลักฐาน

สร้างลำดับภาพถ่ายที่ทำซ้ำได้

เริ่มต้นด้วยการสร้างภาพที่ระบุสถานที่โดยไม่เปิดเผยข้อมูลมากเกินความจำเป็น ย้ายจากมุมมองกว้างไปเป็นมุมมองกลางแล้วดูรายละเอียด เมื่อจะเปรียบเทียบสองเงื่อนไข ให้รักษาการวางแนว ระยะทาง และการซูมให้ใกล้เคียงกัน ภาพระยะใกล้ไม่ควรเป็นเพียงภาพเดียวเมื่อบุคคลอื่นต้องค้นหาตำแหน่งของตัวแบบ

ใช้รูปแบบบันทึกเดียวตลอดงาน: โครงการหรือไซต์ / พื้นที่ / งาน / เวที เปลี่ยนหมายเหตุก่อนที่จะย้ายไปยังหน่วย สินทรัพย์ หรืองานมอบหมายอื่น หลีกเลี่ยงหมายเลขโทรศัพท์ส่วนตัว รหัสการเข้าถึง ชื่อลูกค้าแบบเต็ม และคำแนะนำที่เป็นความลับ เนื่องจากตราประทับอาจยังปรากฏอยู่บนสำเนา

ตั้งค่า WorkMark กล้อง

  1. เปิด WorkMark กล้อง และอนุญาตการเข้าถึงกล้อง การอนุญาตตำแหน่งเป็นทางเลือก หากไม่มีสิ่งนี้ ช่องสถานที่และสภาพอากาศจะยังคงว่างเปล่า
  2. แตะ เปลี่ยน และเลือก ภาพหน้างาน สำหรับเลย์เอาต์ที่เน้นสถานที่ หรือ บันทึกการทำงาน เมื่อโน้ตต้องการพื้นที่เพิ่ม
  3. แตะลายน้ำในช่องมองภาพเพื่อเปิด แก้ไขลายน้ำ ปรับบันทึก ความทึบ สีแบบอักษร และความกว้างเพื่อให้สามารถอ่านแสตมป์ได้โดยไม่บดบังหัวข้อ
  4. หากที่อยู่ไม่ถูกต้อง ให้แตะ ตำแหน่ง เลือกหรือค้นหาสถานที่ใกล้เคียง ทำให้ไม่สามารถเลือกผลลัพธ์ที่อยู่ห่างออกไปเกิน 300 เมตรได้
  5. เพิ่มโลโก้บริษัทเฉพาะเมื่อช่วยเหลือผู้รับเท่านั้น เก็บให้ห่างจากฉลาก การอ่านค่า ความเสียหาย และการวัด
  6. ตรวจสอบนาฬิกาโทรศัพท์ โซนเวลา และสถานที่ก่อนภาพสำคัญภาพแรก WorkMark จะใช้เวลาของระบบและไม่ตรวจจับนาฬิกาที่เปลี่ยนแปลงหรือตำแหน่งจำลองโดยเจตนา

ถ่ายภาพทดสอบหนึ่งภาพด้วยความละเอียดเต็ม ตรวจสอบพื้นหลังสีอ่อนและสีเข้ม การสะกด ตำแหน่ง และตำแหน่งการประทับตราก่อนเริ่มลำดับ

ขั้นตอนการทำงานภาคสนามเชิงปฏิบัติ

  1. ทบทวนคำสั่งงาน รายการตรวจสอบ หรือขอบเขตที่ตกลงกันไว้
  2. ตั้งค่าบันทึกเฉพาะและยืนยันเวลาและสถานที่ถ่ายทอดสด
  3. ถ่ายภาพมุมกว้างเพื่อระบุพื้นที่
  4. เพิ่มรูปภาพขนาดกลางและรายละเอียดเฉพาะในกรณีที่ตอบคำถามเท่านั้น
  5. บันทึกข้อยกเว้นแยกจากงานที่เสร็จสมบูรณ์
  6. ก่อนออกเดินทาง ให้เปิด เนื้อหาของฉัน → ประวัติการถ่าย แล้วตรวจสอบความเบลอ มุมมองที่หายไป และโน้ตเก่า
  7. จัดเก็บหรืออ้างอิงต้นฉบับในระบบที่องค์กรอนุมัติและส่งสำเนาเพื่อการสื่อสารในชีวิตประจำวัน

โหมดภาพต่อกันสามารถรวมภาพได้สูงสุด 24 ภาพเป็นภาพรวมเดียว ภาพต่อกันนั้นสะดวกสำหรับการตรวจสอบ แต่ควรเก็บต้นฉบับแต่ละรายการไว้เมื่อมีคนอาจจำเป็นต้องซูม เปรียบเทียบ หรือตรวจสอบรายละเอียด

รายการตรวจสอบภาคสนาม

  • เวลาและโซนเวลาถูกต้อง
  • ที่อยู่มีความเฉพาะเจาะจงเพียงพอ
  • พิกัดมีประโยชน์สำหรับไซต์
  • หมายเหตุเป็นไปตามรูปแบบการตั้งชื่อรูปแบบเดียว
  • ไม่แสดงหมายเลขโทรศัพท์ส่วนตัว
  • ไม่แสดงรหัสการเข้าถึง
  • ลายน้ำยังคงสามารถอ่านได้ในพื้นที่สว่างและมืด
  • หัวข้อไม่ครอบคลุม

ต้นฉบับการแบ่งปันสำเนาและการตรวจสอบ

แอพส่งข้อความและโซเชียลอาจปรับขนาดรูปภาพหรือลบข้อมูลเมตา เก็บต้นฉบับที่ WorkMark บันทึกไว้ และส่งสำเนาเมื่อสะดวก ใน ความปลอดภัยและการตรวจสอบ → ตรวจสอบความแท้ หรือจากประวัติช็อต แอปสามารถเปรียบเทียบไฟล์ต้นฉบับกับบันทึกการบันทึกที่บันทึกไว้

ภาพหน้าจอ การครอบตัด เวอร์ชันแก้ไข หรือสำเนาที่บีบอัด โดยปกติจะไม่ตรงกัน การเปรียบเทียบที่สำเร็จหมายความว่าไฟล์นั้นสอดคล้องกับบันทึกที่ลงทะเบียนไว้ ไม่ได้พิสูจน์ทุกข้อความในบันทึก ตรวจจับนาฬิกาหรือการจัดการสถานที่ทั้งหมด หรือเปลี่ยนสัญญา การตรวจสอบ และเอกสารที่ลงนาม

ข้อผิดพลาดทั่วไป

  • เปิดทุกช่องตามค่าเริ่มต้น แก้ไขขั้นตอนการทำงานก่อนเพิ่มรูปภาพ
  • เขียนที่อยู่ลูกค้าให้ครบถ้วนลงในรูปภาพที่แชร์กันอย่างกว้างขวาง แก้ไขขั้นตอนการทำงานก่อนเพิ่มรูปภาพ
  • การใช้หมายเหตุ เช่น “เสร็จสิ้น” แก้ไขขั้นตอนการทำงานก่อนเพิ่มรูปภาพ
  • การประทับตราบนเกจหรือตำหนิ แก้ไขขั้นตอนการทำงานก่อนเพิ่มรูปภาพ
  • สมมุติว่า GPS ไม่ผิด แก้ไขขั้นตอนการทำงานก่อนเพิ่มรูปภาพ
  • ลืมทดสอบการอ่าน แก้ไขขั้นตอนการทำงานก่อนลงรูปเพิ่มเติม

ข้อกำหนดความเป็นส่วนตัว ความปลอดภัย และท้องถิ่น

ถ่ายภาพเฉพาะสิ่งที่งานต้องการเท่านั้น ลดขนาดใบหน้า เอกสารประจำตัว ป้ายทะเบียนรถ หน้าจอ กุญแจ ระบบควบคุมการเข้าออก และทรัพย์สินส่วนตัว แจ้งให้พนักงานหรือผู้อยู่อาศัยทราบถึงวิธีการใช้รูปภาพเมื่อนโยบายหรือกฎท้องถิ่นกำหนด จัดเก็บไฟล์ตราบเท่าที่งาน สัญญา และนโยบายการเก็บรักษาต้องการเท่านั้น

อย่าก้าวเข้าไปในการจราจร เข้าไปในพื้นที่อันตราย เลี่ยงสิ่งกีดขวาง หรือชะลอการตอบสนองฉุกเฉินเพื่อให้ได้มุมที่ดีขึ้น ขั้นตอนการเข้าร่วมงานอย่างเป็นทางการ ความปลอดภัย คุณภาพ การส่งมอบ และการยอมรับ ยังคงควบคุมสถานที่ที่ใช้

คำถามที่พบบ่อย

สาขาใดที่จำเป็น?

สำหรับงานหลายๆ อย่าง วันที่ เวลา สถานที่ที่เป็นประโยชน์ และบันทึกงานสั้นๆ ก็เพียงพอแล้ว เพิ่ม GPS หรือสภาพอากาศเฉพาะเมื่อช่วยในกระบวนการทำงานเท่านั้น

ฉันสามารถเปลี่ยนการออกแบบลายน้ำได้หรือไม่?

แตะลายน้ำเพื่อเปิดแก้ไขลายน้ำ ซึ่งสามารถปรับฟิลด์ที่แก้ไขได้ ความทึบ สีแบบอักษร และความกว้างได้

แล้วถ้าที่อยู่ผิดล่ะ?

แตะค้นหา และเลือกหรือค้นหาสถานที่ใกล้เคียง ไม่สามารถเลือกสถานที่ที่อยู่ห่างออกไปเกิน 300 เมตรได้

ลายน้ำที่มองเห็นได้ทำให้ภาพถ่ายป้องกันการปลอมแปลงหรือไม่

ไม่ โดยจะรักษาบริบทที่อ่านได้ ในขณะที่การตรวจสอบยืนยันจะเปรียบเทียบต้นฉบับกับบันทึกที่บันทึกไว้ มันไม่รับประกันต่อการยักย้ายทั้งหมด

สร้างบันทึกที่บุคคลอื่นสามารถเข้าใจได้

ภาพถ่ายงานที่เป็นประโยชน์ได้รับการวางแผน เฉพาะเจาะจง และจำกัดไว้ มุมมองที่สอดคล้องกัน ข้อความสั้นๆ และต้นฉบับที่เก็บไว้มีค่ามากกว่าโฟลเดอร์ขนาดใหญ่ที่มีรูปภาพที่ไม่สามารถอธิบายได้ WorkMark กล้อง เพิ่มเวลาและสถานที่ในระหว่างการจับภาพเพื่อให้บริบทเดินทางไปพร้อมกับรูปภาพ

เริ่มต้นด้วยขั้นตอนการทำงานจริงขั้นตอนเดียว เห็นด้วยกับชุดภาพถ่ายขั้นต่ำ และปรับปรุงหลังจากตรวจสอบแล้ว เปิด หน้าดาวน์โหลด WorkMark บนโทรศัพท์ของคุณเพื่อลองดำเนินการ